§ 17. Информационная деятельность

Определения и обозначения

Информационная деятельность — действия человека, общества или организации по поиску, созданию, сбору, хранению, передаче, обработке и использованию информации. Проще говоря, это вся организованная работа со сведениями от появления потребности до получения результата. Понятие помогает увидеть связь между чтением, записью, разговором и работой с цифровыми данными.

Информационный процесс — отдельное преобразование информации или действие с ней: поиск, сбор, хранение, передача, обработка и использование. Каждый процесс отвечает на свой вопрос: где найти сведения, как их сохранить или что из них получить. Такое понятие позволяет описать сложную работу по отдельным этапам.

Поиск информации — целенаправленное нахождение нужных сведений среди доступных источников. Поиск отличается от случайного просмотра тем, что у него есть запрос, цель и выбранные источники. Это определение нужно, чтобы понимать: найденный материал ещё предстоит оценить и использовать.

Обработка информации — изменение формы, содержания или порядка представления информации для получения нового результата. Сравнение, сортировка, вычисление, составление таблицы и формулировка вывода являются примерами обработки. Она делает сведения более понятными и удобными для решения задачи.

Как это устроено

Информационная деятельность включает последовательность процессов, потому что одного действия обычно недостаточно для решения задачи. Сначала нужно получить сведения, затем отобрать и сохранить их, при необходимости изменить форму и передать результат. Связь этапов можно увидеть в подготовке сообщения: поиск без обработки не даёт ясного текста, а обработка без исходных данных невозможна.

Информационная задача возникает, когда человеку не хватает сведений для решения проблемы или выполнения действия. Сначала определяется потребность: что именно нужно узнать и зачем это понадобится. После этого формулируется цель и выбираются источники, поскольку без ясного запроса легко собрать лишние или неподходящие данные.

Результат поиска необходимо проверять, потому что один источник может содержать ошибку, устаревшие сведения или неполное описание. Для проверки сравнивают данные из разных источников, обращают внимание на автора, дату и подтверждения. Такой подход помогает отличить достоверную информацию от случайного или недоказанного утверждения.

Информация обычно проходит путь от сбора и хранения к обработке, передаче и использованию, но отдельные этапы могут повторяться. Собранные факты сохраняют, чтобы не потерять их и вернуться к ним позже. Затем их систематизируют, превращают в вывод или сообщение, передают адресату и применяют для решения задачи.

Средства информационной деятельности выбирают не случайно, а с учётом объёма данных, цели и требований к результату. Для короткой заметки достаточно тетради, а для большого набора сведений удобнее база данных или электронная таблица. Если особенно важны скорость и надёжность, выбирают средства связи и хранения, которые уменьшают риск потери или искажения информации.

Основные информационные процессы в деятельности человека

Таблицу удобно читать по строкам: каждая строка показывает один процесс, его содержание, результат и подходящие средства. По столбцам можно сравнить, чем отличаются процессы и какие результаты они дают. При разборе конкретной ситуации сначала найдите действие с информацией, а затем соотнесите его со строкой таблицы.

Разбор задач

Задача 1

Нужно распределить действия ученика при подготовке сообщения о природном заповеднике: найти сведения в энциклопедии, записать адреса источников, сравнить численность животных, сохранить текст и отправить сообщение учителю. В каждом случае определяем, что именно происходит с информацией. Одно действие может быть связано с одним главным процессом.

1. Нахождение сведений в энциклопедии относим к поиску, потому что ученик находит нужные данные в источнике.
2. Запись адресов источников относим к хранению, так как сведения сохраняются для возвращения к ним.
3. Сравнение численности животных является обработкой: данные сопоставляются и по ним можно сделать вывод.
4. Сохранение готового текста — хранение, а его отправка учителю — передача.

Ответ: поиск, хранение, обработка, хранение и передача соответственно. Один этап подготовки может включать несколько разных информационных процессов.

Задача 2

Нужно узнать расписание автобусов для поездки и сообщить его группе. Важно не просто найти время отправления, а получить актуальные данные и представить их так, чтобы ими было удобно пользоваться. Поэтому строим цепочку от цели до передачи результата.

1. Формулируем цель: узнать рейсы на нужную дату, направление и время.
2. Ищем расписание на сайте перевозчика, в официальном приложении или на информационном стенде.
3. Проверяем данные по второму официальному источнику и уточняем возможные изменения.
4. Отбираем подходящие рейсы, записываем их в краткую таблицу и сохраняем результат.
5. Передаём расписание группе сообщением или в общем чате.

Ответ: получится цепочка постановка цели — поиск — проверка — обработка — хранение — передача — использование. Средствами будут сайт или приложение перевозчика, заметки или таблица и средство связи.

Задача 3

В двух интернет-источниках приведены разные сведения о дате события. Требуется выбрать надёжные данные и представить результат в краткой таблице. Нельзя автоматически считать правильным первый найденный вариант.

1. Сравниваем авторов, даты публикации, ссылки на документы и принадлежность сайтов организациям.
2. Ищем подтверждение в официальном документе, архиве или ещё одном независимом источнике.
3. Определяем, объясняется ли различие разными событиями, календарями или простой ошибкой.
4. Выбираем подтверждённую дату и заносим в таблицу событие, дату и источник.

Ответ: надёжные данные выбирают после проверки и сопоставления, а таблица является результатом обработки. Если противоречие не удаётся устранить, его следует указать, а не скрывать.

Типичные ошибки

Сведение информационной деятельности к компьютеру. Ошибку допускают, потому что цифровые устройства заметны в современной работе. Проверить себя можно вопросом: происходят ли действия с информацией при чтении, разговоре, наблюдении или записи; если да, компьютер не является обязательным условием.

Копирование первого найденного ответа. Так поступают, когда хотят быстро закончить поиск и доверяют самому верхнему результату. Нужно открыть источник, проверить автора и дату, а затем сопоставить сведения хотя бы с одним другим источником.

Смешение поиска и обработки. Нахождение готовых сведений является поиском, а сортировка, сравнение и вычисления изменяют или организуют уже найденные данные. Для самопроверки спросите: я сейчас нахожу информацию или преобразую то, что уже получил?

Игнорирование цели и адресата сообщения. Ошибка возникает, когда один и тот же материал без изменений отправляют любому получателю. Проверьте, отвечает ли содержание задаче, понятен ли язык адресату и достаточно ли удобна выбранная форма представления.

Связь с другими темами

До изучения темы нужны понятия информации, сообщения, источника информации и способы представления данных. Они помогают понять, что именно является объектом поиска и в каком виде его можно сохранить или передать. Без этих понятий трудно описать результат информационного процесса.

Информационную деятельность можно связывать с алгоритмами, потому что её удобно записывать как последовательность действий. У каждого шага есть исходные данные и ожидаемый результат. Такое описание помогает не пропускать проверку, обработку или сохранение.

Знания пригодятся при поиске в интернете, работе с файлами и базами данных, электронными таблицами и проектами. Они также связаны с информационной безопасностью: нужно оценивать источники, защищать данные и выбирать надёжные способы передачи. Эти навыки используются во многих учебных и практических задачах.

Что запомнить

• Информационная деятельность состоит из взаимосвязанных действий с информацией.
• К основным информационным процессам относятся поиск, сбор, хранение, передача, обработка и использование.
• Любую информационную работу начинают с определения цели и потребности в сведениях.
• Найденную информацию необходимо проверять и сопоставлять с другими источниками.
• Обработка информации приводит её к форме, удобной для анализа и использования.
• Выбор способа работы зависит от цели, объёма информации и требований к результату.