1.1.2. Создание документов в текстовых редакторах

Определения и обозначения

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстовых документов. С её помощью вводят и удаляют символы, исправляют слова, копируют или перемещают фрагменты. Это нужно, чтобы подготовить текст и привести его содержание в порядок.

Текстовый процессор — программа для создания и оформления документов с расширенными средствами работы с текстом и его элементами. Кроме набора и исправления, она помогает оформлять абзацы, заголовки, списки и страницы. Такие средства нужны, когда документ должен быть не только написан, но и удобно организован.

Редактирование текста — изменение содержания документа: ввод, удаление, замена и перемещение фрагментов. Например, можно исправить опечатку, убрать повторяющееся предложение или переставить абзацы. Редактирование помогает сделать текст точным и последовательным.

Форматирование текста — изменение внешнего вида символов, абзацев и страниц без изменения содержания. К нему относятся выбор шрифта и его размера, выравнивание и настройка отступов. Форматирование нужно, чтобы читателю было легче воспринимать документ, не подменяя при этом его смысл.

Как это устроено

Создание документа начинается с запуска текстового редактора или процессора и ввода текста. Рабочее окно содержит команды и инструменты программы, а область документа показывает сам текст и позволяет с ним работать. Такое разделение удобно: команды задают действие, а результат виден в документе, поэтому его можно сразу проверить.

Редактирование помогает исправить ошибки и перестроить содержание. Сначала выделяют нужный фрагмент — так программа понимает, к какой части текста относится команда. Затем фрагмент можно удалить, скопировать, переместить или заменить; выбор операции зависит от того, нужно ли убрать текст, повторить его или изменить порядок частей.

Форматирование применяют к выделенным символам или абзацам, потому что разные команды относятся к разным элементам документа. Для символов задают шрифт, размер и начертание, например полужирное или курсивное. Для абзаца выбирают выравнивание и отступы; если заранее выделить нужный фрагмент, оформление изменится именно там, где требуется.

Удобочитаемый документ строят с помощью абзацев, заголовков и списков. Абзац объединяет связанные предложения, заголовок показывает тему части, а список помогает ясно представить перечисление. Если вместо этих средств многократно нажимать пробел, расположение текста будет зависеть от шрифта и ширины окна, поэтому такая «структура» легко нарушится.

Готовый документ сохраняют в файле, задавая его имя и место хранения. Имя помогает найти нужную работу, а папка определяет, где она находится на устройстве. При повторном сохранении изменения записываются в файл, поэтому важно сохранять документ и проверять, что выбрана нужная папка.

Основные действия при создании текстового документа

Таблица показывает, что действия отличаются по результату: одни меняют сам текст, другие — его оформление или сохранённый файл. При создании документа удобно идти по порядку: ввести текст, отредактировать, оформить и сохранить. Если нужно найти ошибку в работе, определите, какое именно действие требуется и что оно должно изменить.

Разбор задач

Объявление: исправить опечатку и сохранить

Условие. Нужно создать короткое объявление, исправить в нём опечатку и сохранить файл в указанной папке под заданным именем. Здесь важно не перепутать исправление содержания с оформлением и не забыть про место хранения. Работу удобно выполнить последовательно.

1. Запустите редактор и наберите текст объявления в области документа. Проверьте, что в нём есть нужные сведения и фразы расположены в подходящем порядке.
2. Найдите опечатку и выделите ошибочный фрагмент или установите курсор рядом с ним. Замените неверные символы правильными и перечитайте предложение, чтобы убедиться, что смысл не исказился.
3. Откройте сохранение документа, выберите указанную папку и введите заданное имя. Подтвердите действие и проверьте, что файл появился в выбранном месте.

Ответ. Объявление набрано, опечатка исправлена, файл сохранён под заданным именем в нужной папке. Такая проверка завершает работу и помогает убедиться, что результат не потеряется после закрытия программы.

Оформить заголовок и основной текст

Условие. Есть текст из трёх абзацев: заголовок нужно сделать крупнее и выровнять по центру, а основной текст — выровнять по левому краю. Прежде чем менять оформление, нужно определить, где заканчивается заголовок и начинаются абзацы. Это позволит не применить команду сразу ко всему документу.

1. Выделите только заголовок. Установите для него больший размер шрифта, затем задайте выравнивание по центру.
2. Проверьте, что изменились именно символы заголовка и положение его абзаца. Если форматирование затронуло основной текст, отмените действие и повторите его с правильным выделением.
3. Выделите основной текст или поместите курсор в его абзацы, если команда должна действовать для каждого из них. Задайте выравнивание по левому краю и проверьте все три абзаца.

Ответ. Заголовок выделяется размером и расположен по центру, основной текст выровнен по левому краю. Здесь важно различать оформление символов, например размер шрифта, и абзаца, например выравнивание.

Переставить абзацы и оформить перечисление

Условие. Нужно поменять два абзаца местами, удалить повторяющееся предложение, оформить перечисление как список и сохранить документ под новым именем. В задаче сочетаются редактирование и форматирование. Сначала разумно изменить содержание и порядок, а уже затем оформлять результат.

1. Выделите первый из переставляемых абзацев и переместите его в нужное место перед вторым или после него. Прочитайте получившийся текст, чтобы проверить логику перехода между абзацами.
2. Найдите повторяющееся предложение, выделите его и удалите. Убедитесь, что похожая по смыслу, но необходимая фраза не была удалена случайно.
3. Выделите строки перечисления и примените команду создания списка. Проверьте, что каждый пункт оформлен отдельно и не потерялись его слова.
4. Сохраните документ с новым именем, выбрав нужную папку. Если программа предложит подтвердить сохранение, проверьте имя и место, чтобы не перезаписать исходную версию по ошибке.

Ответ. Абзацы стоят в нужном порядке, повтор удалён, перечисление оформлено списком, а результат записан под новым именем. Такая последовательность позволяет сначала проверить содержание, а затем сохранить окончательное оформление.

Типичные ошибки

Если менять оформление без выделения текста, команда может примениться не к тому фрагменту или повлиять на следующий ввод. Так происходит, когда пользователь не проверяет, какая часть документа выбрана. Перед командой убедитесь, что выделен нужный текст, а после неё осмотрите результат.

Попытка выровнять текст многократным нажатием пробела кажется быстрой, но пробелы зависят от шрифта и ширины строки. При изменении окна или печати слова могут сдвинуться. Проверьте, не используете ли вы пробелы вместо выравнивания, отступа или списка.

Редактирование и форматирование иногда считают одним действием, потому что обе операции меняют документ. Но редактирование меняет содержание, а форматирование — внешний вид. Для самопроверки спросите себя: изменились слова и их порядок или только оформление символов и абзацев?

Закрытие программы без сохранения или выбор неверной папки может привести к потере изменений. Часто об этом забывают, когда сосредоточены на наборе текста. Перед закрытием проверьте, что документ сохранён, а имя файла и место хранения соответствуют заданию.

Связь с другими темами

Для сохранения документа пригодятся навыки работы с файлами и папками: нужно уметь запускать программу, выбирать место хранения и задавать имя файла. Это связывает работу с текстом с организацией данных на устройстве. Если файл сохранён в понятном месте, его легче открыть и продолжить редактирование.

Уверенный клавиатурный ввод и умение выделять фрагменты помогают быстрее выполнять команды. Выделение служит способом указать программе, какую часть текста изменить, скопировать или оформить. Поэтому эти навыки важны и при наборе, и при редактировании документа.

Создание и оформление документов пригодится при подготовке докладов, отчётов и других учебных работ. В таких заданиях нужно не только написать текст, но и представить его так, чтобы читатель мог быстро увидеть структуру. Навыки абзацев, заголовков и списков делают работу понятнее.

Что запомнить

• Текстовый редактор или процессор используют для создания и изменения документов.
• Редактирование меняет содержание текста.
• Форматирование меняет внешний вид текста, но не его смысл.
• Перед применением команды форматирования обычно выделяют нужный фрагмент.
• Абзацы и заголовки помогают структурировать документ.
• Документ нужно сохранить в файл, указав имя и место хранения.