Урок 1. Повторение. Пишем письма

Определения и обозначения

Письмо — письменное обращение к человеку или организации. Его пишут, чтобы сообщить новость, задать вопрос, попросить о помощи или передать важные сведения. В отличие от случайной записи, письмо адресовано конкретному читателю и имеет определённую цель. Поэтому автору нужно подумать не только о том, что сказать, но и о том, как это поймёт адресат.

Адресат — тот, кому предназначено письмо. Это может быть близкий человек, знакомый или представитель организации. Если учитывать адресата, легче подобрать обращение и тон: неуместные слова могут прозвучать слишком фамильярно или, наоборот, холодно. Представьте, кто будет читать письмо, прежде чем начинать его писать.

Адресант — тот, кто пишет письмо. Адресант выбирает содержание в зависимости от своей цели: например, для просьбы нужно ясно объяснить, о чём он просит. Имеют значение и отношения с адресатом: другу можно рассказать личную новость, а малознакомому человеку стоит сообщить только необходимое. Понимание своей роли помогает автору не отвлекаться от главного.

Личное письмо — письмо знакомому или близкому человеку. В нём обычно делятся новостями, впечатлениями и вопросами, а язык может быть непринуждённым. Однако личный характер не отменяет ясности и вежливости: адресату должно быть понятно, о чём ему сообщают. Такое письмо отличается от официального прежде всего ситуацией общения и выбором слов.

Как это устроено

Сначала определяют цель письма и адресата. Цель подсказывает, какие сведения нужны: для просьбы важно назвать, о чём просят, а для сообщения — передать саму новость. Адресат помогает выбрать понятные ему слова и подходящее обращение. Если не подумать об этом заранее, в тексте могут оказаться лишние подробности или не хватить важного пояснения.

У письма есть последовательные части: обращение, вступление, основная часть, заключительная фраза, подпись и, если нужно, дата. Обращение показывает, кому пишут, а вступление помогает перейти к сообщению — например, установить контакт или обозначить повод. Основная часть раскрывает цель письма; завершение даёт понять, что автор закончил, а подпись указывает, кто написал. Если пропустить важную часть, адресату может быть труднее понять намерение или автора.

В основной части сначала лучше сообщить главное, а уже потом добавлять пояснения, новости или вопросы. Так адресат сразу понимает, зачем получил письмо, и может связать дополнительные сведения с основной мыслью. Переходы между темами делают изложение плавным: например, после новости можно задать вопрос о том, что связано с этой новостью. Когда автор перескакивает с одной темы на другую, читателю приходится самому восстанавливать связь.

Слова и тон выбирают с учётом отношений между людьми. Близкому человеку можно написать непринуждённо, потому что такая манера привычна и помогает передать дружеское отношение. Малознакомому адресату лучше писать сдержанно и вежливо, чтобы просьба или сообщение не прозвучали грубо. Один и тот же смысл можно выразить по-разному, поэтому перед написанием полезно представить реакцию читателя.

Перед отправкой письмо перечитывают не только ради орфографии. Нужно проверить, понятна ли цель, хватает ли адресату пояснений, не появились ли лишние повторы и на месте ли обращение с подписью. Затем оценивают тон: соответствует ли он ситуации и не нарушает ли речевой этикет, то есть принятые правила вежливого общения. Такая проверка помогает исправить неясные места до того, как их прочитает адресат.

Части письма и их назначение

Пользуйтесь таблицей как планом: перед написанием решите, что поместить в каждую часть. Не каждое письмо требует длинного вступления или даты, но обращение, ясное сообщение и подпись помогают адресату сориентироваться. Проверьте, что части идут в логичном порядке и выполняют свою задачу.

Разбор задач

Задача 1. Напишите короткое письмо другу: сообщите новость и задайте вопрос. Нужно использовать личное обращение и не забыть ни о новости, ни о вопросе. Сначала решим, какая новость будет главной, а затем зададим связанный с ней вопрос, чтобы письмо не превратилось в набор случайных фраз.

1. Выбираем обращение, подходящее другу, например «Привет, Миша!». Оно помогает сразу установить контакт.
2. В основной части сообщаем новость: «Я записался в школьный театральный кружок». Затем добавляем пояснение или вопрос по теме: «Ты ходил на занятия? Как тебе?»
3. Завершаем письмо прощальной фразой и подписываемся: «До встречи! Твой Саша».

Ответ: «Привет, Миша! Я записался в школьный театральный кружок. Ты ходил на занятия? Как тебе? До встречи! Твой Саша». В настоящем письме можно добавить детали, но каждое предложение должно помогать сообщить новость или поддержать разговор.

Задача 2. Переработайте письмо знакомому, в котором мысли изложены бессвязно и отсутствует завершение. В условии не дан исходный текст, поэтому покажем способ редактирования на условном наборе мыслей: сначала просьба, затем её причина и несвязанные новости. Цель — сохранить нужные сведения, но расположить их так, чтобы адресату было легко понять просьбу.

1. Находим главную мысль и ставим её в начало основной части: «Прошу вас прислать расписание занятий». Так адресат сразу видит цель письма.
2. После просьбы объясняем причину и добавляем только относящиеся к ней сведения: «Я хочу заранее спланировать дорогу». Если есть отдельная новость, для неё отводим новый абзац или исключаем её, если она не нужна.
3. Добавляем переходы, подходящее вежливое завершение и подпись. Перечитываем текст, чтобы порядок мыслей не изменился при чтении.

Ответ: письмо становится связным, если сначала назвать цель, затем пояснить её, а завершить благодарностью или прощанием и подписью. Например: «Здравствуйте, Анна Сергеевна! Прошу вас прислать расписание занятий. Я хочу заранее спланировать дорогу. Заранее благодарю за помощь. С уважением, Илья».

Задача 3. Напишите письмо человеку, с которым вы мало знакомы: попросите о помощи и объясните причину просьбы. Здесь важно не только ясно сформулировать просьбу, но и выбрать сдержанный тон. Слишком фамильярное обращение может показаться невежливым, а слишком длинное объяснение затруднит чтение, поэтому оставим только нужные сведения.

1. Начинаем с нейтрального вежливого обращения, например «Здравствуйте, Мария Петровна!». Оно подходит человеку, с которым автор мало знаком.
2. Ясно формулируем просьбу и причину: «Не могли бы вы прислать список материалов для проекта? Я пропустил занятие и хочу подготовиться к следующему уроку».
3. Благодарим адресата, завершаем письмо и ставим подпись. Затем проверяем, понятно ли, какая именно помощь нужна.

Ответ: «Здравствуйте, Мария Петровна! Не могли бы вы прислать список материалов для проекта? Я пропустил занятие и хочу подготовиться к следующему уроку. Заранее благодарю за помощь. С уважением, Даниил». Вежливая форма здесь соответствует отношениям автора и адресата.

Типичные ошибки

Не учитывать адресата и писать слишком фамильярно или неестественно официально. Так бывает, если автор выбирает привычный ему тон, не представляя читателя. Перед отправкой спросите себя, уместны ли обращение и слова именно для этих отношений. Если сомневаетесь, выберите более нейтральную и вежливую формулировку.

Начинать письмо без обращения или забывать подпись. Иногда автор торопится перейти к сообщению и считает эти части необязательными, но адресату может быть неясно, кому пишут и кто автор. Проверьте начало и конец письма: есть ли уместное обращение и указано ли имя отправителя. В коротком сообщении подпись тоже полезна, если адресат может не узнать автора.

Смешивать в одном абзаце разные мысли и перескакивать с темы на тему. Обычно это происходит, когда автор записывает всё по мере появления мыслей, не составляя план. Прочитайте письмо и попробуйте сформулировать главную мысль каждого абзаца одним предложением. Если в одном абзаце получаются две несвязанные темы, разделите их или уберите лишнее.

Не перечитывать написанное и оставлять неясные формулировки, повторы или ошибки. Автор часто помнит, что хотел сказать, и потому не замечает, что читателю не хватает пояснения. Сделайте паузу и прочитайте письмо так, будто видите его впервые: понятны ли просьба и последовательность сведений? Заодно проверьте грамотность, повторяющиеся слова и соответствие тона ситуации.

Связь с другими темами

Чтобы написать письмо, нужно уметь строить связный текст и делить его на абзацы: эти навыки помогают расположить сообщения в понятном порядке. Речевой этикет подсказывает, как вежливо обратиться, поблагодарить и попрощаться. Умение учитывать адресата и цель пригодится не только в письмах, но и при составлении поздравлений, просьб, сообщений и официальных обращений. Тема также связана со стилями речи: языковые средства выбирают в зависимости от ситуации общения.

Что запомнить

• Перед письмом определите его цель и адресата.
• Обращение помогает установить контакт с адресатом.
• Основную часть письма излагайте последовательно и понятно.
• Тон письма должен соответствовать ситуации общения.
• Завершите письмо уместной заключительной фразой и подписью.
• Перед отправкой перечитайте письмо и проверьте его.