§ 11. Афіцыйны стыль маўлення (паглыбленне)

Определения и обозначения

Афіцыйны стыль маўлення — стиль, предназначенный для общения в официальной и деловой сфере. Его цель — передавать сведения, просьбы и решения так, чтобы их понимали однозначно. Поэтому такой стиль нужен в ситуациях, где слова могут иметь практическое значение для людей и организаций.

Документ — письменный текст, который фиксирует сведения или подтверждает права и обязанности. Он служит официальным подтверждением того, о чём договорились, что сообщили или попросили. Именно поэтому к документу предъявляют требования точности и принятого оформления.

Заява — документ, в котором человек обращается к должностному лицу с просьбой или сообщением. Обычно в нём указывают адресата, сведения об авторе, содержание просьбы, дату и подпись. Эти части помогают понять, кто обращается, к кому и с каким вопросом.

Аўтабіяграфія — документ, в котором автор в хронологическом порядке сообщает основные сведения о своей жизни. Хронологический порядок означает изложение событий по времени, от более ранних к более поздним. Он позволяет читателю легко проследить последовательность фактов и не спутать их.

Как это устроено

Официальный стиль нужен для точной и однозначной передачи сведений в отношениях между людьми, организациями и учреждениями. В таких ситуациях важно не только сообщить информацию, но и исключить разное понимание одной и той же просьбы или договорённости. Поэтому текст строят ясно и по существу, без не относящихся к делу подробностей.

Нейтральная лексика, то есть слова без выраженной эмоциональной окраски, помогает документу сохранять деловой тон. Устойчивые выражения тоже полезны: привычные формулировки легче распознать и правильно понять. Если заменить их разговорными или слишком личными словами, текст может показаться неуместным, а его смысл — менее ясным.

Точность официального текста обеспечивают конкретные факты, даты, имена и чёткие формулировки. Они отвечают на вопросы: кто, когда, что сделал или о чём просит. Чем меньше в сообщении неопределённых слов вроде «скоро» или «кое-что», тем ниже вероятность двусмысленного толкования.

Строение документа зависит от его назначения, потому что разные тексты решают разные задачи. Заявление направляют должностному лицу, поэтому в нём нужно обозначить адресата, автора и саму просьбу, а также поставить дату и подпись. Автобиография рассказывает о жизни автора, поэтому её строят как последовательное изложение биографических фактов.

При составлении документа важно соблюдать нормы белорусского литературного языка и принятые правила оформления. Грамотное написание помогает не отвлекать читателя от содержания, а правильное расположение частей облегчает проверку документа. Перед тем как его передать, стоит перечитать текст и убедиться, что все сведения понятны и оформлены аккуратно.

Особенности официального стиля и документов

Сначала определите цель текста, а затем найдите в таблице подходящий вид документа. Сверьте его языковые особенности и типичные элементы со своим текстом. Таблица помогает проверить, не забыты ли важные части.

Разбор задач

1. Определяем стиль просьбы выдать справку

Условие: короткий текст содержит просьбу выдать справку. Нужно определить его стиль и назвать признаки, по которым его можно распознать. Одного упоминания справки недостаточно: важно выяснить, для кого и с какой целью написан текст. Рассуждаем по порядку.

1. Определяем цель: автор обращается с просьбой, связанной с официальным документом.
2. Проверяем ситуацию общения: если просьба адресована сотруднику учреждения или должностному лицу, текст относится к деловой сфере.
3. Ищем языковые признаки: ясную формулировку просьбы, нейтральные слова и конкретные сведения без эмоциональных отступлений.

Ответ: это текст официального стиля, если он обращён к учреждению или должностному лицу и оформлен нейтрально, точно и по существу. При проверке нужно учитывать одновременно цель общения и особенности изложения. Наличие слова «справка» само по себе стиль не определяет.

2. Составляем план заявления директору

Условие: нужно составить план заявления директору школы о предоставлении документа и указать необходимые части. Чтобы план был правильным, сначала определим участников обращения, затем расположим элементы в принятом порядке. Сам текст просьбы следует сформулировать кратко и точно.

1. Укажите адресата: директору школы; рядом или ниже внесите сведения об авторе заявления.
2. Отведите отдельную часть для просьбы о предоставлении нужного документа и уточните её так, чтобы содержание нельзя было понять по-разному.
3. В конце предусмотрите дату составления и подпись автора.

Ответ: план включает адресата, сведения об авторе, просьбу, дату и подпись. При составлении проверьте, понятно ли, кто обращается и какой документ требуется. Не добавляйте сведения, которые не помогают рассмотреть просьбу.

3. Редактируем автобиографию

Условие: в автобиографии нарушена последовательность событий, есть разговорные выражения и отсутствуют дата или подпись. Нужно исправить текст, сохранив факты о жизни автора. Проверять следует и содержание, и оформление: устранение только одной ошибки не сделает документ готовым.

1. Расположите биографические факты по времени: от более ранних событий к более поздним.
2. Замените разговорные выражения нейтральными словами и убедитесь, что каждый факт изложен ясно и конкретно.
3. Проверьте, не потерялись ли важные сведения, затем добавьте дату и подпись в предусмотренных местах.

Ответ: исправленная автобиография излагает факты последовательно, использует нейтральную лексику и содержит дату с подписью. В конце перечитайте её как человек, который не знает автора: сможет ли он без догадок понять сведения и порядок событий? Если да, текст стал яснее и соответствует назначению документа.

Типичные ошибки

Считать любой текст с датой и подписью официальным — ошибка. Эти элементы могут встречаться и в других текстах, поэтому стиль определяют прежде всего цель общения и способ изложения. Проверьте себя: кому адресован текст и какую задачу он выполняет?

Разговорные и эмоционально окрашенные слова нарушают нейтральность документа. Их часто используют по привычке, особенно если хочется подчеркнуть личное отношение. Перечитайте текст и замените такие слова точными, спокойными формулировками.

Расплывчатая просьба или неточные биографические сведения затрудняют понимание. Неопределённость возникает, когда автор пропускает важные детали или полагается на то, что читатель сам догадается о смысле. Проверьте, можно ли понять каждую фразу только одним способом.

Пропуск обязательных частей или произвольный порядок элементов делает документ неполным и неудобным для чтения. Так происходит, если автор пишет всё подряд и не сверяется с назначением текста. Перед завершением сверьте состав документа с его типичными элементами и проверьте расположение даты и подписи.

Связь с другими темами

Для изучения официального стиля нужно знать функциональные стили речи, их цели и характерные языковые средства. Эти знания помогают отличить деловой текст от разговорного, художественного или публицистического. Выбор стиля зависит от того, с кем и зачем общается автор.

Тема связана с умением строить связный текст и соблюдать нормы белорусского литературного языка. Понимание структуры помогает выстроить части документа, а знание языковых норм — оформить мысли грамотно. Эти навыки пригодятся при составлении документов в учебной, общественной и будущей профессиональной деятельности.

Что запомнить

• Официальный стиль обслуживает деловую и официальную сферу общения.
• Главные требования к официальному тексту — точность, ясность и нейтральность.
• Документ составляют с учётом его цели и принятой структуры.
• Заявление содержит просьбу или сообщение, адресованное должностному лицу.
• Автобиография излагает факты жизни автора последовательно.
• В документе важны правильное оформление, дата и подпись.