Данный регламент устанавливает единый порядок планирования, бюджетирования и организации выполнения работ по капитальному и текущему ремонту объектов недвижимости и инженерных систем, находящихся в ведении Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (ОСФР). Документ направлен на повышение эффективности использования финансовых ресурсов, обеспечение своевременного и качественного выполнения ремонтных работ, минимизацию рисков простоя оборудования и объектов, а также на стандартизацию процессов управления всей цепочкой ремонтных мероприятий, что позитивно скажется на операционной деятельности и имидже организации.
Систематизация и формализация процессов планирования и выполнения капитальных и текущих ремонтов для обеспечения прозрачности, эффективности и контроля. Обеспечение долгосрочной сохранности активов ОСФР и минимизация операционных рисков.
Регламент предоставляет собой набор стандартизированных процедур, методологий и контрольных точек для полного цикла управления ремонтными работами. Он также включает шаблоны документов и формы отчетности, что упрощает взаимодействие и повышает исполнительскую дисциплину.
Отсутствие единой системы планирования и контроля ремонтных работ приводит к неэффективному распределению бюджета, срывам сроков, низкому качеству исполнения и возникновению внеплановых затрат. Регламент решает эти проблемы, внедряя прозрачные и управляемые процессы.
Актуальность регламента обусловлена необходимостью поддержания объектов недвижимости и инфраструктуры ОСФР в надлежащем техническом состоянии для бесперебойного функционирования. Эффективное управление ремонтными фондами напрямую влияет на операционные расходы и срок службы активов.
Обеспечить экономически эффективное, своевременное и качественное выполнение работ по капитальному и текущему ремонту в ОСФР. Систематизировать процесс принятия решений, распределения ресурсов и контроля за ходом выполнения работ.
Руководители подразделений ОСФР, ответственные за эксплуатацию зданий и сооружений, финансовые службы, служба материально-технического обеспечения, специалисты по закупкам и подрядные организации, привлекаемые к выполнению работ.
Регламент распространяется на все подразделения ОСФР и охватывает все процессы, связанные с планированием, бюджетированием, организацией, выполнением и приемкой работ по капитальному и текущему ремонту всех объектов, находящихся на балансе ОСФР, вне зависимости от их местоположения.
Регламент обязателен для исполнения всеми сотрудниками ОСФР, участвующими в процессах планирования и организации ремонтных работ, а также привлеченными подрядными организациями с момента его утверждения.
Цель: 95%
Цель: < 24 часа
Цель: < 5%
Цель: < 2 в квартал
Вопросы, требующие решения на более высоком уровне, эскалируются руководителю соответствующего департамента или профильному заместителю управляющего ОСФР.
Регламент разработан в соответствии с законодательством РФ, внутренними положениями ОСФР и стандартами управления активами.
Регламент подлежит плановому пересмотру один раз в год ответственным подразделением – Управлением эксплуатации и развития материально-технической базы.
Отвечает за своевременное предоставление заявок на ремонт, контроль исполнения работ на объектах своего подразделения и участие в приемке.
Осуществляет сбор, обработку и консолидацию заявок, формирует годовой план ремонтов, взаимодействие с финансовым отделом.
Контролирует качество выполнения работ, соответствие проектной документации, соблюдение норм и правил безопасности.
Организует проведение тендерных процедур по выбору подрядчиков, заключает договоры, контролирует их исполнение.
Для внедрения и поддержки регламента потребуются кадровые ресурсы (специалисты по планированию, инженеры, юристы), информационные системы учета и контроля, а также бюджет на обучение персонала.
Выполнил: ФИО
