"Информатика (базовый и углублённый уровень)", Гейн А.Г., Сенокосов А.И.
Объект текстового документа — самостоятельный элемент, который можно вставить, перемещать, изменять и форматировать отдельно от текста. Это могут быть изображения, таблицы, формулы, диаграммы и объекты из других приложений. Нужно понимать, как задаются положение и обтекание объекта, чем отличаются копирование, связывание и внедрение, а также почему для разных объектов используются специальные средства редактирования.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Объект текстового документа — самостоятельный элемент документа, который можно вставить, перемещать, изменять и форматировать отдельно от основного текста. К объекту относятся не только картинки, но и таблицы, формулы, диаграммы. Такое понятие нужно, чтобы отличать целостный элемент со своими настройками от отдельных символов и слов.
Графический объект — изображение, рисунок, фотография или схема, вставленные в текстовый документ. У него есть границы, размер, положение и способ взаимодействия с текстом. Поэтому рисунок можно подогнать под страницу и расположить так, чтобы он дополнял содержание, а не разрушал разметку.
Обтекание текстом — способ расположения текста вокруг вставленного объекта или относительно него. Редактор определяет, должен ли текст идти только до и после объекта, сбоку от него или повторять его контур. Выбор обтекания помогает одновременно сохранить читаемость текста и нужное положение иллюстрации.
Связанный и внедрённый объект — два способа размещения внешнего объекта: с сохранением связи с исходным файлом или с включением его содержимого в документ. При связывании изменения источника могут отражаться в документе, а при внедрении объект хранится внутри документа. Это различие нужно учитывать при переносе файла, совместной работе и обновлении данных.
В текстовый документ можно вставлять изображения, таблицы, математические формулы, диаграммы и элементы из других приложений. Они отличаются назначением и внутренним устройством: в таблице есть строки и столбцы, у формулы — математические символы, у диаграммы — данные и их графическое представление. Поэтому редактор не сводит все вставки к обычной последовательности символов: для каждого типа нужны свои команды и свойства.
Объект выделяется отдельной рамкой, потому что редактор хранит его как самостоятельную часть документа. После выделения можно перетащить его, изменить размер, повернуть или применить форматирование, не переписывая окружающий абзац. Независимость нужна, например, при подготовке доклада: фотографию можно заменить или уменьшить, сохранив сам текст без изменений.
Положение объекта определяется способом привязки и режимом обтекания. В режиме «в тексте» объект ведёт себя подобно крупному символу и перемещается вместе с содержимым строки или абзаца. Режимы «перед текстом» и «за текстом» позволяют накладывать объект на текстовый слой, а обтекание по рамке или контуру освобождает место вокруг изображения для слов.
При вставке внешнего содержимого возможны копирование, связывание и внедрение. Копия становится самостоятельной и не реагирует на изменения исходника; связь сохраняет путь к исходному файлу, а внедрение помещает копию содержимого внутрь документа. Выбор зависит от цели: для автономного документа удобнее внедрение, а для регулярно обновляемых данных — связь.
После вставки таблицы, формулы или диаграммы редактор предлагает специальные средства, потому что внутренние данные такого объекта имеют собственную структуру. В таблице можно менять границы, строки, столбцы и ячейки, в формуле — знаки и шаблоны, в диаграмме — исходные значения и вид рядов данных. Благодаря этому сложный элемент редактируется целиком, а не набором несвязанных символов.
Таблица помогает выбрать подходящий способ работы с каждым видом вставки. Сначала определите, какие данные нужно представить, затем проверьте, где будет храниться объект и как он должен располагаться среди абзацев.
| Вид объекта | Пример | Как редактируется | Особенности размещения |
|---|---|---|---|
| Изображение или рисунок | Фотография, схема | Средствами работы с графикой | Можно изменять размер, положение и обтекание текстом |
| Таблица | Таблица с данными | В режиме редактирования таблиц | Размещается среди абзацев и может менять ширину столбцов |
| Формула | Математическое выражение | В специальном редакторе формул | Обычно рассматривается как отдельный объект |
| Диаграмма | Графическое представление данных | Средствами редактора диаграмм | Связывает визуальное представление с исходными данными |
| Внешний объект | Объект из другого файла или приложения | В исходном приложении либо через связь с ним | Может быть связанным или внедрённым |
В доклад нужно вставить фотографию, уменьшить её до ширины страницы и расположить справа от текста. Недостаточно просто изменить размеры: нужно ещё выбрать такое обтекание, при котором абзац сможет занимать место слева. Проверять результат следует в режиме просмотра страницы.
Ответ: фотография уменьшена пропорционально, закреплена справа, а текст обтекает её слева.
В документ нужно добавить расписание, объединить ячейки первой строки и выровнять таблицу по центру. Такая работа выполняется не обычным пробелами и символами, а командами редактора таблиц. Сначала создают структуру, затем форматируют её отдельные части.
Ответ: расписание оформлено как отдельный табличный объект с объединённым заголовком и центральным расположением.
Диаграмму нужно вставить из данных электронной таблицы так, чтобы изменение исходных значений обновляло график. Значит, независимая копия не подходит: она сохранит старое состояние. Следует оставить связь с файлом-источником и проверить доступность его пути.
Ответ: выбран связанный объект, поэтому диаграмма может получать обновлённые данные из исходной таблицы.
Изображение растягивают за боковую сторону и получают искажённые пропорции. Так делают, когда пытаются быстро подогнать картинку под ширину, не учитывая её исходные размеры. Проверьте себя: после изменения один и тот же объект должен сохранять естественное соотношение ширины и высоты.
Объект пытаются переместить как обычный фрагмент текста, хотя его положение зависит от привязки и обтекания. Ошибка возникает, если не различать объект «в тексте» и свободно размещаемую картинку. Проверьте режим обтекания и абзац, к которому прикреплён объект.
Связывание выбирают вместо внедрения, а затем переносят документ без исходного файла. Это происходит потому, что связь кажется способом просто вставить готовый элемент, хотя документ продолжает обращаться к источнику. Проверьте наличие исходного файла и выберите внедрение, если документ должен работать автономно.
Таблицу, формулу или диаграмму редактируют обычными средствами текста. Причина в том, что внешне объект находится среди слов, но внутри имеет другую структуру. Проверьте, появился ли специальный режим редактирования, и используйте инструменты именно этого типа объекта.
Для работы с объектами нужны базовые операции текстового редактора: выделение, копирование, перемещение, изменение размера и форматирование. Без них трудно задать объекту нужный вид и положение. Поэтому полезно сначала уверенно освоить эти действия на обычном тексте.
Связанные и внедрённые объекты опираются на представление о файлах, папках и путях к файлам. Путь показывает, где программа ищет исходный объект, поэтому его изменение может нарушить связь. Эти знания помогают правильно организовать папку с документом и всеми источниками.
Тема пригодится при подготовке докладов, отчётов и презентаций. Таблицы упорядочивают данные, иллюстрации поясняют текст, формулы записывают вычисления, а диаграммы показывают зависимость или сравнение. Умение выбирать способ вставки делает документ удобным для чтения и дальнейшего редактирования.
Чем вставленный объект отличается от обычного фрагмента текста?
Объект имеет собственные границы, параметры размера, положения и форматирования. Его можно редактировать отдельно, не изменяя соседние слова и абзацы.
Как сделать так, чтобы текст располагался вокруг изображения?
Выделите изображение и выберите подходящий режим обтекания текстом, например обтекание по контуру или вокруг рамки. После этого текст будет занимать свободное место рядом с объектом.
Почему вставленная картинка перемещается вместе с абзацем?
Картинка обычно привязана к определённому абзацу или месту в тексте. При перемещении абзаца редактор переносит и связанный с ним объект.
Чем связанный объект отличается от внедрённого?
Связанный объект хранит связь с исходным файлом и может обновляться после его изменения. Внедрённый объект сохраняется внутри документа, поэтому исходный файл для его просмотра обычно не нужен.
Как изменить содержимое вставленной таблицы, формулы или диаграммы?
Нужно открыть объект в его специальном режиме редактирования или в редакторе соответствующего типа. Обычный ввод текста изменяет окружающий документ, а не внутреннее содержимое объекта.
§ 27. Вставка объектов в текст документа