Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации закупочных процедур АО «ВкусВилл» с целью оптимизации процесса закупок, снижения издержек и повышения прозрачности. ТЗ охватывает анализ текущих бизнес-процессов, выбор подходящей информационной системы (SRM или ERP), разработку технического решения, его внедрение, интеграцию с существующими системами, обучение пользователей и последующую поддержку. Успешная реализация проекта позволит автоматизировать формирование заявок, проведение тендеров, заключение договоров, контроль исполнения заказов и анализ закупочной деятельности. Целью является создание эффективной и масштабируемой системы закупок, соответствующей современным требованиям и обеспечивающей конкурентное преимущество компании.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация закупочных процедур позволит сократить операционные издержки на 15% в течение года. Проект направлен на повышение прозрачности и эффективности закупок, что обеспечит оптимизацию затрат и улучшение условий сотрудничества с поставщиками.
В рамках ТЗ будет проведен анализ текущих закупочных процессов, выбрана оптимальная информационная система (SRM или ERP) с учетом потребностей компании, разработано и внедрено автоматизированное решение, а также проведено обучение пользователей. В ТЗ не входят изменения в кадровой политике компании и интеграция с системами внешних поставщиков, не входящих в список утвержденных партнеров.
Система должна поддерживать создание, согласование и отслеживание заявок на закупку различных категорий товаров и услуг.
Система должна обеспечивать проведение тендеров и аукционов в электронном виде, с возможностью автоматической оценки предложений.
Система должна поддерживать хранение, версионирование и поиск договоров с поставщиками.
Система должна обеспечивать контроль исполнения заказов, отслеживание сроков поставки и контроль качества.
Система должна предоставлять отчеты и аналитику по закупочной деятельности, включая анализ поставщиков и категорий товаров.
Автоматическая передача данных о закупках в бухгалтерскую систему для проведения взаиморасчетов.
Система должна поддерживать ведение актуального каталога поставщиков, включая их рейтинг и условия сотрудничества.
Система должна предоставлять уведомления и оповещения о важных событиях, таких как просроченные заказы и истекающие договоры.
Утвержденный документ с требованиями к системе.
Полностью разработанное и протестированное программное обеспечение.
Внедрение системы в промышленную эксплуатацию и обучение пользователей.
Интегрированная система с бухгалтерией и складом.
Общее время реализации проекта оценивается в 6-8 месяцев, включая этапы анализа требований, разработки, тестирования, внедрения и обучения пользователей. Ключевые этапы: анализ требований (1 месяц), разработка и тестирование (3 месяца), внедрение и обучение (2 месяца).
Оценочный бюджет проекта составляет от 5 000 000 до 10 000 000 рублей, включая затраты на лицензии, разработку, внедрение, обучение и сопровождение.
Определение требований к системе и утверждение результатов разработки.
Контроль бюджета проекта и анализ экономической эффективности.
Обеспечение технической поддержки проекта и интеграции с существующими системами.
Участие в тестировании системы и предоставление обратной связи.
Отвечает за планирование, организацию и контроль всех этапов проекта, управление рисками и коммуникацию с заинтересованными сторонами. Обеспечивает соблюдение сроков, бюджета и качества.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку функциональных спецификаций и моделей бизнес-процессов. Участвует в тестировании и приемке разработанного решения.
Отвечает за разработку программного кода, тестирование и отладку. Обеспечивает соответствие разработанного решения требованиям ТЗ и стандартам качества.
Производит все типы тестирования (функциональное, интеграционное, нагрузочное), для выявления дефектов и проверки соответствия системы требованиям ТЗ. Составляет тестовую документацию.
Необходима интеграция с бухгалтерской системой 1С, системой складского учета и системой электронного документооборота. Планируется использование API для обмена данными.
Система должна обеспечивать защиту данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных при передаче и хранении. Возможно потребуется аудит безопасности.
Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование, нагрузочное тестирование и пользовательское приемное тестирование. Приемка решения осуществляется руководителем отдела закупок и IT-директором.
Гарантийный период на программное обеспечение составляет 12 месяцев. Предлагается SLA с уровнем доступности 99,9% и временем реагирования на запросы пользователей не более 2 часов.
Для реализации проекта понадобятся: команда разработчиков, аналитики, тестировщики, специалисты по интеграции, проектный менеджер, а также серверные ресурсы и лицензии на программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#5322427
Настоящее техническое задание определяет требования к доработке функционала учета погрешности в системе 1С.
Настоящее Техническое Задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению библиотеки шаблонов документов в существующую систему МСЭД.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению библиотеки шаблонов документов, регламентированных требованиями ОМСУ, в существующую систему МСЭД.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке локально-сметного расчета (ЛСР) для проведения работ по доадаптации существующего нежилого здания в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих доступность объектов для маломобильных групп населения (МГН).
Данное техническое задание описывает требования к разработке и внедрению тендовой системы, предназначенной для обеспечения защиты открыто транспортируемых деталей.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к настройке системы складского учета для оптимизации управления запасами, повышения точности учета и сокращения операционных издержек.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и производству фирменной крышки для стандартной трехлитровой банки с медом под брендом "Душистый мед".
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению закрытой корпоративной группы на платформе VK Messenger для внутреннего использования сотрудниками организации.
Данное техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке и внедрению закрытой корпоративной группы в социальной сети VK для внутреннего взаимодействия сотрудников.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию закрытой цифровой среды для сотрудников ФГУП НАМИ на базе платформы VK.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению закрытой цифровой среды для сотрудников ФГУП НАМИ на базе платформы VK.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке закрытой цифровой среды для сотрудников компании на платформе VK.
