Во введении объясняется, почему сопоставление русской и французской деловой переписки важно для изучения языка и межкультурного общения. Здесь обозначаются проблема, цель, задачи, объект и предмет проекта, а также кратко описываются методы: изучение источников, анализ примеров и сравнение языковых формул. Отдельно указывается практическая значимость создаваемого справочника.

Раздел раскрывает понятие делового письма и показывает, какие задачи оно решает в профессиональном общении: информирование, запрос сведений, предложение, подтверждение или претензия. Рассматриваются адресность, официальность и зависимость текста от ситуации. Это теоретическая основа для определения функции каждого образца перед его языковым анализом.

В пункте описываются распространённые виды деловых писем и основные композиционные элементы: сведения об отправителе и адресате, обращение, тема, основной текст, заключение и подпись. Объясняется, что набор и порядок частей могут меняться в зависимости от канала связи и цели сообщения. Это позволяет сравнивать образцы по единым параметрам.

Раздел посвящён русским формулам обращения, просьбы, благодарности, отказа и завершения письма. Анализируется, как официальный регистр, положение адресата и характер ситуации влияют на выбор слов и степень прямоты. Примеры помогают отделить нормативные этикетные средства от разговорных выражений, неуместных в официальном сообщении.

В этом пункте рассматриваются французские обращения и заключительные формулы, вежливое употребление местоимения «vous», а также лексические и грамматические средства делового регистра. Отмечается зависимость формул от адресата и степени официальности. Раздел даёт основу для корректного толкования франкоязычных образцов и их сопоставления с русскими.

Здесь описываются принципы отбора русских и французских образцов: сопоставимость по коммуникативной цели, официальности и типу письма. Задаются критерии анализа — композиция, обращение, выражение просьбы или благодарности, выбор регистра и завершение. Единые критерии помогают сделать сравнение последовательным и не смешивать языковые особенности с разницей ситуаций.

Практическая часть содержит разбор отобранных пар писем или фрагментов, близких по назначению. Для каждого примера отмечаются структурные элементы, ключевые речевые формулы и способы выражения коммуникативной задачи. Результаты фиксируются в таблице; отдельно поясняется, где возможен функциональный аналог, а где требуется учитывать культурную специфику.

На основе проведённого анализа составляется таблица сходств и различий и справочник формул для учебного использования. В справочник включаются примеры обращений, просьб, благодарностей и заключительных фраз на обоих языках с пояснением значения и контекста. Этот пункт превращает результаты анализа в материал, применимый при чтении, переводе и составлении писем.

В заключении кратко обобщаются результаты сопоставления и указывается, какие особенности русской и французской деловой переписки удалось выявить. Отмечается, как композиция и выбор этикетных формул зависят от цели сообщения и адресата. Также оценивается практическая применимость таблицы и справочника и обозначаются возможные направления дальнейшего изучения материала.

В список включаются использованные словари, учебные пособия по французскому и русскому языкам, материалы о деловом общении и источники с образцами переписки. Для электронных публикаций указываются название ресурса, адрес и дата обращения, если это требуется правилами оформления. Перечень позволяет проверить происхождение примеров и найти материалы для дальнейшего изучения темы.