Во введении объясняется, почему при планировании проекта важно учитывать условия, находящиеся вне контроля команды. Здесь обозначаются проблема недостаточного внимания к внешним изменениям, актуальность темы, цель и задачи проекта, а также выбранный объект анализа. Отдельно указывается, какой результат будет подготовлен и какими методами предполагается пользоваться, чтобы читатель понимал логику дальнейшего исследования.

В этом разделе раскрываются понятия проекта и внешней среды, описывается связь между целями команды и условиями, в которых она действует. Поясняется, что внешние факторы не всегда можно изменить, но их влияние можно наблюдать и учитывать при выборе сроков, ресурсов и способов реализации. Раздел задаёт основу для дальнейшего различения ближнего и дальнего окружения.

Раздел сравнивает два уровня окружения проекта. К ближнему относятся непосредственно взаимодействующие с ним заказчики, пользователи, партнёры и поставщики, а к дальнему — более общие общественные, экономические, политические и технологические условия. На примерах показывается, почему граница между уровнями зависит от конкретного проекта и характера его связей.

Здесь описываются основные группы факторов дальнего окружения: политические, экономические, социальные, технологические, правовые и экологические. Рассматривается назначение PEST- и PESTLE-подходов, а также порядок сбора и проверки сведений. Особое внимание уделяется тому, что фактор следует связывать с конкретной целью проекта, а его влияние — обосновывать источниками или понятной причинно-следственной связью.

В практической части определяется учебный проект, для которого будет составлена карта окружения, и кратко формулируются его цель, аудитория и предполагаемый результат. Затем выбираются подходящие источники: официальные документы, статистические и справочные материалы, публикации организаций или результаты опроса. В разделе фиксируются критерии отбора сведений, чтобы факторы анализа были актуальными, проверяемыми и связанными с выбранным проектом.

Собранные сведения распределяются по категориям PEST или расширенной схеме PESTLE. Для каждого фактора указывается, к какой группе он относится и каким образом может затронуть проект, например повлиять на бюджет, сроки, доступность услуги или интерес аудитории. Раздел помогает не смешивать общие условия с непосредственными участниками проекта и делает дальнейшую оценку систематичной.

В этом пункте факторы сравниваются по вероятности изменения и возможной силе воздействия на проект. На основании оценки выделяются наиболее значимые возможности и угрозы, а результаты оформляются в виде таблицы или карты внешней среды. Поясняется, почему некоторые факторы требуют постоянного наблюдения, тогда как другие имеют слабое отношение к целям и могут не учитываться в первоочередном порядке.

Раздел связывает результаты анализа с практическими решениями команды. Для значимых угроз предлагаются способы снижения последствий, например резерв времени, проверка требований или альтернативный канал распространения результата; для возможностей — варианты их использования. Также определяется, какие изменения следует отслеживать и при каких условиях проекту потребуется пересмотреть план.

В заключении кратко соотносятся поставленные задачи и полученные результаты: какие группы факторов были рассмотрены, что показала оценка и какие возможности или угрозы оказались существенными для выбранного проекта. Здесь формулируются итоговые рекомендации и отмечается практическое значение карты внешней среды. Новые факты и не рассмотренные ранее методы в заключение не добавляются.

В список включаются источники, использованные при раскрытии понятий и сборе данных для практического анализа: учебные издания, официальные документы, публикации государственных органов и надёжные справочные ресурсы. Для электронных материалов указываются название, организация или автор, адрес страницы и дата обращения. Список позволяет проверить факты и при необходимости повторить анализ внешней среды проекта.