8 e applications

Определения и обозначения

Application — заявка или заявление, в котором человек просит принять его на работу, в программу или проект. Точное значение слова подсказывает контекст: например, объявление о наборе участников указывает на просьбу об участии. Понимание цели заявки помогает решить, какие сведения включить и кому адресовать письмо.

Application letter — официальное письмо-заявка, которое отправляют организации или человеку, ответственному за отбор кандидатов. В нём автор сообщает, почему обращается и чем может быть полезен. В отличие от обычного письма знакомому, оно следует принятому формату и должно звучать уважительно и по делу.

Formal style — официальный стиль общения, подходящий для обращения к незнакомому адресату или организации. В нём используют вежливые формулировки, нейтральные слова и грамматически полные фразы, а не сленг или фамильярные выражения. Такой стиль помогает показать, что автор относится к просьбе серьёзно.

Opening and closing phrases — устойчивые выражения, которыми начинают и завершают официальное письмо. Например, Dear Sir or Madam может быть обращением, а Yours faithfully — заключительной формулой, если имя адресата неизвестно. Эти выражения нужны, чтобы письмо соответствовало принятым правилам и звучало вежливо.

Как это устроено

Сначала выясни, кому предназначена заявка и чего ты хочешь добиться: это может быть участие в проекте или программе. От этого зависит обращение: если известны имя и фамилия адресата, их можно использовать, а при неизвестном адресате подойдёт нейтральная формула. Так письмо с самого начала показывает, что автор понимает, к кому обращается. Также прочитай объявление: оно подскажет, какую информацию ждут от кандидата.

Далее выстрой письмо в понятном порядке: обращение, короткое представление автора, цель, нужные сведения о себе и заключение. Представление помогает адресату понять, кто пишет, а раннее объяснение цели избавляет его от необходимости догадываться о причине обращения. Основную информацию удобнее дать после этого, потому что читатель уже знает, как она связана с заявкой. В конце поблагодари адресата или вырази надежду на ответ.

Выбирая сведения о себе, ориентируйся на требования объявления, а не на желание рассказать всё подряд. Если проекту нужны участники, умеющие работать в команде, укажи подходящий опыт или качество и поясни, почему оно пригодится. Мотивацию тоже связывай с целью: объясни, почему именно эта программа или деятельность тебе интересна. Так факты складываются в аргумент, а не в случайный перечень.

Официальный тон нужен потому, что письмо обычно читают незнакомые люди, принимающие решение. Избегай сленга, чрезмерно простых приветствий и разговорных сокращений; вместо них выбирай вежливые, ясные формулировки. Пиши короткими понятными фразами, чтобы не запутать адресата. После черновика проверь грамматику: ошибка может сделать мысль неясной и создать впечатление небрежности.

Завершение должно подводить итог и сохранять вежливость: можно поблагодарить за рассмотрение заявки или выразить надежду на ответ. Затем поставь подходящую заключительную формулу и подпись. Формулу выбирают с учётом обращения: например, после Dear Sir or Madam обычно пишут Yours faithfully, а после Dear Mr Brown — Yours sincerely. Такая согласованность показывает, что автор соблюдает формат письма.

Части официального письма-заявки и их назначение

Пользуйся таблицей как планом: заполняй части по порядку, не добавляя подробностей, которые не помогают цели заявки. Если какой-то пункт не относится к объявлению, не нужно включать его только ради объёма. Перед отправкой проверь, что на месте и заключение, и подпись.

Разбор задач

Задача 1. По объявлению о наборе добровольцев составь план короткого письма-заявки: укажи адресата, цель и необходимые сведения о себе. В объявлении сказано, что проекту нужны добровольцы для помощи на мероприятиях, а участники должны быть ответственными и уметь общаться с людьми. Прежде чем писать письмо, отдели требования проекта от сведений, которые к ним не относятся.

1. Определи адресата: это организатор проекта, а если его имя в объявлении не указано, используй нейтральное официальное обращение.
2. Сформулируй цель в начале: сообщи, что подаёшь заявку на участие в качестве добровольца.
3. Выбери сведения, связанные с требованиями: можно упомянуть ответственность и опыт общения с людьми, если он у тебя есть.
4. Добавь мотивацию: объясни, почему тебе интересна помощь на мероприятиях, и заверши письмо вежливой формулой и подписью.

Ответ. План включает обращение к организатору, представление автора, заявку на участие добровольцем, подходящие качества или опыт и причину интереса к проекту. Так адресат увидит и цель письма, и связь кандидата с требованиями объявления.

Задача 2. В письме-заявке пропущены обращение, вступительная фраза и заключительная формула. Нужно восстановить их так, чтобы письмо оставалось официальным и начало сочеталось с концом. Имя адресата неизвестно. Сначала установи, какие детали важны для выбора формул, а затем проверь их взаимное соответствие.

1. Поскольку имя неизвестно, выбери обращение Dear Sir or Madam.
2. Во вступительной фразе прямо назови цель, например: I am writing to apply for the programme.
3. В конце используй соответствующую этому обращению формулу Yours faithfully, а затем укажи имя автора.

Ответ. Письмо начинается с Dear Sir or Madam и объясняет цель фразой I am writing to apply for the programme. Завершение Yours faithfully и подпись образуют подходящую пару; если вместо этого обратиться по имени, заключительную формулу нужно будет изменить.

Задача 3. Отредактируй черновик письма-заявки на участие в программе: в нём есть сленг, сведения о хобби, не связанные с программой, и ошибки в грамматике. Нужно сохранить полезные мысли, упорядочить их и привести письмо к официальному стилю. Проверяй не только отдельные слова, но и то, насколько убедительно письмо отвечает цели.

1. Сверь черновик с условиями программы и вычеркни факты, которые не помогают показать соответствие требованиям.
2. Поставь цель письма ближе к началу, а подходящий опыт и мотивацию расположи после неё.
3. Замени сленг вежливыми нейтральными выражениями и проверь построение предложений.
4. Вычитай орфографию, обращение, заключение и подпись; убедись, что формулы начала и конца согласованы.

Ответ. После редактирования остаются только относящиеся к программе аргументы, расположенные в логичном порядке и изложенные официально. Завершённая вычитка помогает исправить языковые ошибки и не упустить обязательные части письма.

Типичные ошибки

Разговорное обращение или сленг делают письмо фамильярным, хотя его читают незнакомые люди. Так пишут по привычке, перенося стиль общения с друзьями в официальную ситуацию. Проверь каждое приветствие и выражение: звучало бы оно уместно при обращении к организатору или сотруднику организации? Если нет, замени его нейтральной вежливой формой.

Если цель не названа в начале, адресату приходится самому выяснять, зачем ему пишут. Причина часто в том, что автор начинает с подробностей о себе, не объяснив их связь с заявкой. Перечитай первые фразы отдельно: из них должно быть понятно, на какую программу или позицию ты подаёшь заявку. Если это неясно, добавь прямое предложение о цели.

Перечень сведений о себе без связи с требованиями объявления не объясняет, почему кандидат подходит. Автор может включить привычные факты о хобби или интересах, не подумав, нужны ли они адресату. Проверь каждое утверждение вопросом: помогает ли оно показать соответствие условиям или мотивацию? Если нет, убери его или объясни его связь с проектом.

Несовместимые формулы начала и завершения либо забытая подпись создают впечатление небрежности. Это происходит, когда фразы выбирают по отдельности и не сверяют готовое письмо целиком. Посмотри на обращение и заключительную формулу вместе, а после неё проверь наличие имени автора. Такая финальная проверка помогает сохранить принятый формат.

Связь с другими темами

Для письма-заявки нужны навыки, которые изучают раньше: составление простого связного текста, базовые формы обращения и вежливости на английском языке. Они помогают выстроить предложения так, чтобы адресат понял цель и аргументы автора. Знание этих основ облегчает переход к более официальному стилю.

Умение писать application letter пригодится не только при подаче заявки на участие в программе. По тому же принципу можно составлять электронные письма-заявки, обращения в организации и ответы на объявления. В каждом случае нужно определить адресата, назвать цель и отобрать сведения, относящиеся к просьбе.

Что запомнить

• Перед письмом определи адресата и цель.
• Следуй понятной структуре письма-заявки.
• Пиши только сведения, относящиеся к цели обращения.
• Поддерживай официальный и вежливый тон.
• Используй подходящие формулы начала и завершения.
• Перед отправкой проверь грамматику, орфографию и подпись.