"Русский язык (в 2 частях)", Львова С.И., Львов В.В.
Доклад и сообщение — виды публичного выступления, с помощью которых передают слушателям сведения по теме. Чтобы аудитория поняла и запомнила главное, нужно определить цель, подобрать достоверный материал и расположить его в понятном порядке. План помогает связать вступление, основную часть и заключение. Текст важно приспособить для устной речи, а репетиция позволяет проверить ясность формулировок и длительность выступления.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Доклад — развёрнутое публичное выступление, в котором тему раскрывают последовательно и подкрепляют мысли фактами и примерами. Иначе говоря, докладчик не просто называет сведения, а объясняет, как они связаны с темой. Это определение помогает понять, почему для доклада нужны отбор материала и подготовленная структура.
Сообщение — краткое выступление, передающее основную информацию по теме. В нём не требуется подробно разбирать каждый вопрос: слушателям важно быстро получить главное. Понимая, что готовится именно сообщение, проще выбрать нужные сведения и не перегружать речь лишними подробностями.
Аудитория — слушатели, для которых готовят и произносят выступление; важно учитывать их возраст и знания. Одно и то же понятие знакомой аудитории можно назвать кратко, а незнакомое — объяснить доступными словами. Это помогает сделать выступление понятным тем, кто будет его слушать.
План выступления — последовательность основных смысловых частей, которая помогает раскрыть тему и не упустить главное. В нём отмечают, о чём говорить сначала, что объяснить дальше и чем завершить речь. План нужен, чтобы докладчик не перескакивал между мыслями, а слушатели могли следить за ходом выступления.
Подготовку начинают с определения цели выступления и особенностей аудитории. Цель показывает, что слушатели должны узнать или понять, а состав аудитории помогает выбрать подходящие слова и нужную степень подробности. Если говорить с одноклассниками, уже знакомыми с темой, можно не объяснять каждое основное понятие; для тех, кто её ещё не изучал, такие пояснения необходимы. Поэтому выяснение цели и адресата предотвращает и нехватку объяснений, и ненужные подробности.
Затем отбирают материал в соответствии с темой и целью, а факты проверяют. Не всякая найденная информация одинаково полезна: сведения, не помогающие раскрыть тему, отвлекают от главного и занимают время. Проверка нужна, чтобы не передать аудитории ошибочные данные, а последовательное расположение мыслей — чтобы слушатели видели связь между частями. При таком отборе выступление становится содержательным и понятным.
После отбора сведений составляют план. Во вступлении называют тему и обозначают цель, в основной части раскрывают содержание, а в заключении подводят итог. Такое деление помогает аудитории сначала понять, о чём пойдёт речь, затем услышать объяснение, а в конце выделить главное. План также позволяет докладчику заметить пропуск или нарушение порядка ещё до выступления.
Текст нужно подготовить именно для произнесения вслух, а не только для чтения глазами. Длинные сложные предложения трудно воспринимать на слух: слушатель не может вернуться к предыдущей строке, как при чтении. Поэтому мысли лучше формулировать ясно, а незнакомые слова пояснять в подходящий момент. Такая переработка сохраняет содержание, но делает его доступнее аудитории.
Репетиция позволяет проверить выступление целиком до встречи со слушателями. Во время неё можно засечь время, услышать неясные фразы и заметить места, где речь сбивается или теряет связность. Если докладчик укладывается в отведённое время и уверенно произносит текст, ему легче сосредоточиться на аудитории. Кроме того, предварительная проверка помогает заранее продумать ответы на возможные вопросы.
| Этап | Что сделать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Определение цели и аудитории | Понять, что нужно сообщить и кто будет слушать | Выбрать подходящие содержание и слова |
| Отбор и проверка материала | Оставить относящиеся к теме сведения, проверить факты | Сохранить точность и не перегрузить выступление |
| Составление плана | Распределить мысли по смысловым частям | Обеспечить последовательность и полноту |
| Подготовка текста к устному произнесению | Упростить сложные фразы, пояснить термины | Сделать речь понятной на слух |
| Репетиция и выступление | Проверить ясность и время, затем обратиться к аудитории | Выступить связно и уложиться в срок |
Пользуйтесь таблицей как последовательностью действий: переходите к следующему этапу, когда выполнили предыдущий. Если во время репетиции обнаружилась проблема, вернитесь к соответствующему шагу и внесите поправки. Например, нехватка времени обычно означает, что нужно пересмотреть отбор материала.
Условие. Подготовьте сообщение о книге для одноклассников и представьте его за одну минуту. Значит, нужно не пересказать всё произведение, а кратко представить его и заинтересовать слушателей. При выборе сведений будем ориентироваться на эту цель и ограничение по времени.
Ответ. Готовим небольшое сообщение с главной информацией о книге и одной-двумя деталями, помогающими заинтересовать слушателей. Перед выступлением проверяем, что речь укладывается в минуту и понятна одноклассникам.
Условие. Нужно составить план доклада о памятнике родного города для школьной конференции. Важно раскрыть тему по порядку и опираться на проверенные сведения. Поэтому сначала собираем материал, а затем распределяем его по смысловым частям.
Ответ. План включает вступление, пункты основной части с проверенными сведениями и заключение. По такому плану доклад можно раскрыть последовательно, не забыв об итоговой мысли.
Условие. Нужно выступить с докладом на учебную тему перед аудиторией, которая её ранее не изучала, и ответить на вопросы. Значит, нельзя предполагать, что слушатели уже знают основные понятия. Подготовку строим так, чтобы объяснить тему связно и оставить время для разговора.
Ответ. Доклад должен последовательно объяснять тему доступными словами, а репетиция поможет обнаружить непонятные места и уложиться в срок. К вопросам слушателей следует подготовиться заранее, но отвечать нужно с учётом того, что именно они спросили.
Первая ошибка — перегружать выступление фактами и подробностями. Так бывает, когда докладчик старается включить всё найденное и забывает о цели и времени. Слушателям становится трудно выделить главное. Проверьте каждый пункт: помогает ли он раскрыть тему и нужен ли именно этой аудитории.
Вторая ошибка — читать письменный текст без изменений. На бумаге длинные фразы можно перечитать, а при устном выступлении слушатель слышит их один раз; часто это происходит потому, что текст готовили только для чтения. Разбейте перегруженные предложения, замените неясные слова и произнесите фрагмент вслух: если его трудно понять с первого раза, нужна правка.
Третья ошибка — не продумать порядок частей. Без плана мысли могут повторяться или переходить одна в другую без ясной связи, особенно если материал собирали из разных источников. Составьте план и проверьте, есть ли вступление, раскрытие темы и итог. Перескажите содержание по пунктам: если переход между ними непонятен, измените порядок или добавьте нужную связку.
Четвёртая ошибка — отказаться от репетиции. Тогда превышение времени, сбивчивость и неясные места обнаруживаются уже перед аудиторией; докладчик может переоценить, насколько легко ему произнести текст. Один раз выступите целиком с секундомером и отметьте затруднения. После правок повторите репетицию и убедитесь, что время соблюдено.
Подготовка доклада опирается на умение определять тему и основную мысль текста, а также находить и проверять информацию. Эти навыки позволяют отобрать материал, который действительно раскрывает предмет выступления. Составление плана и устное изложение пригодятся при ответах у доски, учебных проектах, конференциях и защите исследовательских работ. Тема связана и с развитием связной речи: нужно учитывать адресата, выбирать подходящие языковые средства и строить текст определённого типа.
Чем доклад отличается от сообщения?
Доклад развёрнуто раскрывает тему и обычно опирается на факты и примеры. Сообщение короче: в нём передают основную информацию, не углубляясь во все подробности.
Как понять, какие сведения оставить в выступлении?
Сопоставьте каждое сведение с целью выступления: помогает ли оно раскрыть тему и будет ли полезно слушателям. Учитывайте отведённое время и убирайте повторы и подробности, без которых можно обойтись.
Обязательно ли составлять план, если текст уже написан?
Да, план поможет проверить порядок частей и увидеть, не пропущено ли главное. По нему также проще выступать, не читая весь текст подряд.
Можно ли читать доклад по листу?
Можно пользоваться записями, но читать текст без отрыва от листа не стоит: письменные фразы часто трудны для восприятия на слух. Лучше опираться на план или краткие заметки, говорить ясно и обращаться к слушателям.
Как уложиться в отведённое для выступления время?
Заранее произнесите доклад целиком и засеките время. Если выступление затянулось, сократите второстепенные подробности, а затем повторите репетицию.
Памятка № 8. О чём нужно помнить, выступая перед аудиторией с докладом, сообщением
