Настоящее Техническое Задание (ТЗ) определяет требования к исполнителю, ответственному за полное организационно-техническое обеспечение и проведение этапа «Гонка на шлюпках» в рамках Международной молодежной военно-спортивной игры «Наследники Победы». Целью является обеспечение безопасного, зрелищного и соревновательного проведения данного этапа, соответствующего регламенту игры и ожиданиям всех участников, включая молодежь, тренеров, судейскую коллегию и наблюдателей. Ожидаемый бизнес-результат — успешное проведение мероприятия, укрепление имиджа организаторов, повышение вовлеченности молодежи в патриотические и спортивные активности, а также формирование позитивного общественного резонанса.
Основная цель данного ТЗ — выбрать квалифицированного подрядчика для безупречной организации и проведения этапа «Гонка на шлюпках», обеспечив высокий уровень безопасности и соревновательности. Бизнес-эффект заключается в успешной реализации намеченного мероприятия, способствующего вовлечению молодежи в военно-спортивную деятельность и укреплению патриотических ценностей.
В объем работ входит: разработка детального плана проведения этапа, подбор и подготовка судейского состава, обеспечение необходимой техники (шлюпки, спасательное оборудование), организация безопасности участников, проведение инструктажа, непосредственная организация и судейство соревнований, подведение итогов и награждение. Вне рамок данного ТЗ: обеспечение логистики участников к месту проведения, питание, медицинское обеспечение (кроме экстренных случаев на площадке).
Подробный план проведения этапа, включая тайминг, маршруты, правила и процедуры безопасности.
Предоставление надлежащего количества и качества шлюпок, весел, спасательных жилетов.
Отбор, обучение и инструктаж судейской бригады и ответственных за безопасность.
Обеспечение мер безопасности на воде и на берегу, наличие спасательных служб.
Непосредственное проведение заплыва на шлюпках согласно утверждённому регламенту.
Фиксация результатов, формирование протоколов, подготовка к награждению.
Предоставление информации о ходе мероприятия для организаторов.
Подписано соглашение с исполнителем, утвержден детальный план.
Поставлено оборудование, проверена готовность персонала и зоны проведения.
Успешно проведен этап «Гонка на шлюпках».
Переданы все отчетные документы и результаты.
Общая продолжительность проекта – от момента подписания договора до окончательной сдачи работ – 30 календарных дней. Ключевые этапы включают: подготовку, проведение и финализацию.
Оценочный бюджет составляет от X до Y рублей, категория затрат – услуги по организации мероприятий.
Снижение: Обязательное требование к резюме кандидатов, проведение собеседований и проверки квалификации.
Снижение: Разработка плана действий при неблагоприятной погоде, наличие альтернативных дат или помещений (если применимо).
Снижение: Запасной комплект оборудования, регулярная проверка перед использованием, наличие технической поддержки.
Снижение: Подробный инструктаж всех участников и персонала, постоянный контроль со стороны ответственных лиц.
Снижение: Детальное планирование, назначение ответственных за каждый этап, регулярный мониторинг прогресса.
Утверждение планов, контроль исполнения, приемка работ.
Организация и проведение этапа, обеспечение персонала и оборудования, соблюдение ТЗ.
Соблюдение правил, участие в соревнованиях.
Объективное судейство, контроль соблюдения правил.
Ответственен за общее планирование, управление ресурсами, контроль сроков и бюджета, коммуникацию с заказчиком.
Ответственен за разработку судейских инструкций, объективное проведение соревнований, решение спорных вопросов, подготовку протоколов.
Ответственен за разработку и контроль соблюдения мер безопасности на воде и на суше, организацию спасательных работ.
Ответственен за подготовку, исправность и наличие всего необходимого оборудования (шлюпки, спасательные средства, инвентарь).
Предполагается взаимодействие с заказчиком через электронную почту и телефон. Дополнительные интеграции или API не требуются, вся коммуникация будет вестись напрямую.
Исполнитель обязан обеспечить безопасность персональных данных участников согласно ФЗ-152. Особые требования к шифрованию отсутствуют, но рекомендуется соблюдение общих принципов информационной безопасности.
Валидация проведения мероприятия будет осуществляться на основе соответствия финальным протоколам, отчетам и отсутствием инцидентов, согласно критериям приемки. Заказчик проводит финальную приемку.
Гарантийный период на проведенные работы составляет 7 дней после финальной приемки. SLA поддержка не предусмотрена, возможна консультационная поддержка в течение гарантийного периода.
Требуются управленческая команда проекта со стороны исполнителя, квалифицированный персонал (судьи, организаторы, спасатели), соответствующее оборудование (шлюпки, спасательные средства) и места проведения.
Выполнил: ФИО
