§ 25. Текстовая информация и текстовый редактор

Определения и обозначения

Текстовая информация — сведения, представленные последовательностью символов, воспринимаемых человеком. Это могут быть сообщение, инструкция или рассказ. Понятие нужно, чтобы отличать содержание текста от способа его хранения в компьютере.

Символ — отдельный элемент текста: буква, цифра, знак препинания, пробел или специальный знак. Например, в слове и предложении символами являются не только буквы, но и точка с пробелом. Понимание этого помогает правильно вводить и подсчитывать текст.

Текстовый документ — файл, содержащий текстовую информацию и, возможно, элементы её оформления. В нём могут находиться заголовки, абзацы, списки и другие настройки вида. Такое определение связывает видимый текст с конкретным файлом, который можно сохранить и открыть.

Текстовый редактор — программа для создания, ввода, изменения, форматирования, сохранения и печати текста. В редакторе можно работать как с содержанием, так и с внешним видом документа. Он нужен для подготовки удобных для чтения и использования текстов.

Как это устроено

Текст образуется из символов, выбранных из определённого алфавита. Алфавит задаёт набор допустимых знаков, а их порядок передаёт сообщение: одна и та же группа символов в другой последовательности может иметь иной смысл. Поэтому компьютерная обработка текста начинается с распознавания отдельных символов и их расположения.

Компьютер не хранит буквы непосредственно в привычном для человека виде, а использует числовые коды. Кодировка устанавливает соответствие между кодами и символами, поэтому программа знает, какой знак нужно показать на экране. Если кодировки не совпадают, вместо букв могут появиться неправильные или непонятные знаки.

Текстовый документ хранится в файле, потому что файл является удобной единицей записи и передачи данных. Имя помогает найти нужный документ, а расширение обычно подсказывает его назначение и формат. Благодаря этому операционная система может выбрать подходящую программу для открытия файла.

При вводе символы появляются в месте, где находится курсор — мигающая отметка текущей позиции. Пользователь может перемещать курсор, удалять и добавлять символы, выделять фрагменты, а затем копировать или переносить их. Такие действия позволяют быстро исправить содержание без полного набора текста.

Редактор изменяет не только содержание, но и оформление документа. Можно выбрать шрифт, размер и начертание, задать выравнивание, настроить абзацы и превратить перечисление в список. Форматирование делает текст более понятным, но само по себе не заменяет исправление ошибок в его содержании.

Основные понятия и операции при работе с текстом

Таблицу удобно использовать как краткий словарь при выполнении практической работы. Сначала определите, относится ли действие к содержанию, внешнему виду или записи файла. Затем сверьте его с примером в третьем столбце.

Разбор задач

Задача 1. Определим, какие элементы являются символами, и подсчитаем их количество в строке «Информатика 7!». Нужно учитывать не только буквы и цифру, но и пробел со знаком препинания.

1. В слове «Информатика» 11 букв.
2. После слова стоит 1 пробел.
3. Затем записана цифра «7», то есть ещё 1 символ.
4. В конце находится восклицательный знак — ещё 1 символ.

Ответ: в строке 14 символов: 11 букв, пробел, цифра и знак препинания. Пробел и восклицательный знак не передают отдельного слова, но входят в состав строки.

Задача 2. Нужно набрать небольшой текст, исправить две ошибки, переставить предложение и сохранить результат под заданным именем. Здесь важно выполнять действия в порядке, который уменьшает риск случайно изменить не тот фрагмент.

1. Наберите текст и установите курсор рядом с первой ошибкой.
2. Удалите неверный символ или выделите ошибочный фрагмент и замените его правильным.
3. Повторите исправление для второй ошибки, затем выделите предложение целиком.
4. Переместите предложение с помощью команд вырезания и вставки или перетащите выделение мышью.
5. Выберите сохранение, укажите имя и формат файла, затем проверьте наличие документа в нужной папке.

Ответ: текст исправлен, предложение переставлено, а документ записан в файл под заданным именем. После сохранения полезно закрыть и снова открыть файл, чтобы убедиться, что изменения не потерялись.

Задача 3. Нужно оформить объявление: заголовок сделать полужирным и выровнять по центру, основной текст выровнять по ширине, а перечисление превратить в маркированный список. Содержание при этом менять не требуется.

1. Выделите заголовок, включите полужирное начертание и выберите выравнивание по центру.
2. Выделите основной текст и установите выравнивание по ширине.
3. Выделите строки перечисления и нажмите кнопку маркированного списка.
4. Проверьте границы каждого выделения и просмотрите весь документ.

Ответ: объявление оформлено тремя приёмами форматирования. Текст остался прежним, изменился только его внешний вид.

Типичные ошибки

Путают редактирование с форматированием. Исправление слова или вставка предложения меняют содержание, а шрифт и выравнивание — внешний вид. Проверьте себя вопросом: изменились ли сами сведения или только их отображение?

Не считают пробелы и знаки препинания. Так происходит, когда символами ошибочно называют только буквы и цифры. При подсчёте прочитайте строку слева направо и отметьте каждый знак, включая пробел.

Закрывают документ без сохранения или дают ему случайное имя. Пользователь может считать, что набранное автоматически стало отдельным файлом, хотя изменения ещё не записаны на диск. Перед закрытием выполните сохранение и проверьте имя, расширение и папку документа.

Выделяют неправильный фрагмент. Тогда удаление или форматирование затрагивает соседние слова и абзацы. Перед командой посмотрите на начало и конец выделения, а после действия сразу проверьте результат.

Связь с другими темами

До изучения темы нужны навыки работы с файлами и папками, клавиатурой, мышью и основными командами операционной системы. Без них трудно найти документ, выбрать место сохранения и точно управлять курсором. Поэтому практические действия с текстом опираются на базовые навыки работы с компьютером.

Тема продолжает изучение способов представления информации и связана с кодированием символов. Кодирование объясняет, каким образом буква или знак превращается в числовое значение для хранения и обработки. Это связывает видимый текст с внутренним устройством компьютера.

Умение работать с текстовым редактором пригодится при создании докладов, рефератов, писем, таблиц, презентаций и веб-страниц. Во всех этих случаях нужно вводить содержание, исправлять его и выбирать подходящее оформление. Освоенные операции поэтому применяются далеко за пределами одного редактора.

Что запомнить

• Текстовая информация состоит из последовательно записанных символов.
• К символам относятся буквы, цифры, пробелы, знаки препинания и специальные знаки.
• В компьютере символы хранятся с помощью числовых кодов.
• Текстовый документ является файлом с текстом и его оформлением.
• Редактирование изменяет содержание текста.
• Форматирование изменяет внешний вид текста.
• Текстовый редактор позволяет создавать, изменять, сохранять и печатать документы.