§ 23. Текстовые документы

Определения и обозначения

Текстовый документ — это документ, основное содержание которого представлено текстом; в него могут входить также изображения, таблицы и другие объекты. Например, доклад остаётся текстовым документом, даже если в нём есть иллюстрация. Это понятие помогает не сводить документ только к набору букв и учитывать его состав целиком.

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстовых документов. Текстовый процессор — программа с расширенными средствами оформления, в которой можно настраивать абзацы, страницы и подготовку к печати. Такое различие помогает выбрать подходящую программу: для простого текста достаточно редактора, а для оформленной работы удобнее процессор.

Редактирование текста — внесение изменений в его содержание: ввод, удаление, перемещение и исправление фрагментов. Если заменить ошибочно набранное слово или переставить предложения, это редактирование. Оно нужно, чтобы привести содержание в нужный вид, не заботясь пока о том, как текст выглядит на экране или бумаге.

Форматирование — изменение внешнего вида текста или документа без изменения их содержания. К нему относятся, например, выбор шрифта, выравнивание абзаца и настройка полей страницы. Это понятие позволяет отделить работу над смыслом текста от работы над его оформлением.

Как это устроено

Текстовый документ состоит из вложенных элементов: символы образуют слова, слова — предложения, предложения объединяются в абзацы, а текст размещается на страницах. Каждый уровень решает свою задачу: символы передают знаки, слова называют предметы и действия, а предложения выражают мысли. Абзац объединяет предложения вокруг одной микротемы, чтобы читателю было проще следить за ходом рассуждения. Страница показывает, как часть документа поместится на листе с заданными размерами и параметрами разметки.

При вводе текста курсор показывает место, куда попадут новые символы, поэтому его положение определяет, где именно появится изменение. Если нужно применить команду к уже набранному фрагменту, сначала его выделяют: так программа понимает, какой объект следует изменить. Например, без выделения изменение шрифта может затронуть только текст у курсора, а не нужное слово целиком. Поэтому перед командой полезно проверить и положение курсора, и границы выделения.

Редактирование и форматирование различаются по тому, что именно меняется. Исправление слова меняет содержание: в документе становятся другими символы и, возможно, смысл фразы. Изменение шрифта оставляет те же слова, но делает их визуально иными. Если сначала разделять эти действия, легче исправить текст, не нарушив оформление, или изменить оформление, не затронув содержание.

Форматирование действует на разных уровнях. Для символов задают шрифт, размер, цвет или начертание; для абзаца — выравнивание, отступы и интервалы; для страницы — поля, ориентацию и размер бумаги. Эти параметры нужны потому, что внешний вид отдельного слова, расположение абзаца и размещение всего текста решают разные задачи. Выбирая команду, следует соотнести её с уровнем объекта, который нужно оформить.

Текстовый процессор объединяет набор текста и средства работы с документом. В нём можно менять содержание, оформлять заголовки и абзацы, сохранять файл, а затем проверять, как он будет выглядеть при печати. Такая последовательность важна: аккуратно набранный текст ещё не гарантирует, что он удобно читается и правильно разместится на листах. Поэтому перед печатью проверяют не только слова, но и оформление страниц.

Структурные элементы текстового документа

Таблица показывает, как устроена последовательность элементов от наименьшего к самому крупному. Пользуйтесь ею, чтобы определить, на каком уровне нужно внести изменение. Например, исправление буквы затрагивает символ, а настройка отступа — весь абзац.

Разбор задач

Задача 1. В тексте допущена ошибка в одном слове. Исправьте её, не меняя оформление документа. Нужно сохранить уже заданный внешний вид, поэтому выбираем редактирование, а не команды форматирования. Порядок действий такой:

1. Найдите ошибочное слово и поставьте курсор в место ошибки.
2. Удалите неверный символ или выделите слово целиком, если его нужно заменить.
3. Введите правильный вариант и прочитайте предложение, чтобы проверить смысл.

Ответ: слово исправлено, содержание изменено, оформление документа сохранено. Проверка предложения нужна, потому что одной замены символа может оказаться недостаточно: ошибка могла повлиять на окончание или смысл фразы.

Задача 2. Сделайте заголовок абзаца полужирным и измените размер шрифта, оставив текст без изменений. Здесь не требуется заменять или добавлять слова, значит, нужно форматирование символов. Чтобы команда не затронула соседний текст, сначала ограничиваем её действие выделением.

1. Выделите заголовок целиком, проверив, что в выделение не попали лишние слова.
2. Примените полужирное начертание к выделенному фрагменту.
3. Задайте нужный размер шрифта и проверьте, что текст заголовка не изменился.

Ответ: заголовок оформлен полужирным шрифтом выбранного размера, его содержание осталось прежним. Если изменился соседний текст, значит, выделение было слишком широким; отмените команду и повторите действия с точным выделением.

Задача 3. Подготовьте текст из нескольких абзацев к печати: выделите заголовки, настройте отступы и проверьте размещение текста на страницах. Одной командой здесь не обойтись, потому что требования относятся к символам, абзацам и страницам. Сначала удобно оформить отдельные фрагменты, затем проверить документ целиком.

1. Выделите каждый заголовок и настройте для него шрифт или начертание.
2. Установите отступы для нужных абзацев, проверяя, что команды применяются именно к абзацам.
3. Просмотрите страницы и при необходимости исправьте параметры разметки, чтобы текст не обрывался и удобно размещался.

Ответ: документ оформлен на нескольких уровнях и подготовлен к печати. Финальный просмотр помогает обнаружить неудачные разрывы страниц и проверить, что заголовки и основной текст читаются как единое целое.

Типичные ошибки

Исправление слова иногда называют форматированием, потому что оба действия выполняются в текстовой программе. Но замена букв изменяет содержание, а не внешний вид. Проверьте себя: если после действия в документе стоят другие слова или символы, это редактирование; если слова те же, а выглядят иначе, это форматирование.

Некоторые нажимают Enter в конце каждой строки, считая, что так нужно перейти на следующую. На самом деле Enter завершает абзац, а строки внутри него переносятся автоматически по ширине области набора. Лишние нажатия могут нарушить расположение текста при изменении полей или размера окна. Проверьте наличие новых абзацев: если смысловой блок не закончился, переход строки обычно не требует Enter.

Бывает, что команду оформления запускают до выделения нужного фрагмента. Тогда программа применяет её к другому объекту — например, к тексту у курсора или ко всему абзацу. Это происходит из-за спешки и неясных границ действия команды. Перед форматированием посмотрите, выделен ли именно нужный фрагмент, а после применения проверьте результат.

Шрифт и выравнивание можно перепутать, потому что оба параметра меняют вид текста. Однако шрифт относится к символам, а выравнивание и отступы задаются для абзаца. Если нужно изменить только начертание слова, выделите его; если требуется сдвинуть весь абзац, достаточно поместить курсор в него. Такая проверка помогает не менять оформление соседних частей документа.

Связь с другими темами

До работы с текстовыми документами полезно знать, что такое файлы и папки, и уметь выполнять основные действия с файлами: создавать, сохранять и находить их. Понимание структуры документа пригодится при подготовке презентаций, таблиц и других цифровых материалов, где информация тоже организована по уровням. Навыки форматирования помогают оформлять учебные работы и печатные документы: выбирать вид текста, настраивать абзацы и проверять размещение на страницах. Эти умения делают цифровые материалы понятнее и удобнее для читателя.

Что запомнить

• Текстовый документ состоит из взаимосвязанных структурных элементов.
• Текстовый редактор служит для создания и изменения текста.
• Текстовый процессор предоставляет расширенные средства оформления документа.
• Редактирование изменяет содержание текста.
• Форматирование изменяет внешний вид текста или документа.
• Enter завершает абзац, а не просто переносит текст на новую строку.