§ 20. Форматирование абзацев

Определения и обозначения

Абзац — часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter; форматирование абзаца задаёт расположение и интервалы всего абзаца. Поэтому абзац можно представить как отдельный блок текста с общими настройками. Это удобно, когда нужно оформить несколько строк одинаково, не меняя каждую строку отдельно.

Выравнивание абзаца — способ расположения его строк относительно границ области текста: по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Оно помогает выбрать подходящее положение для обычного текста или заголовка. Например, заголовок часто располагают по центру, а основной текст — по левому краю или по ширине.

Отступ абзаца — расстояние между границей области текста и абзацем; различают отступы слева и справа, а также отступ первой строки. Первые два отступа передвигают весь абзац внутрь области текста. Отступ первой строки нужен, чтобы обозначить начало абзаца, не сдвигая остальные строки.

Межстрочный интервал — расстояние между строками внутри абзаца; интервалы перед абзацем и после него задают расстояние до соседних абзацев. Эти настройки помогают сделать текст более свободным или компактным. Благодаря отдельным интервалам абзацы можно отделить друг от друга, не добавляя пустые строки.

Как это устроено

Форматирование относится к абзацу целиком, потому что его строки объединены в один текстовый блок с общими параметрами. Поэтому для изменения настроек обычно достаточно поместить курсор внутрь абзаца: редактор определит, к какому блоку относится команда. Если требуется оформить сразу несколько абзацев одинаково, их предварительно выделяют, чтобы редактор применил настройки ко всем выбранным блокам.

Выравнивание меняет положение строк, но не их содержание. При выравнивании по левому краю строки начинаются от одной границы, по правому — подходят к другой, а по центру располагаются между краями. При выравнивании по ширине редактор растягивает строки до обеих границ и для этого распределяет пробелы между словами. Последняя строка абзаца обычно не растягивается, потому что её не требуется выравнивать по правому краю.

Отступы слева и справа сдвигают весь абзац внутрь области текста, чтобы отделить его от края или выделить среди других блоков. Отступ первой строки действует иначе: он меняет положение только первой строки, а остальные оставляет на прежнем месте. Благодаря этому начало абзаца хорошо заметно, но основной текст не превращается в узкую колонку. Настраивать отступы удобнее специальными командами или маркерами линейки, а не пробелами.

Межстрочный интервал управляет расстоянием между строками внутри одного абзаца, а интервалы перед абзацем и после него — расстоянием между соседними блоками. Это разные задачи, поэтому для отделения абзацев не нужно увеличивать промежутки между всеми строками. Пустые строки тоже не требуются: редактор может добавить нужное расстояние настройкой интервала. Параметры меняют кнопками на панели инструментов или в диалоговом окне форматирования, где можно задать их точнее.

Основные параметры форматирования абзаца

В таблице собраны параметры, которые отвечают за разные части оформления. Сначала определите, что именно нужно изменить: положение строк, начало абзаца или расстояние между текстовыми блоками. Затем выбирайте соответствующую настройку, чтобы не менять лишнее.

Разбор задач

Задача 1. В документе выделен заголовок. Расположите его по центру. Нужно изменить положение текста, а не его содержание или отступы, поэтому выбираем выравнивание по центру. Проверьте, что команда применяется именно к заголовку, а не к соседнему абзацу.

1. Убедитесь, что курсор находится в заголовке или что выделен именно заголовок.
2. Найдите команду выравнивания по центру на панели инструментов или в меню абзаца.
3. Примените команду и проверьте, что заголовок расположился посередине области текста.

Ответ: выберите выравнивание по центру для абзаца заголовка. Если курсор стоял в другом месте, настройка могла примениться не к тому абзацу, поэтому проверьте результат.

Задача 2. Оформите абзац так, чтобы его первая строка начиналась правее остальных на 1 см. Здесь важно сдвинуть только первую строку, а не весь текстовый блок. Значит, настройка отступа слева не подходит: она переместила бы все строки одновременно.

1. Поставьте курсор в нужный абзац или выделите его, если редактор этого требует.
2. Найдите настройку отступа первой строки, а не общего отступа слева.
3. Задайте значение 1 см и проверьте, что остальные строки остались на прежнем месте.

Ответ: задайте отступ первой строки 1 см. В результате только первая строка будет начинаться правее остальных.

Задача 3. В документе несколько абзацев. Увеличьте расстояние между ними, сохранив обычное расстояние между строками внутри каждого абзаца. Если изменить межстрочный интервал, расстояние увеличится и между строками одного блока. Чтобы этого избежать, нужно настроить промежуток между абзацами.

1. Выделите абзацы, расстояние между которыми нужно изменить.
2. Откройте настройку интервала после абзаца или перед абзацем и увеличьте её значение.
3. Не меняйте межстрочный интервал и не добавляйте пустые строки; проверьте, что изменился только промежуток между блоками.

Ответ: увеличьте интервал после абзацев (или перед следующими абзацами). Межстрочное расстояние внутри каждого абзаца останется прежним.

Типичные ошибки

Нажимать пробелы или Tab, чтобы сдвинуть абзац, — ненадёжный способ. Его выбирают, потому что положение текста кажется легко поправить клавиатурой, но при изменении ширины страницы или текста пробелы могут нарушить оформление. Используйте настройки отступов и проверьте результат, изменив масштаб или ширину окна документа.

Отступ первой строки иногда путают с отступом слева, потому что оба параметра передвигают текст по горизонтали. Но первый меняет только начальную строку, а второй — все строки абзаца. Проверьте себя: если после настройки сместились все строки, выбран общий отступ, а не отступ первой строки.

Менять межстрочный интервал вместо интервала между абзацами — ошибка, если нужно отделить друг от друга только абзацы. Так поступают, когда не замечают, что редактор предлагает отдельные настройки для строк и для блоков текста. Посмотрите, где появился промежуток: если он вырос между строками одного абзаца, верните прежний межстрочный интервал и измените интервал после абзаца.

Выравнивать текст по ширине с множеством ручных переносов строк не стоит. Такие переносы могут казаться удобными для создания ровного края, но при изменении ширины страницы строки и пробелы распределятся неправильно. Удалите лишние переносы и дайте редактору переносить строки автоматически; затем проверьте, что текст выглядит ровно.

Связь с другими темами

Чтобы работать с абзацами, нужно уметь вводить и выделять текст, создавать новый абзац клавишей Enter и пользоваться панелью инструментов текстового редактора. Эти действия помогают выбрать нужный фрагмент и применить к нему настройки. Если не выделить несколько абзацев, изменение может затронуть только тот блок, в котором стоит курсор.

Форматирование абзацев пригодится при оформлении заголовков, списков, докладов и других документов, потому что помогает управлять положением и расстоянием между блоками текста. Оно связано с форматированием символов, которое меняет внешний вид букв, и форматированием страниц, которое задаёт оформление всей страницы. Вместе эти средства позволяют сделать документ понятным и аккуратным.

Что запомнить

• Параметры абзаца применяются ко всему абзацу, а не только к отдельному слову.
• Выравнивание задаёт положение строк относительно границ текста.
• Отступы первой строки и всего абзаца — разные настройки.
• Межстрочный интервал задаёт расстояние между строками одного абзаца.
• Интервалы до и после абзаца задают расстояние между абзацами.
• Отступы и интервалы лучше задавать средствами редактора, а не пробелами и пустыми строками.