§ 47. Работа со слайдом

Определения и обозначения

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текстовые и графические объекты. Он помогает разделить рассказ на части и показать каждую часть на отдельной странице. Например, на одном слайде можно дать заголовок темы, а на другом — привести пример или показать изображение.

Макет слайда — заранее заданное расположение областей для заголовка, текста и других объектов. Областью здесь называют место на слайде, предназначенное для определённого содержимого. Макет помогает сразу увидеть, куда поместить заголовок и текст, чтобы не расставлять их с нуля.

Область слайдов — панель, где отображаются миниатюры слайдов и можно выбирать их для работы. Миниатюра — уменьшенное изображение страницы, которое показывает её содержимое в общих чертах. Выбор миниатюры нужен, чтобы указать программе, с каким слайдом выполнить команду.

Сортировщик слайдов — режим просмотра миниатюр, удобный для изменения порядка слайдов. В нём страницы видны рядом, поэтому их последовательность легче оценить. Этот режим полезен, когда нужно переставить несколько слайдов или проверить ход всей презентации.

Как это устроено

Добавление слайда создаёт в презентации новую страницу, на которой можно разместить следующую часть материала. Обычно сначала выбирают место, где должна появиться страница, а затем команду добавления. Выбор макета помогает сразу получить подходящие области: например, для заголовка и основного текста. Это удобнее, чем вручную выстраивать все части слайда, но заполнять области нужным содержанием всё равно придётся самостоятельно.

Перед изменением слайда сначала выбирают его миниатюру в области слайдов. Это нужно, потому что программа должна знать, к какой странице относится действие: вставка, удаление или настройка. Если вместо миниатюры выделен объект внутри страницы, команда будет применена к нему. Поэтому перед выполнением команды полезно проверить, что именно выделено.

Порядок страниц меняют перетаскиванием миниатюр. Для этого выбирают слайд, удерживают кнопку мыши и перемещают его туда, где он должен находиться. Перестановка меняет последовательность показа презентации, поэтому содержание может восприниматься по-другому, хотя сами объекты остаются на прежних страницах. Такой способ удобен, когда план выступления изменился, а слайды заново создавать не нужно.

Копирование создаёт дубликат выбранного слайда. Это полезно, когда новая страница должна быть похожа на уже готовую: не придётся повторно размещать все элементы. После копирования можно заменить часть текста или изображение, сохранив оригинал без изменений. Удаление действует иначе: оно убирает выбранную страницу из презентации, поэтому перед этой командой стоит проверить, что выбран именно ненужный слайд.

В обычном режиме просмотра обычно удобнее работать с содержимым одной страницы: выбирать текст, изображения и другие объекты. В сортировщике слайды показаны миниатюрами рядом, поэтому проще увидеть всю последовательность и перемещать страницы. Разные режимы нужны для разных задач: подробная правка требует крупного отображения слайда, а упорядочивание — общего обзора. Переключение режимов не меняет содержание презентации, а только способ её просмотра.

Основные действия со слайдами

Найди в таблице нужное действие и обрати внимание на способ его выполнения и результат. Перед командой проверь, выбран ли слайд или объект — это поможет избежать случайного удаления не того элемента. Если названия команд в программе отличаются, ориентируйся на их назначение и результат.

Разбор задач

Добавить страницу с заголовком и текстом

Условие: после титульного слайда нужно добавить страницу с заголовком и текстом. Сначала стоит определить, где должна появиться новая страница: сразу за титульной. Затем нужно выбрать макет, в котором предусмотрены области для заголовка и основного текста. Макет задаст расположение этих областей, но нужные слова в них нужно будет внести самостоятельно.

1. Выбери миниатюру титульного слайда в области слайдов, чтобы указать место вставки.
2. Добавь новый слайд после выбранного; если программа предлагает макет, выбери вариант с заголовком и текстовой областью.
3. Введи заголовок и основной текст в соответствующие области, проверив, что они оказались на новой странице.

Ответ: после титульного слайда появится новая страница с областями для заголовка и текста. Чтобы она стала законченной частью презентации, заполни эти области нужным содержанием.

Создать похожий слайд, не изменяя оригинал

Условие: нужен слайд, похожий на готовый, но часть текста и изображение должны быть другими. Если начать исправлять исходную страницу, её прежнее оформление и содержание могут быть потеряны. Поэтому сначала стоит сохранить готовый вариант с помощью копирования. Затем изменения нужно вносить в дубликат, предварительно убедившись, что выбрана именно его миниатюра.

1. Найди в области слайдов исходную страницу и выбери её миниатюру.
2. Выполни команду копирования, чтобы получить отдельный дубликат с тем же содержимым.
3. Выбери копию, замени в ней нужный текст и изображение, а затем проверь, что оригинал остался прежним.

Ответ: копия сохранит исходное оформление, а внесённые правки затронут только дубликат. Такой подход подходит, когда страницы должны быть похожими, но не одинаковыми.

Переставить слайды и убрать лишний

Условие: план, примеры и итоги стоят не в нужной последовательности, а последний слайд нужно убрать. Для начала важно различить две задачи: перестановка сохраняет страницы, а удаление исключает одну из них. Удобно сначала открыть сортировщик, чтобы видеть все миниатюры и соотнести их с нужными частями рассказа. После изменения порядка лишнюю страницу можно удалить отдельно.

1. Открой сортировщик слайдов и найди миниатюры плана, примеров и итогов.
2. Перетащи миниатюры в нужную последовательность, проверяя, что перемещается именно целый слайд.
3. Выбери миниатюру последнего слайда, который нужно убрать, и выполни команду удаления.
4. Проверь оставшуюся последовательность и убедись, что удалена нужная страница.

Ответ: слайды плана, примеров и итогов будут показаны в нужном порядке, а выбранная лишняя страница исчезнет. Содержимое остальных слайдов останется прежним.

Типичные ошибки

Ученик выделяет объект на слайде, а не миниатюру, поэтому команда удаления убирает, например, рисунок вместо всей страницы. Так происходит, потому что текст или изображение часто выбирают для редактирования и не замечают, что выделение осталось на объекте. Перед удалением проверь, что выделена миниатюра слайда в области слайдов; если сомневаешься, посмотри, исчезнет ли вся страница или только один элемент.

Иногда миниатюру перетаскивают не в то место, хотя хотели переместить объект на слайде. Причина в том, что перетаскивание миниатюры меняет место целой страницы в презентации. Перед движением проверь, где находится указатель и какой элемент выделен. Если нужно передвинуть объект, работай с ним на самом слайде, а не с миниатюрой.

Удаление можно перепутать с копированием: команды могут находиться рядом, но дают противоположные результаты. При удалении исходная страница исчезает, а при копировании появляется её дубликат. После выбора команды проверь результат, прежде чем продолжать правку. Если нужна похожая страница с другим текстом, сначала копируй слайд и убедись, что оригинал остался в презентации.

Выбор макета иногда принимают за автоматическое заполнение слайда. Это ошибка, потому что макет задаёт расположение областей, а не подбирает за автора нужный заголовок, текст или изображение. После выбора макета проверь, какие места для содержимого появились, и внеси материалы самостоятельно. Если области остались пустыми, это не означает, что команда не сработала.

Связь с другими темами

Для работы со слайдами нужно знать, как устроена презентация и как выбирать объекты в её окне. Эти умения помогают точно определить, к чему применится команда. Выбор макета и перестановка страниц пригодятся при создании целостной презентации, где части материала расположены в понятном порядке. После подготовки структуры можно размещать и форматировать текст, изображения и другие объекты на каждом слайде.

Что запомнить

• Слайд — отдельная страница презентации.
• Перед выполнением команды нужно выбрать нужный слайд.
• Макет определяет расположение областей на слайде.
• Копирование сохраняет исходный слайд и создаёт его дубликат.
• Удаление слайда убирает его из презентации.
• Порядок показа слайдов можно менять перетаскиванием миниатюр.
• Сортировщик удобен для просмотра и упорядочивания всей презентации.