Форматирование

Определения и обозначения

Форматирование — изменение внешнего вида текста без изменения его содержания. При этом слова, знаки и их порядок остаются прежними. Оно нужно, чтобы выделить главное и сделать текст удобным для чтения.

Символьное форматирование — изменение параметров отдельных символов, слов или выделенных фрагментов текста. К одному предложению можно применить один вид оформления, а к отдельному слову — другой. Это помогает подчеркнуть термин, заголовок или важную мысль.

Абзацное форматирование — изменение параметров всего абзаца, включая выравнивание, отступы и интервалы. Абзац воспринимается как единое целое, поэтому его строки оформляются согласованно. Такой вид форматирования задаёт структуру текста на странице.

Шрифт — способ начертания символов, характеризуемый названием, размером, начертанием и цветом. Например, один и тот же текст можно набрать Arial или Times New Roman, обычным или полужирным. Выбор шрифта влияет на внешний вид и читаемость текста.

Как это устроено

Форматирование изменяет представление текста, а не его смысл и последовательность символов. Если слово сделать красным или увеличить его размер, оно останется тем же словом. Поэтому форматирование можно изменять несколько раз, не переписывая содержание документа.

Выбор объекта форматирования определяет доступные параметры. Для символа или выделенного фрагмента можно менять шрифт, размер, начертание и цвет, а для абзаца — расположение строк и расстояния. Такое разделение нужно потому, что буква не имеет собственного выравнивания относительно полей страницы, а абзац имеет.

К символьному форматированию относятся шрифт, его размер, начертание, цвет и подчёркивание. Размер отвечает за высоту символов, начертание — за их насыщенность или наклон, а цвет и линия под текстом помогают визуально выделить фрагмент. Эти параметры применяют, когда нужно изменить вид конкретных знаков, слов или предложений.

Абзацное форматирование включает выравнивание, отступы, межстрочный интервал и интервалы между абзацами. Выравнивание задаёт положение строк относительно полей, отступы — расстояние текста от границ документа, а интервалы — расстояния между строками и соседними абзацами. Перед символьным форматированием обычно выделяют нужный фрагмент, чтобы команда не повлияла на лишний текст. Параметры абзаца можно применять ко всему текущему абзацу, потому что они описывают его расположение как единого блока.

Основные виды форматирования текста

Сначала определите объект форматирования: отдельный фрагмент или весь абзац. Затем найдите в таблице нужный параметр и проверьте, к какому результату он приводит. Если оформление получилось не таким, как ожидалось, проверьте выделение и тип выбранной команды.

Разбор задач

Задача 1

Нужно выделить заголовок «Мой первый текст», установить размер 16 пунктов, полужирное начертание и выравнивание по центру. В условии встречаются параметры двух видов форматирования. Поэтому сначала нужно оформить символы, а затем задать положение всего абзаца.

1. Выделите заголовок «Мой первый текст».
2. Установите размер шрифта 16 пунктов и включите полужирное начертание.
3. Поместите курсор в абзац заголовка и выберите выравнивание по центру.

Получится крупный полужирный заголовок, расположенный в центре строки. Размер и начертание относятся к выделенному тексту. Выравнивание относится ко всему абзацу заголовка.

Задача 2

Нужно оформить абзац из пяти предложений: задать выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см и полуторный межстрочный интервал. Все указанные параметры являются абзацными. Содержание пяти предложений при этом менять не требуется.

1. Установите курсор внутри нужного абзаца или выделите его.
2. Выберите выравнивание по ширине.
3. Задайте отступ первой строки 1,25 см.
4. Установите полуторный межстрочный интервал.

Абзац будет ровно располагаться по левому и правому краям, а первая строка начнётся с отступом. Расстояние между строками станет больше обычного. Текст останется тем же, изменится только его размещение на странице.

Задача 3

Нужно оформить сообщение: заголовок сделать крупным и центрированным, основной текст набрать шрифтом 12 пунктов по ширине, а важные термины выделить полужирным. Здесь есть заголовок, основной абзац и отдельные фрагменты. Для каждого объекта нужно выбрать свои параметры.

1. Выделите заголовок, увеличьте его размер и примените выравнивание по центру.
2. Выделите основной текст и установите размер 12 пунктов.
3. Для основного абзаца выберите выравнивание по ширине.
4. По очереди выделите важные термины и включите полужирное начертание.

В результате заголовок будет заметен и расположен по центру, основной текст — единообразен и аккуратно выровнен. Термины будут выделяться начертанием, но их содержание не изменится. Такой порядок действий помогает не применять параметры одного объекта к другому.

Типичные ошибки

Форматирование без выделения. Тогда изменяется текущий символ или оформление последующего ввода, а не весь нужный фрагмент. Перед командой проверьте, что нужный текст подсвечен.

Смешение символьного и абзацного форматирования. Иногда пытаются применить выравнивание к отдельной букве, хотя оно задаёт положение строк абзаца. Проверьте себя вопросом: меняется вид знаков или размещение всего блока?

Слишком много оформительских средств. Разные шрифты, цвета и начертания используют, чтобы выделить главное, но их избыток мешает чтению. Если текст выглядит пёстро, оставьте один основной шрифт и ограниченное число выделений.

Пробелы вместо выравнивания. Несколько пробелов кажутся быстрым способом передвинуть строку, но результат зависит от размера шрифта и ширины страницы. Измените ширину окна или шрифт и проверьте: если строки съехали, нужно использовать выравнивание или отступ.

Связь с другими темами

До изучения форматирования нужно уметь вводить текст, выделять символы и фрагменты, пользоваться мышью и клавиатурой. Без этих действий трудно выбрать объект и применить к нему нужную команду.

Форматирование связано с редактированием, но не заменяет его. Редактирование изменяет содержание текста, а форматирование — только его внешний вид.

Навык пригодится при создании докладов, рефератов, презентаций, таблиц и веб-страниц. Везде нужно не только написать информацию, но и организовать её так, чтобы читатель легко воспринимал материал.

Что запомнить

• Форматирование изменяет внешний вид текста, но не его содержание.
• Символьное форматирование применяют к отдельным символам или выделенным фрагментам.
• Абзацное форматирование относится ко всему абзацу.
• Основные параметры символов — шрифт, размер, начертание и цвет.
• Основные параметры абзаца — выравнивание, отступы и интервалы.
• Перед форматированием фрагмент текста обычно нужно выделить.
• Пробелы не заменяют правильное выравнивание и установку отступов.