"Информатика (базовый уровень) (в 2 частях)", Под ред. Макаровой Н.В.
Информационная модель проекта — это описание того, чего нужно достичь, какие работы для этого выполнить, кто и когда будет их выполнять и какие ресурсы понадобятся. Она помогает превратить общую идею в выполнимый план, увидеть связи между задачами и заранее заметить возможные задержки. Модель можно представить списком, таблицей или календарным планом и уточнять по ходу работы.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Проект — целенаправленная деятельность, ограниченная сроками и направленная на получение заранее определённого результата. Например, подготовка школьной выставки считается проектом, если известно, что именно должно быть готово и к какой дате. Это определение помогает отличить проект от обычных дел, у которых нет общего результата или срока завершения.
Информационная модель проекта — описание проекта в виде сведений о его цели, этапах, сроках, ресурсах, участниках и ожидаемых результатах. Она не заменяет саму работу, а позволяет представить её в понятном виде до начала и во время выполнения. Такая модель нужна, чтобы участники видели общий план и могли согласовать свои действия.
Цель проекта — конкретный результат, которого необходимо достичь. Общее намерение, например «подготовиться к выставке», не показывает, что именно должно получиться; цель вроде «организовать выставку ученических работ к определённой дате» уже задаёт ожидаемый итог. Конкретная цель помогает понять, какие задачи включить в план и как проверить завершение проекта.
Этап проекта — часть работы с определёнными задачами, сроками и результатом, которая помогает организовать выполнение проекта. Например, сбор работ может быть отдельным этапом подготовки выставки, за которым следует оформление экспозиции. Деление на этапы упрощает планирование: вместо одной большой работы участники получают последовательность понятных частей.
Одной формулировки цели для планирования недостаточно: она говорит, к чему стремится проект, но не объясняет, как этого достичь. Чтобы перейти от результата к действиям, нужно представить связанные между собой работы, сроки, исполнителей и ресурсы. Если ограничиться целью, участники могут по-разному понять, что делать, когда начинать и какие материалы подготовить. Поэтому модель превращает намерение в план, которым можно пользоваться.
Построение модели начинают с определения цели и ожидаемого результата: это задаёт направление всей работе. Затем результат разбивают на задачи и объединяют их в этапы, чтобы увидеть путь от начала к завершению. Для каждой работы указывают срок, участника и необходимые ресурсы, потому что задача без ответственного или материалов может остаться невыполненной. В итоге план показывает не только перечень дел, но и условия их выполнения.
Сведения о задачах, сроках и исполнителях позволяют обнаружить зависимости между работами. Например, приглашать посетителей с указанием места выставки удобно после того, как определены помещение и дата, а оформлять экспозицию можно после сбора работ. Если такие связи не учесть, один участник может ждать результата другого или выполнить работу слишком рано. Согласованный порядок помогает распределить нагрузку и понять, какие задачи критичны для общего срока.
Модель меняют по мере выполнения проекта, потому что первоначальный план строится на доступных сведениях, а условия могут измениться. Новые требования, нехватка материалов или задержка одного этапа способны повлиять на сроки следующих работ. Тогда нужно проверить, какие задачи зависят от задержанной, и при необходимости изменить даты, распределение ресурсов или последовательность действий. Уточнённая модель помогает команде действовать по реальной ситуации, а не по уже устаревшему плану.
Форму представления выбирают в зависимости от того, какие сведения важно увидеть. Список задач удобен, когда нужно кратко перечислить работу, таблица помогает сопоставить задачи с ответственными и сроками, а календарный план наглядно показывает даты и порядок. Для небольшого проекта может хватить простого списка, но при нескольких участниках и зависимых работах полезнее таблица или календарный план. Главное, чтобы выбранная форма позволяла быстро найти нужную информацию и согласовать действия.
| Элемент модели | Какие сведения содержит | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Цель и ожидаемый результат | Планируемый итог и признаки его достижения | Задают направление проекта и помогают проверить, завершён ли он |
| Задачи и этапы | Работы, на которые разделён проект, и результаты этапов | Показывают путь от цели к конкретным действиям |
| Сроки и последовательность работ | Даты начала и окончания, порядок и зависимости задач | Помогают согласовать работы и следить за ходом проекта |
| Участники и ответственность | Исполнители и закреплённые за ними задачи | Позволяют понять, кто выполняет и контролирует работу |
| Ресурсы | Материалы, оборудование, помещения и другие необходимые средства | Помогают заранее подготовить всё для выполнения задач |
| Контроль выполнения | Промежуточные результаты и способы проверки задач | Позволяет вовремя заметить задержки и уточнить план |
Таблицу удобно читать по строкам: так видно, какую роль играет каждый элемент модели и какие сведения для него нужны. При составлении собственного плана проверьте, что для каждой задачи понятны срок, исполнитель и необходимые ресурсы. Если эти данные меняются, обновите соответствующие строки, чтобы таблица отражала текущее состояние проекта.
Условие. Для школьной выставки нужно определить цель, результат, основные задачи и необходимые материалы. Составьте краткое описание проекта. Начнём с того, что отделим итог от действий: итогом должна быть сама организованная выставка, а сбор и оформление работ станут задачами. Такой порядок не даёт подменить цель перечнем дел.
Ответ. Цель проекта — провести школьную выставку ученических работ. Результат — оформленная экспозиция, открытая для посетителей в назначенный день. Для этого нужно собрать работы, подготовить помещение и оформить экспозицию, используя работы учеников, стенды, крепёжные материалы и таблички.
Условие. Подготовка выставки включает сбор работ, оформление экспозиции и приглашение посетителей. Нужно распределить задачи между участниками и установить сроки. Чтобы план был выполнимым, учитываем, что оформление начинается после сбора работ, а приглашения должны сообщать точные место и дату. Условные сроки можно заменить реальными датами проекта.
Ответ. Сбор работ выполняет ответственный участник до 10 мая. Два участника оформляют экспозицию после завершения сбора, до 13 мая, а назначенный организатор рассылает приглашения до 12 мая. Такое распределение связывает задачу с исполнителем и сроком, а последовательность учитывает, что для оформления нужны собранные работы.
Условие. Оформление экспозиции задерживается на два дня и может повлиять на дату открытия. Нужно изменить план и объяснить, что пересмотреть. Сначала выясним, зависит ли открытие от готовности экспозиции: посетители не смогут увидеть выставку, пока оформление не закончено. Поэтому нельзя просто оставить прежнюю дату в плане, не оценив последствия.
Ответ. Нужно пересмотреть срок оформления и дату открытия, если задержка не позволяет подготовить экспозицию вовремя. Также следует проверить сроки приглашений и готовности помещения, потому что они связаны с новой датой. После согласования изменений обновляют модель и сообщают участникам, какие работы выполняются по новому плану.
Считать формулировку темы проекта его целью — значит путать область работы с ожидаемым итогом. Так происходит, потому что тема часто звучит как короткое описание замысла, но не показывает, что должно быть готово. Проверьте цель вопросом: какой конкретный результат появится после завершения? Если ответить можно только названием темы, цель нужно уточнить.
Записывать только этапы, не указывая сроки и ответственных, — значит оставлять план без важных условий выполнения. Эту ошибку допускают, когда считают, что достаточно перечислить крупные части работы. Проверьте каждую задачу: понятно ли, кто её выполняет и к какому сроку? Если нет, по модели трудно координировать работу и контролировать её выполнение.
Предполагать, что все задачи можно выполнять независимо, опасно, потому что одни работы могут начинаться только после других. Например, экспозицию нельзя оформить до того, как собраны работы, которые в неё войдут. Проверяйте, какие задачи требуют предварительного результата от других участников. Если зависимость есть, укажите порядок работ и согласуйте сроки.
Считать модель неизменной после составления — ошибка: исходные условия или ход проекта могут измениться. Иногда план не обновляют, потому что воспринимают его как окончательный документ, а не рабочее описание. Сверяйте запланированные сроки и результаты с тем, что происходит на деле. Если появились задержки или новые сведения, проверьте связанные задачи и внесите изменения в модель.
Для работы с моделью проекта полезно знать, что такое информационная модель: это представление объекта или процесса с помощью сведений, важных для решения задачи. Навык представлять данные в таблицах и схемах помогает выбрать понятную форму плана и наглядно показать связи между работами. Эти способы пригодятся и при выполнении учебных и исследовательских проектов: команда сможет распределить задачи и согласовать общий ход работы. Поэтому модель проекта соединяет планирование с умением обрабатывать и представлять информацию.
Чем информационная модель проекта отличается от самого проекта?
Проект — это реальная деятельность: люди выполняют задачи и получают результат. Информационная модель описывает эту деятельность: фиксирует цель, работы, сроки, участников и ресурсы. По модели можно планировать и проверять ход проекта.
Как понять, что цель проекта сформулирована достаточно конкретно?
Цель должна называть результат, который можно представить и проверить, а не только тему или намерение. Например, «провести школьную выставку работ учеников» конкретнее, чем «заняться искусством». Проверьте, можно ли после завершения проекта однозначно сказать, достигнут ли этот результат.
Обязательно ли представлять проект в виде таблицы?
Нет, форму выбирают по тому, какие сведения нужно увидеть. Для простого проекта подойдёт список, а таблица удобна для сопоставления задач, сроков и исполнителей. Календарный план помогает следить за последовательностью и датами работ.
Зачем указывать исполнителей и сроки для каждой задачи?
Исполнители показывают, кто отвечает за выполнение работы, а сроки помогают понять, когда она должна быть закончена. Без этих сведений трудно согласовать действия участников и заметить задержку. Указанные сроки также позволяют проверить, не мешают ли задачи друг другу.
Почему план проекта может потребоваться изменить?
Во время работы могут появиться новые сведения, измениться условия или возникнуть задержка. Тогда прежние сроки, ресурсы или порядок задач могут оказаться нереалистичными. План уточняют, чтобы он продолжал отражать возможный ход проекта и помогал достичь результата.
6.2. Информационные модели проекта
