§ 26. Создание и форматирование текста

Определения и обозначения

Текстовый документ — электронный документ, состоящий из символов и элементов оформления. Файл хранит не только сами знаки, но и сведения об их расположении и форматировании: например, где заканчиваются абзацы, какой шрифт и размер заданы. Благодаря этому документ можно открыть и продолжить редактировать, сохранив его оформление.

Редактирование текста — изменение его содержания: ввод, удаление, копирование и перемещение фрагментов. При редактировании исправляют ошибки, дописывают сведения или меняют порядок частей. Это понятие помогает отличать работу над тем, что написано, от изменения внешнего вида текста.

Форматирование текста — изменение внешнего вида текста без изменения его содержания. Например, можно увеличить заголовок или изменить цвет слова, оставив прежними сами слова. Форматирование нужно, чтобы выделить важное и сделать документ удобным для чтения.

Абзац — часть текста, завершающаяся нажатием клавиши Enter. Параметры абзаца, такие как выравнивание и отступы, применяются ко всему абзацу, а не к отдельному слову. Поэтому при оформлении важно понимать, где абзац начинается и заканчивается.

Как это устроено

Текст создают в текстовом редакторе: сначала устанавливают курсор — мигающую отметку места ввода, — затем набирают символы. Клавиатура служит для ввода букв, цифр и знаков, а экранные средства управления позволяют выбирать команды и параметры. Когда строка заполняется, редактор переносит слова на следующую автоматически; Enter обычно нужен не для обычного переноса, а для завершения абзаца.

Чтобы изменить уже созданный текст, сначала выделяют нужный фрагмент мышью или клавишами, а затем выбирают команду. Выделение показывает редактору, к какой части документа относится действие: иначе программа не сможет определить, какие именно слова нужно удалить, скопировать или оформить. Если выделения нет, команда может примениться к символу рядом с курсором или к текущему абзацу.

Символьное форматирование меняет вид выделенных знаков: их шрифт, размер, начертание или цвет. Например, полужирное начертание помогает обозначить термин, а крупный шрифт — отличить заголовок от основного текста. Цвет может выделить предупреждение, но слишком много разных цветов затрудняет чтение, поэтому оформление выбирают с учётом назначения документа.

Абзацное форматирование задаёт выравнивание, отступы и интервалы между строками или абзацами. Оно применяется к одному или нескольким абзацам и меняет расположение текста целиком, а не вид отдельных букв. Поэтому слово нельзя выровнять по центру отдельно от окружающего абзаца: для такого выделения используют символьные параметры, а выравнивание задают абзацу.

Чтобы документ выглядел цельно, оформление применяют последовательно: сначала определяют, как будут выглядеть заголовки и основной текст, затем придерживаются выбранных настроек. Это помогает читателю быстро различать части документа и не отвлекаться на случайные изменения оформления. Готовые стили объединяют согласованные параметры и позволяют одинаково оформлять заголовки одного уровня или основной текст.

Операции при создании и оформлении текста

Сначала определите, что именно требуется изменить: содержание, вид символов или расположение абзаца. Затем проверьте, к чему относится операция и какой фрагмент выбран. Таблица помогает не смешивать редактирование с форматированием и подбирать подходящие параметры.

Разбор задач

Задача 1. Создать короткое объявление, исправить опечатку и удалить лишнее слово. Здесь нужно выполнить и ввод, и редактирование: исправление не должно случайно изменить соседние слова. Поэтому сначала создадим текст, а затем отдельно внесём обе правки.

1. Установим курсор в пустой документ и наберём объявление, например: «Собрание кружка состоится в пятницу в актовом зале».
2. Найдём опечатку и выделим только ошибочное слово или поставим курсор в нужное место. Заменим ошибочные символы, затем проверим, что смысл и остальные слова не изменились.
3. Выделим лишнее слово вместе с нужным пробелом и удалим его. Прочитаем объявление целиком и проверим, что между соседними словами не осталось двойного пробела.

Ответ. Объявление создано, опечатка исправлена, лишнее слово удалено. Набор текста был вводом, а исправление и удаление — редактированием.

Задача 2. Оформить заголовок крупным полужирным шрифтом, а основной текст оставить обычным. Требуется изменить только вид знаков, поэтому сначала нужно отделить заголовок от основного текста и не включить их в одно выделение. Так содержание документа останется прежним.

1. Выделим заголовок и зададим ему больший размер шрифта, затем включим полужирное начертание.
2. Выделим основной текст и проверим, что для него установлены обычное начертание и подходящий размер.
3. Осмотрим документ: заголовок должен быть заметен, а основной текст — хорошо читаться. Если изменился лишний фрагмент, отменим действие и повторим его с правильным выделением.

Ответ. Заголовок и основной текст различаются внешним видом, но содержание не меняется. Это символьное форматирование, применённое к двум отдельным фрагментам.

Задача 3. В документе из нескольких абзацев нужно выровнять заголовок по центру, основной текст — по ширине, задать отступ первой строки и одинаковые интервалы. Чтобы параметры не затронули неподходящую часть, сначала определим границы абзацев. Выравнивание и отступы относятся к абзацному форматированию.

1. Выделим абзац заголовка или установим в него курсор и зададим выравнивание по центру.
2. Выберем абзацы основного текста и зададим выравнивание по ширине. Затем установим отступ первой строки и одинаковые интервалы для всех выбранных абзацев.
3. Проверим документ сверху вниз: заголовок должен отличаться от основного текста расположением, а абзацы — иметь одинаковые отступы и интервалы. Если параметры применились не ко всем абзацам, выделим недостающие и повторим настройку.

Ответ. Заголовок оформлен по центру, основной текст выровнен по ширине и имеет единые отступы и интервалы. Использованы параметры абзацев, поэтому отдельные слова внутри них не форматировались независимо.

Типичные ошибки

Команду форматирования применяют без предварительного выделения и получают изменённый не тот фрагмент. Так бывает, если курсор стоит в другом месте или не замечены границы выделения. Перед командой проверьте, какие символы подсвечены; если нужен весь абзац, убедитесь, что курсор находится именно в нём.

Для перехода на следующую строку внутри абзаца нажимают Enter и случайно создают новый абзац. Причина в том, что обе операции зрительно могут выглядеть как начало новой строки, но Enter завершает абзац и меняет область действия его параметров. Если нужна только новая строка внутри абзаца, используйте команду разрыва строки и проверьте, не изменилось ли форматирование следующего фрагмента.

Символьные и абзацные параметры путают, например пытаются выровнять по центру отдельное слово. Так происходит, когда не учитывают, к какому объекту относится команда. Проверьте тип параметра: шрифт и цвет меняют знаки, а выравнивание, отступы и интервалы действуют на абзац.

Отступы или выравнивание набирают пробелами, потому что это кажется быстрым способом сдвинуть строку. При смене шрифта, размера окна или длины строки пробелы занимают другое место, и текст перестаёт стоять ровно. Для проверки измените ширину окна или шрифт: если оформление «поплыло», удалите лишние пробелы и задайте отступы средствами абзацного форматирования.

Связь с другими темами

Для работы с документами нужны знания о назначении текстового редактора и клавиатуре: редактор предоставляет команды, а клавиши помогают вводить и исправлять символы. Также пригодятся способы выделения текста мышью и клавишами, потому что от правильной области выделения зависит результат действия. Эти навыки объединяются в последовательность: выбрать место или фрагмент, выполнить команду и проверить результат.

Форматирование пригодится при подготовке докладов, отчётов и других документов: заголовки, абзацы и выделения помогают читателю ориентироваться. Те же приёмы применяют при создании структурированных электронных материалов, где важно различать разделы и поддерживать единый вид. Поэтому аккуратное оформление — не украшение ради украшения, а способ передать структуру информации.

Что запомнить

• Редактирование меняет содержание текста, форматирование — его внешний вид.
• Перед форматированием проверь, какой фрагмент или абзац выделен.
• Шрифт, размер и начертание относятся к символьному форматированию.
• Выравнивание, отступы и интервалы относятся к абзацному форматированию.
• Нажатие Enter обычно завершает абзац.
• Единообразное оформление помогает читателю видеть структуру документа.