2.1. Создание документов в текстовых редакторах

Определения и обозначения

Текстовый документ — это информация, представленная в виде текста и организованная так, чтобы её было удобно читать и изменять. В документе могут быть слова, предложения, абзацы и заголовки, а также заданное оформление. Поэтому он отличается от простого набора символов: с ним можно работать как с целым файлом, сохранять его и открывать снова. Документы нужны, чтобы создавать сообщения, объявления, рефераты и другие материалы.

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстовых документов. В ней можно набирать текст, исправлять ошибки, удалять и добавлять фрагменты, а затем сохранять результат. Такой инструмент нужен, когда требуется подготовить или поправить текст на компьютере. Редактор помогает работать с документом, а не только отображать отдельные символы.

Текстовый процессор — программа, у которой есть расширенные средства оформления текста и работы с документом. Она позволяет не только набирать и исправлять текст, но и настраивать его внешний вид, абзацы и страницы. Это удобно, если документ должен быть аккуратно оформлен и состоять из нескольких частей. Текстовый процессор можно считать разновидностью программы для работы с текстом с дополнительными возможностями.

Редактирование текста — изменение содержания документа: ввод, удаление, замена или перемещение фрагментов. Например, исправить опечатку — значит заменить неверные символы нужными. Редактирование нужно, чтобы текст стал точным и понятным. Его следует отличать от форматирования, которое меняет внешний вид, а не сами слова.

Как это устроено

Создание документа начинается с запуска текстового редактора или процессора и выбора команды создания нового файла. Программа открывает рабочую область, в которой можно вводить текст. Новый файл нужен, чтобы не менять случайно уже существующий документ. Если нужно продолжить прежнюю работу, вместо создания нового документа выбирают открытие сохранённого файла.

Текст вводят с клавиатуры в позиции курсора. Курсор — видимый указатель места, где появится следующий символ; обычно он мигает, чтобы его было легче заметить. Если щёлкнуть мышью в другом месте текста, курсор переместится туда, и ввод продолжится с этой позиции. Поэтому перед набором полезно проверить, где находится курсор: иначе текст может оказаться не там, где ожидалось.

Чтобы исправить часть документа, сначала выделяют нужный фрагмент. Выделение показывает, к какой части текста относится следующая команда, например удаление или замена. После этого можно убрать лишнее, ввести правильное слово или переместить фрагмент, если он стоит не на своём месте. Проверка выделения помогает не затронуть соседние слова или целое предложение по ошибке.

Оформление меняет внешний вид текста, но не его содержание. Для этого используют параметры шрифта — например, размер или начертание букв, параметры абзаца и страницы. Сначала определяют, к какой части документа должно примениться оформление, а затем выбирают подходящие настройки. Если выделен фрагмент, команда обычно относится именно к нему; без выделения область действия может оказаться шире, поэтому её нужно проверить.

Чтобы вернуться к документу позднее, его сохраняют в файл. При первом сохранении задают имя и место хранения, например нужную папку; понятное имя помогает быстрее найти работу. При повторном сохранении изменения записываются в тот же файл, если не выбрано другое место или имя. Сохранение нужно выполнить явно: нельзя считать, что все изменения автоматически останутся после закрытия программы.

Основные действия при создании текстового документа

Таблица помогает различать действия по их результату: ввод и редактирование влияют на содержание, а форматирование — на внешний вид. Сохранение и открытие файла нужны для работы с документом в разные моменты времени. Если непонятно, какую команду выбрать, сначала определи, что именно требуется изменить.

Разбор задач

Создание объявления

Условие. Создай новый документ и набери короткое объявление из нескольких предложений. Оно должно сообщать о школьном мероприятии и приглашать учеников прийти. Важно не только ввести текст, но и сохранить его под понятным именем.

1. Запусти текстовый редактор или процессор и выбери создание нового документа.
2. Проверь, что курсор находится в начале рабочей области, и набери объявление. Во время ввода следи, чтобы предложения шли в нужном порядке.
3. Выбери команду сохранения, укажи папку и введи имя, например «Объявление». Затем проверь, что файл появился в выбранном месте.

Ответ. Объявление набрано в новом документе и сохранено в файле с понятным именем. Если позже понадобится его изменить, можно открыть этот файл. При работе с другим документом важно не перепутать его с сохранённым объявлением.

Исправление объявления

Условие. В объявлении обнаружилось ошибочное слово и лишнее предложение. Нужно исправить содержание, не меняя оформление документа. Для этого важно воздействовать только на те фрагменты, которые действительно требуется изменить.

1. Найди ошибочное слово и выдели его целиком, не захватывая соседние слова.
2. Введи правильное слово вместо выделенного фрагмента и проверь, что предложение теперь читается верно.
3. Выдели лишнее предложение и удали его. Прочитай оставшийся текст, чтобы убедиться, что смысл объявления не нарушен.

Ответ. Ошибочное слово заменено, а лишнее предложение удалено — это редактирование, потому что изменилось содержание. Если выделить неверную часть, можно случайно стереть нужный текст. Поэтому после каждого действия стоит перечитать исправленный фрагмент.

Оформление заголовка

Условие. Нужно выделить заголовок объявления, увеличить его размер и сохранить обновлённый документ. Текст самого заголовка и остальных предложений должен остаться прежним. Значит, задача состоит в изменении внешнего вида только одного фрагмента.

1. Выдели заголовок и проверь границы выделения: в него не должны попасть предложения объявления.
2. Выбери нужный размер шрифта и примени его к выделенному заголовку. Убедись, что изменился только этот фрагмент.
3. Сохрани документ повторно, чтобы новое оформление записалось в файл. Если программа предлагает выбрать имя и место, проверь, что сохраняешь нужный документ.

Ответ. Заголовок стал крупнее, а содержание объявления не изменилось. Это форматирование, поскольку изменился внешний вид текста. Повторное сохранение оставляет обновлённый вариант в файле.

Типичные ошибки

Путать редактирование и форматирование. Иногда изменение размера букв принимают за исправление текста, потому что оба действия заметны на экране. Но редактирование меняет слова и содержание, а форматирование — внешний вид. Проверь себя: если слова остались прежними, а изменились только их размер или начертание, это форматирование.

Не проверять курсор или выделение. Можно начать ввод не в том месте или удалить больше текста, чем нужно. Такая ошибка возникает, когда внимание сосредоточено на команде, а не на выбранной области. Перед действием посмотри, где стоит курсор или какие слова выделены, а после него проверь результат.

Считать документ сохранённым автоматически. После набора текста легко закрыть программу, не записав последние изменения в файл. Причина — ожидание, что компьютер сохранит работу сам. Выполни команду сохранения и убедись, что выбрано нужное имя и место хранения; при продолжении работы сохраняй изменённый вариант ещё раз.

Менять оформление всего документа вместо фрагмента. Так случается, если не выделить заголовок или не заметить, что выделена большая часть текста. В результате команда применяется не к той области, которую хотелось изменить. Перед выбором параметра проверь границы выделения, а после применения сравни заголовок с остальным текстом.

Связь с другими темами

Для работы с текстовым документом пригодятся навыки пользования клавиатурой и мышью: нужно набирать символы, перемещать курсор и выделять фрагменты. Также важно уметь выбирать команды и работать с файлами и папками. Эти умения помогают не только создать документ, но и найти его после сохранения.

Создание документов нужно при подготовке рефератов, сообщений и других учебных работ. В них приходится не только записывать сведения, но и исправлять текст, чтобы он был точным и понятным. Умение сохранять файл позволяет продолжить работу позднее.

Навыки редактирования и форматирования понадобятся при дальнейшем изучении обработки текстовой информации. Они помогут готовить документы с таблицами и вставленными объектами. Понимание разницы между содержанием и оформлением пригодится и при работе со сложными материалами.

Что запомнить

• Текстовый документ создают и обрабатывают в текстовом редакторе или процессоре.
• Курсор указывает место ввода следующего символа.
• Редактирование изменяет содержание текста.
• Форматирование изменяет внешний вид текста и документа.
• Перед применением команды проверь, какой фрагмент выделен.
• Чтобы не потерять результат работы, сохраняй документ в файл.