Информация. Организация информации

Определения и обозначения

Информация — это сведения об объектах, явлениях и процессах, которые человек получает из окружающего мира. Например, цвет предмета, звук сигнала или сведения о погоде являются информацией. Это понятие нужно, чтобы отличать сами сведения от способа их передачи и обработки.

Сообщение — сведения, передаваемые от источника к получателю с помощью определённого канала. Источником может быть человек, прибор или сайт, а получателем — другой человек или устройство. Понятие помогает разобрать, кто передаёт сведения, кому они предназначены и каким способом идут.

Информационный объект — объект, содержащий информацию и представленный в виде текста, изображения, записи или другого документа. К нему можно отнести письмо, фотографию, аудиозапись, электронную таблицу или видеофайл. Такое определение нужно, чтобы рассматривать разные документы как объекты хранения, поиска и обработки.

Организация информации — её упорядочивание по выбранному признаку, чтобы сведения было легче находить и использовать. Например, книги можно расположить по авторам, а события — по датам. Это понятие объясняет, почему один и тот же набор сведений можно оформить по-разному в зависимости от цели.

Как это устроено

Человек получает сведения через органы чувств, потому что они воспринимают разные свойства окружающего мира. Глаза позволяют увидеть цвет, форму и движение, уши — услышать речь или сигнал, кожа — почувствовать тепло и поверхность. Вкус и обоняние помогают распознавать свойства пищи и запахи, поэтому сведения могут поступать сразу через несколько каналов восприятия.

Передача сообщения начинается с источника, который формирует и отправляет сведения. Затем сообщение проходит по каналу: им могут быть речь, бумажная записка, телефонная линия, радио или интернет. Получатель принимает сообщение и понимает его содержание, поэтому один и тот же прогноз погоды можно сказать вслух, написать в чате или показать на карте.

Форму представления выбирают по содержанию и цели. Текст удобен для точного описания, числа — для расчётов и сравнения, изображение — для показа внешнего вида или расположения. Звук передаёт речь и музыку, а видео объединяет движущиеся изображения со звуком, поэтому хорошо показывает последовательность действий.

Сведения упорядочивают по признаку, который облегчает решение конкретной задачи. Список фамилий обычно располагают по алфавиту, расписание — по времени, а книги — по разделам или авторам. Если выбрать неподходящий признак, поиск станет медленным, поэтому сначала нужно понять, что именно будет искать пользователь.

Каталог, таблица и список задают понятную структуру хранения сведений. В каталоге объекты объединяют по разделам, в таблице размещают данные по строкам и столбцам, а в списке задают последовательность. Благодаря этому человек видит связи между объектами и быстрее находит нужную запись.

Формы представления информации

Чтобы выбрать форму, нужно спросить себя, что требуется передать: описание, число, внешний вид, звук или действие. Один информационный объект может сочетать несколько форм, например учебный ролик содержит текст, изображения и звук. Таблица помогает сравнить возможности форм и подобрать подходящую для задачи.

Разбор задач

Информация через органы чувств

Условие. Приведите по одному примеру информации, которую человек получает зрением, слухом и осязанием. Нужно не просто назвать предмет, а связать сведения с органом чувств, через который они получены.

1. Определим, какое свойство можно увидеть: например, цвет светофора.
2. Подберём сведения, которые воспринимаются звуком: например, звонок школьного звонка.
3. Назовём свойство, ощущаемое кожей: например, горячая поверхность чашки.

Ответ. Зрением человек получает информацию о красном сигнале светофора, слухом — о звуке звонка, осязанием — о том, что чашка горячая. В каждом случае указан не только объект, но и способ восприятия сведений.

Передача сообщения о погоде

Условие. Для сообщения «Завтра ожидается дождь» укажите источник, получателя и канал передачи. Один смысл нужно рассмотреть в разных вариантах передачи, потому что канал определяет форму сообщения, но не меняет его содержание.

1. Назовём источник: это метеорологическая служба или человек, который узнал прогноз.
2. Определим получателя: например, школьник, которому сообщают прогноз.
3. Выберем канал: устная речь при разговоре или текстовое сообщение через интернет.

Ответ. Например, метеослужба — источник, школьник — получатель, а приложение или интернет — канал. Если друг произнесёт ту же фразу, источником станет друг, а каналом будет устная речь. Содержание останется одинаковым, хотя форма передачи изменится.

Упорядочивание списка книг

Условие. Дан список книг с авторами и названиями. Нужно предложить способ упорядочить книги и объяснить, как затем найти нужную, поэтому сначала выбираем признак, связанный с предполагаемым поиском.

1. Если чаще ищут книгу по фамилии, расположим записи по алфавиту авторов.
2. Внутри одинаковой первой буквы сохраним алфавитный порядок следующих букв.
3. Для поиска сравним фамилию автора с началом списка и последовательно сузим место поиска.

Ответ. Книги удобно отсортировать по фамилиям авторов, а книги одного автора — по названиям. Тогда запись находится по первой букве фамилии, без просмотра всего списка. Если посетители библиотеки чаще знают названия, основанием сортировки лучше сделать алфавит названий.

Типичные ошибки

Ошибка — считать информацией только текст. Её допускают, потому что текст часто встречается в учебных заданиях, но числа, фотографии, звуки и видео тоже содержат сведения. Проверка простая: спросите, узнаём ли мы что-либо из объекта; если да, это может быть информацией независимо от формы.

Ошибка — путать информацию с сообщением. Так происходит, когда не различают содержание и способ его передачи: прогноз является информацией, а фраза, письмо или ролик — сообщением. Проверьте себя, изменив форму передачи: если смысл сохранился, информация та же, а сообщение стало другим.

Ошибка — считать любое упорядочивание списка одинаково удобным. Такой вывод появляется, если забыть о цели поиска: порядок по названию не поможет быстро найти запись по дате. Назовите заранее главный вопрос пользователя и проверьте, позволяет ли выбранный признак ответить на него быстрее.

Ошибка — смешивать источник и получателя сообщения. Источник отправляет сведения, а получатель их принимает, хотя в разговоре люди могут по очереди выполнять обе роли. Для проверки нарисуйте направление передачи стрелкой от того, кто сообщает, к тому, кто слушает или читает.

Связь с другими темами

До изучения темы полезно вспомнить, как человек воспринимает окружающий мир и какую роль играют органы чувств. Это помогает правильно связывать сведения с каналом восприятия. Например, цвет воспринимается зрением, а мелодия — слухом.

Организация информации нужна при работе с файлами и папками, поиске сведений в интернете, создании таблиц и подготовке презентаций. В каждой такой задаче приходится выбирать удобные имена, группы или порядок записей. Чем лучше структура, тем меньше времени занимает поиск.

Представление информации связано с кодированием. Компьютер преобразует текст, числа, изображения и звуки в цифровую форму, чтобы хранить и обрабатывать их. Поэтому разные внешние формы могут использоваться устройством внутри единого цифрового представления.

Что запомнить

• Информация — это сведения об окружающем мире.
• Сообщение передаётся от источника к получателю по каналу связи.
• Человек получает информацию с помощью органов чувств.
• Информацию можно представлять в текстовой, числовой, графической, звуковой и видеоформах.
• Организация информации помогает упорядочивать сведения и быстрее находить нужные.
• Способ упорядочивания выбирают в зависимости от задачи.