Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия производственных подразделений с государственной информационной системой маркировки товаров (ГИС МТ). Документ определяет ключевые процедуры, роли и обязанности персонала, направленные на обеспечение соответствия требованиям законодательства, повышение эффективности прослеживаемости продукции и минимизацию рисков, связанных с оборотом маркированных товаров. Регламент предназначен для руководителей среднего и высшего звена, ответственных за производственные процессы и операционную деятельность, а также для исполнителей, непосредственно работающих с системой ГИС МТ. Внедрение Регламента позволит систематизировать работу, повысить точность учета и оперативно реагировать на изменения в регуляторной среде, что является критически важным для устойчивого развития бизнеса.
Систематизация и оптимизация производственных процессов через стандартизацию работы с ГИС МТ. Обеспечение полного соответствия законодательным требованиям и повышение операционной эффективности.
Регламентированный набор процедур и инструкций для работы производственных подразделений с системой ГИС МТ. Предоставляет четкую структуру взаимодействия, распределение ответственности и механизмы контроля.
Недостаточная стандартизация процессов работы с маркировкой, что может приводить к ошибкам, штрафам и операционным сбоям. Отсутствие единого подхода к взаимодействию с ГИС МТ затрудняет контроль и анализ данных.
Актуальность работы с ГИС МТ обусловлена требованиями законодательства по обязательной маркировке товаров. Соблюдение регламента обеспечит бесперебойность производственной деятельности и избежание санкций.
Установление единого, четкого порядка работы производства с ГИС МТ для обеспечения полноты, точности и своевременности передачи данных. Минимизация рисков, связанных с маркировкой, и повышение доверия к производственным процессам.
Руководители производственных подразделений (начальники цехов, руководители смен), ответственные менеджеры по маркировке, операторы ГИС МТ, сотрудники складского учета и логистики.
Регламент охватывает все производственные операции, связанные с нанесением, передачей и контролем маркировки товаров, включая взаимодействие с поставщиками и отгрузку готовой продукции. Распространяется на все производственные площадки компании. Исключения: предсерийные образцы и внутреннее перемещение сырья.
Регламент обязателен для исполнения всеми сотрудниками производственных подразделений и смежных отделов, участвующих в процессах, описанных данным документом, с момента его официального утверждения.
Цель: 99,9% корректно переданных кодов маркировки в ГИС МТ
Цель: Все данные передаются в ГИС МТ в течение 24 часов после производства
Цель: Не более 5 инцидентов, связанных с некорректной работой с ГИС МТ в месяц
Цель: 98% корректно агрегированных упаковочных групп
При возникновении критических сбоев или неустранимых ошибок в работе с ГИС МТ, необходимо обращаться к руководителю производственного отдела или в службу технической поддержки системы.
Регламент разработан в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров, типовыми отраслевыми правилами и внутренними политиками компании по управлению данными и операционной деятельностью.
Регламент подлежит пересмотру не реже одного раза в год, а также при изменении законодательства или бизнес-процессов. Ответственный за ревью – начальник отдела качества.
Обеспечивает общее руководство производственными процессами, контролирует выполнение Регламента, отвечает за распределение ответственности внутри подразделения и своевременное решение возникающих проблем.
Отвечает за настройку и операционное управление системой маркировки, корректность ввода и передачи данных в ГИС МТ, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам маркировки.
Выполняет непосредственный ввод данных в систему ГИС МТ согласно установленным процедурам, осуществляет первичную проверку корректности информации и фиксирует результаты своей работы.
Контролирует соблюдение операционных процедур в рамках своей смены, включая корректное нанесение маркировки и своевременную передачу данных. Отвечает за первичную постановку задач подчиненному персоналу.
Для внедрения и поддержки Регламента необходимы специализированное программное обеспечение (система маркировки, модули интеграции с ГИС МТ), обучение персонала, а также выделенные ресурсы для администрирования и контроля.
Выполнил: ФИО
