Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке комплектов зимних шин, предназначенных для обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств LADA Largus, находящихся на балансе компании. Целью закупки является минимизация рисков, связанных с дорожно-транспортными происшествиями в зимний период, и поддержание бесперебойной работы автопарка. Ожидаемый бизнес-результат — снижение затрат на ремонт и компенсацию ущерба, повышение оперативности логистических процессов и укрепление имиджа компании как ответственного работодателя, заботящегося о безопасности сотрудников.
Обеспечить безопасное и безаварийное функционирование парка автомобилей LADA Largus в условиях зимней эксплуатации за счет своевременной закупки надежных зимних шин. Снизить операционные расходы, связанные с возможными ДТП и простоями транспортных средств в холодное время года.
Закупка комплектов зимних шин, соответствующих установленным техническим характеристикам, для всего парка автомобилей LADA Largus. В объем работ не входит монтаж (демонтаж), балансировка шин, а также их дальнейшее хранение и утилизация. Не входят в объем работ также запасные шины и шины для других моделей транспортных средств.
Шины должны быть зимними, нешипованными (фрикционными), предназначенными для эксплуатации в условиях умеренных и суровых зим.
Обязательное соответствие типоразмеру, установленному производителем для LADA Largus (указать конкретные размеры, если известны).
Индексы нагрузки и скорости должны соответствовать или превышать рекомендованные производителем LADA Largus.
Предпочтение отдается шинам известных производителей с положительной репутацией и гарантийными обязательствами.
Шины должны быть произведены не ранее чем за 1 год до даты поставки.
Общее количество комплектов (4 шины на автомобиль) определяется исходя из текущего количества автомобилей LADA Largus в парке.
Наличие необходимых сертификатов качества и соответствия продукции требованиям законодательства РФ.
Выбор поставщика и заключение договора на поставку шин.
Поставка первой партии зимних шин, соответствующей спецификации.
Завершение поставки всего объема зимних шин для автопарка.
Окончательная приемка товара, подписание актов и проведение оплаты.
Общая продолжительность проекта от старта тендерной процедуры до полной приемки товара составит около 2 месяцев, с ключевыми этапами в виде выбора поставщика, поэтапных поставок и финальной приемки.
Оценочный бюджет устанавливается в пределах X - Y рублей, исходя из количества автомобилей и текущих рыночных цен на зимние шины.
Снижение: Тщательная проверка сертификатов и спецификаций, предусмотреть штрафные санкции в договоре за несоответствие.
Снижение: Указать пени за каждый день просрочки в договоре, выбрать поставщика с проверенной логистикой.
Снижение: Фиксация цены в договоре, рассмотреть возможность частичной предоплаты для гарантии цены.
Снижение: Запросить гарантийные обязательства производителя, предусмотреть процедуру возврата бракованной продукции.
Определение потребностей в шинах, контроль сроков поставки и приемки.
Утверждение бюджета, контроль расходования средств, проведение оплаты.
Техническая экспертиза шин, проверка соответствия спецификациям.
Проведение тендера, выбор поставщика, заключение договора.
Координирует весь процесс закупки, отслеживает исполнение сроков, бюджетов и требований ТЗ. Обеспечивает коммуникацию между всеми участниками проекта.
Отвечает за проверку соответствия технических характеристик закупаемых шин требованиям ТЗ и применимым стандартам. Консультирует по техническим вопросам.
Осуществляет проведение тендерных процедур, анализ предложений, взаимодействие с потенциальными поставщиками и заключение контракта.
Контролирует бюджет проекта, осуществляет платежи поставщику по факту поставки и подписания актов.
Интеграция с внешними поставщиками шин по каналам документооборота (электронный документооборот, почта). Возможно взаимодействие с системами учета автопарка для актуализации данных о количестве ТС.
Поставщик должен гарантировать соответствие продукции требованиям технических регламентов. Документы, содержащие коммерческую информацию, должны обрабатываться в соответствии с политикой конфиденциальности компании.
Тестирование осуществляется заказчиком путем визуального осмотра, проверки сопроводительной документации и соответствия характеристикам. Приемка проводится уполномоченными представителями заказчика.
Гарантийный период на шины устанавливается согласно условиям производителя, но не менее 1 года. Поставщик должен обеспечить возможность замены бракованной продукции в течение гарантийного срока.
Внутренние ресурсы включают отдел закупок, отдел эксплуатации автопарка, финансовый отдел. Внешние ресурсы – выбранный поставщик шин.
Выполнил: ФИО
