1.1.3. Форматирование документов в текстовых редакторах

Определения и обозначения

Форматирование документа — изменение внешнего вида текста и его расположения без изменения содержания. Например, можно выделить заголовок крупным шрифтом, не меняя его слов. Редактирование, в отличие от форматирования, меняет сам текст: исправляет ошибку, добавляет или удаляет слова. Поэтому оформление выбирают, когда содержание уже подходит, а его нужно сделать понятнее и аккуратнее.

Форматирование символов — настройка шрифта, размера, начертания и цвета отдельных символов или фрагментов текста. Начертание — это, например, обычный, полужирный или курсивный вид букв. Такие настройки помогают выделить термин или важное слово, не затрагивая оформление всего абзаца. Они полезны, когда нужно подчеркнуть смысловую роль конкретной части текста.

Форматирование абзаца — настройка выравнивания, отступов, интервалов и других параметров абзаца целиком. Абзац — часть текста, обычно завершаемая нажатием клавиши ввода. Его оформление задаёт положение строк и расстояние между ними, поэтому подходит для организации основного текста и списков. Это позволяет сделать материал удобным для чтения и визуально разделить его части.

Стиль — именованный набор параметров оформления, который можно применять к фрагментам текста. Например, один стиль задаёт вид заголовка, другой — вид основного текста. Стиль нужен, чтобы однотипные элементы выглядели одинаково. Если изменить настройки стиля, связанное с ним оформление можно обновить сразу во всём документе.

Как это устроено

Параметры оформления можно задать до начала набора: тогда новый текст будет появляться с выбранными настройками. Если текст уже введён, нужную часть сначала выделяют, чтобы редактор знал, к чему применить команду. Без выделения новая настройка может перейти к тексту, который вы будете вводить дальше. Поэтому сначала решите, оформляете ли вы будущий текст или уже готовый фрагмент.

Настройки символов относятся к выделенным буквам и другим знакам, а параметры абзаца — к абзацу, в котором находится курсор, либо к выделенным абзацам. Эти уровни разделены, потому что одна строка может содержать слова с разным начертанием, но принадлежать общему абзацу с единым выравниванием. Если нужно изменить внешний вид одного слова, выбирайте параметры символов. Если требуется переместить строки или задать отступ, работайте с абзацем.

Выравнивание определяет, как строки располагаются между границами текстовой области. При выравнивании по левому краю строки начинаются от одной границы, по правому — подходят к другой, а по центру располагаются посередине. Выравнивание по ширине растягивает промежутки между словами, чтобы строки совпадали с обеими границами. Выбор зависит от назначения текста: основной материал часто выравнивают по ширине, а заголовки — по центру или левому краю.

Отступы задают расстояние абзаца от границ текстовой области и положение его первой строки. Например, отступ первой строки визуально показывает начало нового абзаца, не добавляя лишних символов. Межстрочный интервал определяет расстояние между строками и влияет на плотность текста. Эти настройки нужны для упорядоченного расположения материала и удобства чтения; пробелы не заменяют их, поскольку ведут себя непредсказуемо при изменении текста.

Стиль объединяет несколько параметров в именованный набор, который можно применять повторно. Вместо того чтобы отдельно настраивать каждый заголовок, достаточно применить к ним один и тот же стиль. Тогда заголовки сохраняют единый вид, даже если документ редактируют разные люди. Если требуется изменить их оформление, достаточно скорректировать стиль, а не править каждый фрагмент по очереди.

Параметры форматирования текстового документа

Чтобы выбрать нужную настройку, сначала определите объект, оформление которого требуется изменить. Затем найдите подходящую строку таблицы и выберите параметр из среднего столбца. Последний столбец подсказывает, какой результат ожидать и почему одна и та же настройка не подходит для всех объектов.

Разбор задач

Выделить одно слово полужирным

Условие. В набранном предложении нужно сделать полужирным одно слово, не меняя вид остальных. Значит, менять оформление всего абзаца нельзя: задача относится только к выбранному фрагменту. Полужирное начертание — параметр символов.

1. Найдите слово, которое требуется выделить, и аккуратно выделите его мышью или клавиатурой. Это отделяет нужный фрагмент от остального предложения.
2. Выберите команду полужирного начертания в текстовом редакторе. Проверьте, что выделение осталось только на нужном слове.
3. Снимите выделение и осмотрите предложение целиком. Если полужирным стало только заданное слово, форматирование применено правильно.

Ответ. Слово выделено полужирным, а остальные слова сохранили прежний вид. Решение работает потому, что формат символов был применён к выделенному фрагменту, а не ко всему абзацу.

Выровнять абзацы и задать отступ первой строки

Условие. Несколько абзацев основного текста нужно выровнять по ширине и сделать отступ в начале каждой первой строки. Оба требования относятся к оформлению абзацев, поэтому менять шрифт или вставлять пробелы не нужно. Сначала следует определить, какие именно абзацы должны получить одинаковые настройки.

1. Выделите нужные абзацы. Если требуется оформить весь текст, проверьте, что выделение охватывает каждый абзац, включая последний.
2. В настройках абзаца задайте выравнивание по ширине. Так строки основного текста будут располагаться между левым и правым краями текстовой области.
3. В тех же настройках укажите отступ первой строки. Примените изменения и проверьте начало каждого абзаца, а также вид строк у правого края.

Ответ. Все выбранные абзацы выровнены по ширине, а их первые строки имеют заданный отступ. Если один абзац остался без изменений, проверьте выделение и повторно примените параметры к нему.

Единообразно оформить заголовки

Условие. Нужно создать документ с заголовками и основным текстом, чтобы заголовки выглядели одинаково и их оформление можно было изменить сразу. Ручная настройка каждого заголовка не обеспечивает такой связи. Для этого удобно использовать стиль, то есть именованный набор параметров.

1. Выделите первый заголовок и назначьте ему стиль заголовка. Если готовый вариант не подходит, настройте параметры этого стиля.
2. Назначьте тот же стиль остальным заголовкам того же уровня. Основной текст оформите отдельным подходящим стилем, чтобы не смешивать разные роли документа.
3. Измените нужный параметр стиля, например размер шрифта, и проверьте несколько заголовков. Так можно убедиться, что изменения затронули все связанные фрагменты.

Ответ. Заголовки получают единое оформление, которое можно менять через настройки стиля. Стили также помогают текстовому редактору распознавать структуру документа, например при подготовке автоматического оглавления.

Типичные ошибки

Менять параметры символов, когда нужно расположить абзац, — значит выбирать не тот объект форматирования. Эту ошибку допускают, потому что и шрифт, и выравнивание находятся среди команд оформления. Проверьте себя: если требуется изменить положение строк, ищите настройки абзаца, а не шрифта.

Если забыть выделить уже набранный фрагмент, команда может повлиять не на те символы, которые задуманы. Обычно это происходит, когда ученик сразу нажимает кнопку форматирования, не проверив положение курсора. Перед применением команды проверьте, выделен ли нужный текст, и после неё убедитесь, что изменился именно он.

Отступ первой строки пробелами выглядит удобным быстрым решением, но при изменении текста пробелы смещаются и нарушают оформление. Так делают, потому что пробел заметен сразу и не нужно искать настройки абзаца. Проверьте себя, изменив длину строки: если отступ перестал выглядеть аккуратно, задайте его средствами форматирования абзаца.

Ручное оформление каждого заголовка по отдельности может привести к разным размерам, цветам и начертаниям. Так поступают, когда нужно быстро получить заметный результат и не используют стили. Сравните заголовки и попробуйте изменить один параметр у всех сразу: если это неудобно, назначьте им общий стиль.

Связь с другими темами

Для форматирования полезно уметь вводить, выделять, копировать и редактировать текст в текстовом редакторе. Навык выделения особенно важен: без него сложно применить настройку только к нужному фрагменту. Форматирование используют при подготовке докладов, рефератов и других документов, чтобы содержание было удобнее читать. Стили пригодятся в структурированных работах: они помогают оформить заголовки и подготовить автоматическое оглавление.

Что запомнить

• Форматирование меняет внешний вид документа, а не его содержание.
• Для изменения оформления уже набранного текста сначала выделяют нужный фрагмент.
• Параметры символов относятся к символам и текстовым фрагментам.
• Параметры абзаца применяются к абзацу или группе абзацев.
• Отступы и интервалы настраивают средствами форматирования абзаца, а не пробелами.
• Стили помогают поддерживать единое оформление документа.