Making a report

Определения и обозначения

Report — сообщение или небольшой доклад на определённую тему, который нужно логично представить слушателям. Это не случайный набор предложений, а подготовленный текст с понятным порядком мыслей. Доклад нужен, чтобы слушатели могли разобраться в выбранной теме и запомнить основные сведения. Поэтому перед подготовкой важно решить, о чём именно ты будешь говорить.

Introduction — вступительная часть доклада, в которой называют тему и цель сообщения. Например, можно сказать, о каком животном пойдёт речь и какие его особенности ты собираешься описать. Такое начало помогает слушателям понять, что их ждёт дальше. Оно также помогает автору не отклоняться от темы.

Main body — основная часть доклада, где раскрывают главные факты и приводят примеры. В ней объясняют выбранную тему, а сведения располагают по пунктам плана. Каждый абзац может быть посвящён одной отдельной мысли. Благодаря этому слушателю легче следить за рассказом и находить важное.

Conclusion — заключительная часть, в которой подводят итог и формулируют основной вывод. Здесь не начинают новую тему и не повторяют весь доклад слово в слово. Достаточно коротко напомнить главную мысль или сказать, что следует из приведённых фактов. Такое завершение показывает слушателям, что сообщение закончено.

Как это устроено

Сначала определи тему, цель и адресата — человека или людей, для которых готовишь сообщение. Тема показывает, о чём будет доклад, а цель — что слушатели должны узнать или понять. Адресат важен, потому что одни и те же сведения можно объяснить по-разному: младшим детям понадобятся простые слова, а одноклассникам можно сообщить больше подробностей. Если пропустить этот шаг, легко выбрать слишком широкую тему или включить факты, которые слушателям не помогут.

Затем составь план из введения, основной части и заключения. План заранее показывает, в каком порядке слушатель встретит идеи, поэтому ему проще соединять их между собой. Во введении ты обозначаешь тему, в основной части раскрываешь её, а в заключении подводишь итог. Без такого порядка важная мысль может появиться слишком рано, а вывод — потеряться среди подробностей.

После этого собери факты и проверь, относятся ли они к теме и помогают ли достигнуть цели. Разложи их по смысловым пунктам: например, в докладе о животном отдельно расскажи о внешности, месте обитания и питании. Каждый такой пункт удобно оформить в собственный абзац. Так информация не превращается в длинный перечень, а читатель или слушатель может сосредоточиться на одной группе сведений за раз.

Подбирай связующие слова и выражения, чтобы переход от одной мысли к другой звучал естественно. Например, first помогает обозначить первый пункт, also добавляет сведения, а finally показывает, что рассказ подходит к последней части. Эти слова не заменяют факты, а объясняют отношения между ними: слушателю проще понять, что ты перечисляешь, добавляешь или завершаешь. Без связок даже правильные предложения могут восприниматься как отдельные кусочки.

Для устного выступления подготовь не только полный текст, но и короткие заметки с ключевыми словами. Отметь в них порядок пунктов, чтобы не забыть важные факты и не перескакивать с одной мысли на другую. Затем несколько раз проговори доклад вслух: репетиция помогает заметить неудобные фразы и проверить последовательность. Во время выступления опирайся на заметки, поднимай взгляд на слушателей и не читай весь текст монотонно.

Структура и языковое оформление доклада

Используй таблицу как опору при составлении плана: проверь, что у каждой части есть своя задача и подходящие сведения. Вставляй полезные фразы там, где они действительно помогают слушателю понять переход между мыслями. Не обязательно использовать все примеры: выбирай те, которые подходят твоей теме.

Разбор задач

Задача 1. План доклада о любимом животном

Нужно составить план короткого доклада о любимом животном и выбрать сведения о его внешности, среде обитания и питании. Сначала определим тему: например, «Моё любимое животное — панда». Цель — познакомить слушателей с животным, а не перечислить любые интересные сведения о нём. Поэтому каждый пункт плана должен помогать представить панду.

1. Во введении назовём животное и объясним, почему оно выбрано: “Today I’d like to tell you about my favourite animal, the panda”.
2. В основной части разделим сведения на три смысловых пункта: как панда выглядит, где живёт и чем питается. Для каждого пункта подберём по одному или нескольким точным фактам.
3. В заключении коротко скажем, почему панда нам нравится, или повторим главную мысль доклада.

Перед написанием проверим, что сведения о внешности, месте обитания и питании не смешаны в один беспорядочный список. Такой план показывает порядок сообщения и помогает не забыть ни один нужный аспект. Ответ: доклад будет состоять из введения, трёх пунктов основной части и заключения.

Задача 2. Доклад о городе

Нужно написать доклад о городе, используя несколько фактов, связующие выражения и заключительный вывод. Чтобы текст был цельным, сначала решим, для чего о городе рассказываем: например, чтобы представить его одноклассникам. Затем выберем несколько относящихся к теме сведений и сгруппируем похожие факты. Это помогает построить абзацы вокруг отдельных мыслей, а не соединять всё в одну длинную фразу.

1. Во введении назовём город: “Today I’d like to tell you about London”.
2. В основной части расположим факты по плану. Начать абзац можно словом “First”, добавить следующий факт выражением “Also”, а пример ввести словами “For example”.
3. В заключении сформулируем вывод: “To sum up, London is an interesting city to visit”. Проверим, что вывод связан с фактами в основной части.

После черновика перечитаем каждый абзац и зададим вопрос: помогает ли он раскрыть тему города? Если отдельная фраза повторяет уже сказанное или не относится к теме, её можно убрать. Ответ: связный доклад с введением, тематическими абзацами, переходами и выводом.

Задача 3. Устный доклад о достопримечательности

Нужно подготовить и представить доклад о достопримечательности страны по плану, не читая текст полностью. Сначала составим полный черновик, чтобы проверить факты и порядок частей. Затем превратим его в краткую опору: выпишем название достопримечательности и по несколько ключевых слов к каждому пункту. Так заметки подсказывают, что рассказать дальше, но не заставляют читать каждое предложение.

1. Разделим выступление на введение, основную часть и заключение, оставив пункты в том порядке, в котором слушателю будет проще их понять.
2. Сократим каждый абзац до ключевых слов и потренируемся разворачивать их в предложения своими словами. Если мысль трудно вспомнить, добавим в заметки ещё одно слово-подсказку.
3. Отрепетируем выступление вслух, следя за последовательностью и переходами. Во время рассказа будем иногда смотреть на слушателей и после выступления ответим на их вопросы.

Полезно отрепетировать доклад перед человеком, который может заметить неясное место. Если слушатель не понимает, как один пункт связан с другим, добавим подходящую связующую фразу или изменим порядок. Ответ: для выступления подготовлены план и краткие заметки, а полный текст заранее отрепетирован.

Типичные ошибки

Начинать доклад, не называя тему. Автор может сразу перейти к интересному факту, потому что считает его понятным и без вступления. Но слушатели ещё не знают, о чём сообщение, и не могут правильно связать с темой новые сведения. Проверь себя: после первых предложений человеку должно быть ясно, о каком предмете или событии пойдёт речь.

Перечислять несвязанные факты без плана и абзацев. Так бывает, когда автор записывает всё найденное в том порядке, в котором встретил информацию. В результате мысли скачут, а слушателю трудно заметить, какие сведения относятся друг к другу. Разбей факты на пункты плана и проверь, раскрывает ли каждый абзац одну основную мысль.

Повторять одну мысль или добавлять сведения не по теме. Повторы иногда появляются, когда хочется сделать доклад длиннее, а посторонние детали — когда все найденные факты кажутся одинаково интересными. Из-за этого сообщение становится перегруженным и отвлекает от главного. Проверь каждое предложение вопросом: помогает ли оно раскрыть тему или уже было сказано раньше?

Монотонно читать весь текст, не глядя на слушателей. Это удобно, если автор боится забыть слова, но выступление начинает звучать как чтение, а не обращённое к аудитории сообщение. Слушателям сложнее следить за речью, если нет зрительного контакта и смены интонации. Подготовь заметки с ключевыми словами, потренируйся рассказывать по ним и время от времени поднимай взгляд.

Связь с другими темами

Для доклада пригодятся умение строить английское предложение, употреблять настоящее и прошедшее время и выбирать тематическую лексику. Эти знания помогают точно описывать предметы, места и события. Тема связана с написанием личного или электронного сообщения: там тоже нужно учитывать адресата, структуру и связность текста. Навык подготовки доклада пригодится для презентаций, проектных работ и устных ответов на английском языке.

Что запомнить

• Доклад раскрывает одну чётко определённую тему.
• Перед написанием нужно составить план и выбрать основные факты.
• Введение знакомит слушателя с темой и целью сообщения.
• Основная часть содержит факты, объяснения и примеры.
• Заключение кратко подводит итог докладу.
• Связующие слова делают изложение последовательным.
• Для устного выступления полезнее опираться на ключевые слова, чем читать весь текст.