"Информатика (базовый уровень)", Гейн А.Г., Гейн А.А.
Текстовый документ может включать не только слова, но и изображения, таблицы, формулы, фигуры и диаграммы. Такие объекты помогают показать данные наглядно, упорядочить их и сделать документ понятнее. Их можно вставлять из файла или создавать средствами редактора, а затем отдельно перемещать, изменять и форматировать. Чтобы объект оказался в нужном месте и не мешал чтению, заранее выбирают позицию курсора, настраивают его свойства и способ взаимодействия с текстом.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Объект текстового документа — самостоятельный элемент документа, который можно вставить, перемещать, изменять и форматировать отдельно от основного текста. К объектам относятся, например, рисунки, таблицы и формулы. Такое разделение удобно: можно изменить оформление иллюстрации, не переписывая абзац вокруг неё.
Графический объект — изображение, рисунок или фигура, вставленные в документ для наглядного представления информации. Он может показывать предмет, пояснять устройство или выделять важную часть страницы. Графические объекты помогают читателю быстрее понять материал, который трудно описать одними словами.
Таблица — объект документа, организующий данные в строки и столбцы. На пересечении строки и столбца находится ячейка, в которую помещают отдельное значение или текст. Таблица нужна, когда сведения важно сравнивать по одинаковым признакам и легко находить.
Обтекание текстом — способ расположения текста относительно вставленного графического объекта. От него зависит, будут ли строки идти только выше и ниже рисунка или располагаться рядом с ним. Настройка обтекания помогает сохранить читаемость страницы и разместить иллюстрацию там, где она поясняет нужный фрагмент.
Таблицы, изображения, формулы и другие объекты добавляют, потому что разные сведения удобнее воспринимать в разных формах. Таблица делает заметными связи между значениями, а изображение показывает внешний вид или устройство предмета. Формула компактно записывает математическую зависимость, а диаграмма позволяет сравнить данные визуально. Если свести всё к сплошному тексту, читателю придётся самому восстанавливать структуру и отношения между фактами.
Место появления объекта обычно связано с положением курсора или текущим выделением. Курсор задаёт точку, куда редактор помещает вставку, а выделенный фрагмент иногда заменяется новым содержимым или становится областью размещения. Поэтому до команды вставки полезно щёлкнуть в нужном месте и проверить, не выделен ли случайно текст. Так проще избежать переноса объекта в неожиданный абзац.
Объект, созданный непосредственно в редакторе, обычно можно сразу настраивать доступными в программе инструментами. Это удобно, например, для простой таблицы, формулы или фигуры, когда всё содержимое готовят в одном документе. Внешний файл используют, если изображение или другой материал уже подготовлен отдельно. В таком случае документ получает объект из файла, а его дальнейшее редактирование может зависеть от формата и возможностей редактора.
После вставки объект можно выделить и изменить его размеры, положение и оформление. У изображения следует сохранять исходное соотношение ширины и высоты: иначе круг может стать овалом, а фигура — непропорционально вытянутой. Обычно для этого тянут за угловой маркер или включают настройку сохранения пропорций. Другие свойства, например границу или заливку фигуры, выбирают в инструментах форматирования объекта.
Обтекание задаёт, как текст ведёт себя рядом с графическим объектом. Если строки могут располагаться по бокам, страница используется компактнее; если текст идёт только сверху и снизу, читать его проще, но рисунок занимает отдельное пространство. Неподходящий режим способен оставить большие пустоты или наложить текст на изображение. Поэтому после выбора обтекания нужно оценить всю область страницы, а не только сам рисунок.
| Вид объекта | Для чего используется | Источник или способ создания | Основные изменяемые свойства |
|---|---|---|---|
| Изображение | Иллюстрирует предмет, явление или действие | Файл или средства редактора | Размер, положение, обрезка, обтекание |
| Таблица | Упорядочивает и сопоставляет данные | Создание в редакторе или вставка из другого источника | Число и размеры строк и столбцов, границы, оформление |
| Формула | Записывает математическую зависимость | Специальный редактор формул или команда вставки | Символы, структура, размер и оформление |
| Графическая фигура | Выделяет элемент или поясняет схему | Инструменты рисования редактора | Размер, положение, заливка, контур, поворот |
| Диаграмма | Наглядно показывает сравнение или изменение данных | Создание по данным или вставка готового объекта | Тип, данные, подписи, цвет и размер |
Выбирайте объект по задаче: точные значения удобнее представить таблицей, а общую тенденцию — диаграммой. После вставки проверьте свойства, которые влияют на читаемость и расположение. Доступные настройки могут отличаться в разных текстовых редакторах.
Задача 1. Нужно вставить изображение из файла, изменить его размер и расположить справа от абзаца. Сначала определите, к какому фрагменту относится иллюстрация, и поставьте курсор рядом с ним. Затем нужно добиться такого размещения, при котором рисунок и текст останутся читаемыми.
Ответ. Изображение добавлено из файла, масштабировано без искажения и размещено справа от абзаца. Правильность оформления проверяют по двум признакам: рисунок не перекрывает текст, а его пропорции сохранены. Если строки легли неудачно, измените обтекание или положение объекта.
Задача 2. Требуется создать таблицу из четырёх столбцов и пяти строк, внести данные и оформить заголовок. Сначала решите, какие сведения пойдут в каждый столбец, чтобы не менять структуру после заполнения. Затем отделите строку заголовков от остальных данных форматированием.
Ответ. В документе создана таблица из четырёх столбцов и пяти строк, заполненная данными и оформленная с выделенным заголовком. Структуру удобно проверить по числу ячеек в каждой строке. Оформление должно помогать быстро различать названия столбцов и значения, а не отвлекать от них.
Задача 3. Нужно оформить учебный материал формулой, иллюстрацией и диаграммой так, чтобы текст не перекрывал объекты. Сначала соотнесите каждый объект с поясняемым фрагментом: формулу — с расчётом, рисунок — с описанием предмета, диаграмму — с данными. Затем расположите элементы так, чтобы читатель мог связать их с текстом.
Ответ. Материал оформлен тремя разными объектами, каждый из которых выполняет свою задачу. Формула поясняет вычисление, иллюстрация показывает предмет, диаграмма представляет данные наглядно. Итог проверяют в просмотре всей страницы: объекты не должны закрывать текст или нарушать последовательность чтения.
Изображение растягивают только по ширине или высоте, поэтому оно теряет исходные пропорции. Так поступают, когда тянут за боковой маркер и не замечают изменения формы. Проверьте, похож ли результат на исходный рисунок; для масштабирования используйте угловой маркер или сохранение пропорций.
Объект может оказаться не там, где ожидалось, если перед вставкой не проверить курсор и выделение. Команда действует в текущей точке или может заменить выделенное содержимое, поэтому случайное выделение меняет результат. Перед вставкой щёлкните в нужном абзаце и убедитесь, что лишний текст не выделен.
При неподходящем обтекании текст располагается неудобно или закрывает часть изображения. Часто оставляют режим по умолчанию, не проверяя, подходит ли он к ширине рисунка и страницы. После настройки посмотрите на абзацы вокруг объекта и убедитесь, что строки читаются, а важные детали видны.
Таблицу или формулу иногда пытаются править как обычную строку текста. Однако их структура состоит из отдельных ячеек или математических элементов, и удаление символов может нарушить её. Проверяйте, что объект выделен как целое, и используйте специальные команды редактирования для его типа.
Для работы с объектами нужны базовые операции текстового редактора: выделение, копирование, перемещение, форматирование и сохранение документа. Они позволяют менять расположение объектов и сохранять результат. Перед изменениями полезно убедиться, что выбран именно нужный элемент.
При создании таблицы используются понятия строк, столбцов и ячеек. Понимание этой структуры помогает заранее определить число ячеек и распределить сведения по ним. Эти же принципы встречаются при работе с табличными данными в других программах.
Вставка объектов пригодится при подготовке докладов, рефератов, презентационных материалов, отчётов и технической документации. В таких работах текст дополняют иллюстрациями, таблицами, формулами и диаграммами. Умение сочетать их помогает сделать документ содержательным и удобным для чтения.
Чем вставленный объект отличается от обычного фрагмента текста?
Обычный текст редактируют посимвольно, а объект обычно выделяют целиком и изменяют специальными средствами. Например, у изображения можно менять размер и обтекание, а у таблицы — число строк и столбцов.
Как вставить изображение так, чтобы текст располагался рядом с ним?
Вставьте изображение, выделите его и выберите подходящий режим обтекания, например расположение текста вокруг объекта. Затем переместите рисунок в нужное место и проверьте, что текст не закрывает его и читается удобно.
Почему при изменении размера рисунок искажается?
Обычно меняют только ширину или высоту, нарушая исходное соотношение сторон. При масштабировании используйте угловой маркер или включите сохранение пропорций, чтобы рисунок не растягивался.
Можно ли изменить вставленный объект после его добавления в документ?
Да, большинство объектов можно перемещать, менять их размеры и оформление. Содержимое таблицы, формулы или диаграммы редактируют командами, предназначенными именно для этого типа объекта.
Когда лучше использовать таблицу, а когда диаграмму?
Таблица подходит, когда нужно точно показать значения и сопоставить данные по строкам и столбцам. Диаграмма лучше помогает увидеть соотношения, изменения или различия между данными.
§ 27. Вставка объектов в текст документа
