Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы электронного согласования документов, предназначенной для оптимизации и автоматизации процесса утверждения различных типов документов в образовательном учреждении. Система призвана заменить текущий бумажный документооборот, повысить прозрачность, сократить сроки согласования и обеспечить контроль версий. Ожидается снижение административной нагрузки на сотрудников, уменьшение вероятности ошибок, связанных с утерей или искажением документов, и повышение безопасности хранения информации. В результате внедрения системы будет обеспечена эффективная работа школы и соответствие требованиям законодательства в области документооборота.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработка и внедрение системы электронного согласования документов позволит оптимизировать процесс управления документами в школе и сократить время согласования в 2 раза. Это приведет к повышению эффективности работы персонала и снижению рисков, связанных с бумажным документооборотом.
В рамках данного технического задания планируется разработка веб-приложения для автоматизации процесса согласования документов, включая функциональность создания, редактирования, отправки на согласование, утверждения и хранения документов. Разработка будет включать интеграцию с существующими системами аутентификации школы. Документы, созданные вне системы, не подлежат согласованию в разработанной системе. Изменения в существующие IT инфраструктуры, не связанные напрямую с внедрением системы, не входят в данный scope.
Возможность создания новых документов с использованием шаблонов и редактора текста.
Функция выбора ответственных лиц для согласования документа и отправки им уведомлений.
Возможность согласования или отклонения документа с указанием причины.
Автоматическое сохранение истории изменений документа и возможность просмотра предыдущих версий.
Функция быстрого поиска документов по различным критериям (название, автор, дата и т.д.).
Администратор должен иметь возможность создавать и управлять ролями пользователей с разными правами доступа.
Автоматическое уведомление пользователей о новых задачах и изменениях статуса документов.
Формирование отчетов о статусе документов и истории согласований.
Возможность экспорта документов в формате PDF.
Создание, редактирование и хранение шаблонов документов.
Завершение этапа анализа требований и создание проектной документации.
Реализация основных функций создания, редактирования и согласования документов.
Проведение комплексного тестирования и устранение обнаруженных ошибок.
Развертывание системы в рабочей среде и обучение пользователей.
Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца. Основные этапы: анализ требований, проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 350 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и дополнительных требований.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта и приемка результатов.
Обеспечение интеграции системы с существующей IT-инфраструктурой.
Предоставление обратной связи по функциональности системы и участие в тестировании.
Установка и настройка системы, обеспечение ее работоспособности.
Отвечает за разработку и реализацию функциональности системы в соответствии с техническим заданием. Включает написание кода, его тестирование и исправление ошибок, а также взаимодействие с другими членами команды для обеспечения интеграции компонентов.
Проводит тестирование системы на соответствие техническим требованиям и выявляет ошибки. Составляет тестовую документацию, разрабатывает тестовые сценарии и регистрирует дефекты, взаимодействуя с разработчиками для их устранения.
Отвечает за сбор и анализ требований, разработку проектной документации и взаимодействие с заказчиком. Определяет функциональные и нефункциональные требования, а также обеспечивает соответствие разрабатываемой системы потребностям заказчика.
Разрабатывает техническую документацию, включая описание архитектуры системы, инструкции по установке и настройке, а также руководство пользователя. Гарантирует ясность и полноту документации для облегчения эксплуатации и поддержки системы.
Система должна интегрироваться с существующей системой аутентификации школы (например, Active Directory). Возможна интеграция с системой электронного журнала.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 о защите персональных данных. Доступ к документам должен быть ограничен на основе ролей пользователей. Информация должна передаваться по защищенному каналу связи (HTTPS).
Будут проведены unit-тесты, интеграционные тесты и системное тестирование. Приёмка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании соответствия критериям приёмки.
Гарантийный период составляет 3 месяца с момента приемки системы. Техническая поддержка осуществляется по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора SLA на последующее техническое обслуживание.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, технического писателя, а также инфраструктура для разработки и тестирования (серверы, базы данных).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444295
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления школьными маршрутами.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы управления арендой помещений, предназначенных для использования образовательной школой.
Настоящее техническое задание определяет требования к услугам по сопровождению IT-инфраструктуры образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке системы управления данными, получаемыми со скважин.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы водоотведения для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке интерактивного образовательного стенда для использования в учебном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к поставке, монтажу и пусконаладочным работам насосного оборудования для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, развертыванию и настройке серверной инфраструктуры для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению учебной лаборатории для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления квартирой, предназначенной для использования образовательным учреждением (далее – «Школа»).
Данное техническое задание описывает требования к интеграции различных информационных систем, используемых школой.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы учета и контроля качества масел для образовательного учреждения ("школы").
