Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению системы электронного кадрового документооборота (ЭКДО) «Контур КЭДО» в [Наименование организации]. Целью внедрения является оптимизация процессов управления персоналом, снижение затрат на кадровое делопроизводство, повышение прозрачности и безопасности хранения кадровых документов, а также обеспечение соответствия требованиям законодательства. ТЗ адресовано команде внедрения, включая специалистов IT-отдела, кадровой службы и представителей компании «Контур». Успешная реализация данного ТЗ позволит автоматизировать большую часть рутинных задач, связанных с кадровым делопроизводством, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также повысить эффективность работы с персоналом. Под успешным внедрением понимается полная функциональность системы, интеграция с существующими системами учета, обучение персонала и предоставление необходимой технической поддержки.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы Контур КЭДО позволит автоматизировать кадровый документооборот, сократив трудозатраты на 30% и снизив риски, связанные с несоответствием законодательству. Оптимизация кадровых процессов обеспечит повышение эффективности работы HR-отдела и улучшение управления персоналом.
В объём работ входит настройка и адаптация системы Контур КЭДО под требования организации, интеграция с используемыми системами (например, 1С:ЗУП), перенос данных, обучение персонала, разработка инструкций и документации. В ТЗ не входит разработка дополнительных модулей системы, не предусмотренных базовой функциональностью Контур КЭДО, а также интеграция с системами, отличными от указанных.
Система должна обеспечивать создание, согласование, подписание и хранение всех видов кадровых документов в электронном виде.
Обеспечение синхронизации данных между системами Контур КЭДО и 1С:ЗУП (сотрудники, должности, приказы).
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам и функциям в зависимости от роли пользователя.
Поддержка использования различных видов электронной подписи (УКЭП, усиленная неквалифицированная).
Система должна предоставлять удобные инструменты для поиска документов и формирования отчетов.
Настройка автоматических уведомлений пользователей о событиях (например, необходимость подписания документа).
Обеспечение надежного и безопасного хранения электронных документов в течение установленного срока.
Возможность ведения базы данных кадрового резерва и отслеживания развития сотрудников.
Определение требований, разработка плана проекта.
Настройка системы, интеграция с 1С:ЗУП.
Проведение обучения для сотрудников кадровой службы и руководства.
Проведение приемочных тестов и получение акта приемки-сдачи.
Общая продолжительность проекта составит около 3 месяцев, включая анализ, настройку, интеграцию, обучение и тестирование.
Оценочный бюджет проекта составляет от 250 000 до 400 000 рублей, включая стоимость лицензий, настройки и обучения.
Принятие решений, утверждение документации.
Участие в настройке и тестировании системы, обучение пользователей.
Обеспечение технической поддержки, интеграция с существующими системами.
Внедрение и настройка системы, обучение персонала.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку спецификаций и документирование процессов. Взаимодействует с заинтересованными сторонами для уточнения и согласования требований к системе.
Осуществляет настройку и разработку интеграции системы Контур КЭДО с существующими системами заказчика, такими как 1С:ЗУП. Выполняет тестирование и отладку интеграционных модулей.
Проводит функциональное и интеграционное тестирование системы, выявляет и документирует дефекты и несоответствия требованиям. Разрабатывает тестовые сценарии и ведет отчетность по результатам тестирования.
Осуществляет настройку системы Контур КЭДО, загрузку данных, обучение пользователей и консультационную поддержку. Отвечает за успешное внедрение системы и её соответствие требованиям заказчика.
Система должна интегрироваться с 1С:ЗУП и другими системами, используемыми в организации (например, системами учета рабочего времени).
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» и обеспечивать защиту конфиденциальности информации. Использование SSL-шифрования для защиты данных при передаче.
Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования, пользовательского приема. Приемка осуществляется руководителем HR-отдела и руководителем IT-отдела.
Гарантийный период поддержки - 6 месяцев с момента подписания акта приемки-сдачи. SLA: реакция на обращение - не позднее 24 часов, устранение критических ошибок - не позднее 48 часов.
Для реализации ТЗ потребуются специалисты IT-отдела, кадровой службы, а также ресурсы компании «Контур», включая консультантов и технических специалистов.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#5318442
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению цифровой системы технического контроля качества кабельной продукции на базе платформы 1С.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке, монтажу и наладке тепловой завесы для обеспечения комфортных температурных условий в зоне входной группы здания общеобразовательной школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке серии коротких видеороликов (10 и 20 секунд) на основе предоставленных заказчиком материалов при помощи технологий искусственного интеллекта.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации процесса создания и оформления технических заданий (ТЗ).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу миграции данных между различными конфигурациями информационных систем организации.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию полноценного удаленного рабочего места для менеджера по продажам стоматологических материалов, базирующегося на интеграции с CRM-системой Bitrix24.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и производству прозрачных полиэтиленовых чехлов для одежды с вырубкой в форме вешалки.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к анализу и формализации процессов учета и использования бессрочных клиентских лицензий на программное обеспечение 1С, а также к разработке рекомендаций по оптимизации системы управления лицензиями и минимизации рисков комплаенса.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и наладке сауны для использования в спортивном объекте.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и строительству пешеходного металлического моста через овраг.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и производству лабораторного ученического стола.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке автоматизированной системы регистрации пользователей (далее – Автореггер) для онлайн-игры World of Tanks Blitz (WOT Blitz) от компании Lesta, с интеграцией сервиса email-рассылок FirstMail.
