Ведущий приветствует участников и объявляет о начале мероприятия, посвященного миру Гарри Поттера. Проводится церемония распределения по факультетам Хогвартса (Гриффиндор, Слизерин, Когтевран, Пуффендуй) с использованием шляпы-распределителя (или других способов). Участники делятся на команды, представляющие каждый факультет. Акцент делается на создание атмосферы волшебства и соперничества, но в дружелюбном ключе.

Командам предлагается ответить на вопросы, касающиеся сюжета книг и фильмов, персонажей, заклинаний, истории Хогвартса и волшебного мира в целом. Вопросы могут быть разных типов: multiple choice, открытые вопросы, задания на сопоставление. За правильные ответы команды получают баллы. Вопросы должны быть адаптированы к возрасту участников и вызывать интерес.

Каждой команде выдается набор ингредиентов (безопасных продуктов или материалов, символизирующих магические компоненты) и рецепт 'зелья'. Участники должны правильно соединить ингредиенты, следуя инструкциям, и представить свое 'зелье' жюри. Оцениваются точность выполнения рецепта, креативность и представление 'зелья'. Этот этап направлен на развитие внимания к деталям и творческого мышления.

Участникам предлагается вспомнить и продемонстрировать известные заклинания из мира Гарри Поттера (например, 'Alohomora', 'Wingardium Leviosa'). Можно проводить конкурс на лучшее произношение заклинания, его демонстрацию или создание собственного заклинания с объяснением его действия. Конкурс способствует развитию памяти, артистизма и воображения.

Команды получают задание создать собственный волшебный артефакт из предоставленных материалов (бумага, картон, краски, клей, блестки и т.д.). Необходимо придумать название артефакту, описать его свойства и назначение. Оценивается креативность, оригинальность идеи и качество исполнения. Этот этап развивает воображение, навыки рукоделия и умение представлять свою работу.

Ведущий подводит итоги мероприятия, подсчитывает баллы, полученные командами, и объявляет победителей. Победившая команда получает призы. Все участники получают поощрительные призы или памятные сувениры, связанные с миром Гарри Поттера. Проводится заключительное слово, выражающее благодарность за активное участие.