На Горох

Техническое задание на разработку системы учета рабочего времени для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы учета рабочего времени (далее – Система) для образовательного учреждения. Целью создания Системы является повышение точности и прозрачности учета рабочего времени сотрудников, оптимизация процессов табельного учета, контроля посещаемости и формирования отчетности. Ожидаемый бизнес-результат – снижение трудозатрат на ведение учета, минимизация ошибок, повышение дисциплины и создание основы для объективной оценки трудовой деятельности персонала, что в конечном итоге способствует повышению эффективности образовательного процесса и управленческих решений.

  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Основной целью данного ТЗ является формирование четкого видения функциональных и нефункциональных требований к системе учета рабочего времени. Задача – обеспечить руководство образовательного учреждения надежным инструментом для контроля и анализа рабочего времени, что приведет к оптимизации штатного расписания и повышению производительности труда.

Объём работ

В объем работ входит разработка, тестирование и внедрение полнофункциональной системы учета рабочего времени, включая пользовательские интерфейсы, базу данных и административную часть. Не входит в объем работ: разработка мобильного приложения для сотрудников, интеграция с системами расчета заработной платы (только передача данных), обучение сторонних поставщиков и поставка стационарного оборудования (например, турникетов).

Функциональные требования

FR-1: Регистрация рабочего времени

Система должна позволять сотрудникам регистрировать начало и конец рабочего дня, а также перерывы, используя веб-интерфейс или специализированное оборудование.

Высокий
FR-2: Учет отсутствий

Предусмотреть возможность регистрации различных видов отсутствий (отпуск, больничный, командировка) с приложением подтверждающих документов.

Высокий
FR-3: Формирование табелей

Автоматическое формирование итоговых табелей учета рабочего времени за выбранный период.

Высокий
FR-4: Отчетность

Генерация отчетов по опозданиям, ранним уходам, переработкам и отсутствиям.

Средний
FR-5: Управление пользователями

Функционал для добавления, редактирования и удаления учетных записей сотрудников, назначение ролей и прав доступа.

Высокий
FR-6: Настройка графиков работы

Возможность настройки индивидуальных и групповых графиков работы, включая сменные графики.

Средний
FR-7: Уведомления

Система должна отправлять уведомления администраторам о нарушениях рабочего графика (опоздания, отсутствие).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать доступность до 99.5% в рабочие часы.
  2. Время отклика на основные пользовательские запросы не должно превышать 3 секунд.
  3. Система должна поддерживать одновременную работу до 500 пользователей.
  4. Все передаваемые и хранимые персональные данные должны быть зашифрованы.
  5. Система должна быть масштабируемой для поддержки увеличения количества пользователей до 1000.
  6. Интерфейс должен быть интуитивно понятным для пользователей с разным уровнем подготовки.

Критерии приёмки

  1. Регистрация рабочего времени сотрудником -> Успешная запись данных в системе и отображение в личном кабинете.
  2. Формирование табеля за месяц -> Наличие корректно рассчитанных часов, опозданий и отсутствий.
  3. Создание новой должности с правами доступа -> Назначенные пользователям права соответствуют описанию должности.
  4. Обновление графика работы для группы сотрудников -> Все сотрудники в группе имеют новый график, применимый с указанной даты.
  5. Тестирование безопасности -> Отсутствие уязвимостей, подтвержденное отчетом внешнего аудита (при наличии).

Результаты и артефакты

  1. Рабочая система учета рабочего времени, развернутая на серверах заказчика.
  2. Полная документация пользователя и администратора.
  3. Руководство по установке и настройке.
  4. Исходный код системы (по дополнительному соглашению).
  5. Протоколы приемо-сдаточных испытаний.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденный дизайн системы, архитектура и детальные спецификации.

Срок: 2024-08-15
Разработка основного функционала

Реализованы ключевые функции: регистрация времени, учет отсутствий, формирование табелей.

Срок: 2024-11-15
Тестирование и доработка

Завершено внутреннее тестирование, устранены критические ошибки, система готова к приёмке.

Срок: 2024-12-15
Внедрение и опытная эксплуатация

Система успешно развернута, проведено обучение пользователей, начата опытная эксплуатация.

Срок: 2025-01-15
Окончательная сдача проекта

Система передана заказчику, подписаны акты приёмки.

Срок: 2025-02-15

Временная шкала

Планируемый срок реализации проекта составляет 8 месяцев, включая этапы анализа, разработки, тестирования, внедрения и опытной эксплуатации. Ключевые этапы включают проектирование, разработку ядра функционала, комплексное тестирование и финальную сдачу.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 1,500,000 до 2,500,000 рублей, в зависимости от финального объема работ и выбранных технологий.

Ограничения и допущения

  1. Использование утвержденной ИТ-инфраструктуры заказчика.
  2. Соответствие требованиям законодательства РФ в области обработки персональных данных (ФЗ-152).
  3. Ограниченные временные рамки для проведения тестирования и обучения.
  4. Необходимость интеграции с существующей системой учёта сотрудников (предоставление API).

Основные риски

Недостаточная вовлеченность ключевых пользователей
Влияние: среднийМеры: Регулярное проведение встреч, демонстраций, сбор обратной связи на ранних этапах.
Сложности с интеграцией существующих систем
Влияние: высокийМеры: Проведение предварительного анализа совместимости API, выделение дополнительных ресурсов на интеграцию.
Изменение требований в ходе проекта
Влияние: среднийМеры: Внедрение формального процесса управления изменениями, оценка влияния на сроки и бюджет.
Технические проблемы при развертывании
Влияние: низкийМеры: Проведение пилотного развертывания, детальное тестирование инфраструктуры перед полномасштабным внедрением.

Заинтересованные стороны

Директор образовательного учреждения

Окончательное утверждение ТЗ, приемка проекта, обеспечение организационной поддержки.

Руководитель отдела кадров

Формализация требований к учету, участие в тестировании, обучение пользователей, контроль за соблюдением процедур.

Руководитель ИТ-отдела

Предоставление инфраструктуры, обеспечение технической поддержки, контроль за соблюдением ИТ-политик.

Представитель исполнителя (руководитель проекта)

Управление процессом разработки, координация команды, отчетность перед заказчиком.

Роли в реализации ТЗ

Бизнес-аналитик

Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, участие в разработке спецификаций и пользовательской документации.

Backend-разработчик

Осуществляет разработку серверной части системы, логики работы, интеграцию с базами данных и внешними сервисами.

Frontend-разработчик

Разрабатывает пользовательские интерфейсы, обеспечивает интерактивность и удобство взаимодействия пользователей с системой.

Тестировщик (QA Engineer)

Проводит тестирование разработанного функционала, выявляет и документирует дефекты, обеспечивает качество конечного продукта.

Системный администратор

Отвечает за развертывание, настройку, поддержку и мониторинг работоспособности серверной инфраструктуры, на которой будет функционировать система.

Интерфейсы и интеграции

Система должна предусматривать возможность экспорта данных в форматы CSV и Excel. Планируется интеграция с системой кадрового учета (например, 1С:ЗУП) через API или выгрузку файлов для передачи информации о рабочем времени.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Доступ к конфиденциальной информации должен осуществляться по ролям. Все передаваемые данные должны использовать защищенные протоколы (HTTPS).

Тестирование и валидация

Проект пройдет несколько этапов тестирования: модульное, интеграционное, пользовательское приёмочное тестирование. Валидация будет проводиться путем проверки соответствия системы всем пунктам данного ТЗ с участием представителей заказчика.

Поддержка и сопровождение

Предусматривается гарантийный период поддержки в течение 3 месяцев после сдачи проекта. Далее возможно заключение договора на постгарантийное сопровождение с SLA (Service Level Agreement) по согласованию сторон.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (backend, frontend), тестировщики, системный администратор, менеджер проекта, а также услуги ИТ-инфраструктуры заказчика.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы учета рабочего времени для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

    Разделы проекта не определены.

Разделы проекта не определены.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#6283274

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела