"Информатика (базовый уровень) (в 2 частях)", Под ред. Макаровой Н.В.
Дерево целей проекта — схема, которая связывает общий планируемый результат с подцелями и конкретными результатами. Она помогает понять, из каких частей складывается цель, какие направления работы нужны и что должно быть получено на каждом этапе. По дереву можно определить задачи, распределить обязанности, наметить сроки и проверить полноту плана. Главное — каждый нижний элемент должен помогать достичь цели выше и быть достаточно конкретным для проверки.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Цель проекта — планируемый результат, которого необходимо достичь в установленный срок. Это ответ на вопрос, что должно измениться или появиться благодаря проекту. Ясная цель помогает участникам понимать, ради чего они работают, и оценивать итог.
Дерево целей проекта — иерархическая схема, показывающая главную цель, подцели и взаимосвязанные результаты. Иерархия означает расположение элементов по уровням: от общего к более частному. Такая схема нужна, чтобы увидеть состав будущего результата и не упустить важные направления.
Генеральная цель проекта — основной итог, ради которого выполняется весь проект. Она находится на вершине дерева и задаёт смысл всех нижних уровней. Если элемент дерева не помогает приблизиться к ней, его связь с проектом следует проверить.
Подцель — часть генеральной цели, достижение которой необходимо для получения общего результата. Подцели раскрывают, из каких основных результатов складывается итог. Они нужны, чтобы разделить большую цель на направления, которыми легче управлять.
Построение начинается с проблемы или замысла проекта, но их нельзя оставлять в виде общего пожелания. Из проблемы нужно вывести чёткую генеральную цель, потому что именно она задаёт ожидаемый итог и границы работы. Например, желание «улучшить школьную жизнь» слишком расплывчато, а конкретная цель должна обозначать результат, который можно представить и оценить. Если цель сформулирована неясно, подцели и план тоже будут неоднозначными.
Генеральную цель разделяют на подцели, поскольку крупный результат трудно планировать и контролировать целиком. Разделение помогает понять, какие основные части нужно получить, и следить за продвижением по каждой из них. При этом подцели должны вместе вести к общей цели: случайный перечень направлений не образует работающего дерева. Такой подход позволяет заметить, что важный результат забыли или, наоборот, включили лишнюю работу.
Каждый следующий уровень конкретизирует предыдущий: от общего результата переходят к направлениям работы, а затем к измеримым результатам. Это называют декомпозицией цели — последовательным разделением сложного результата на более простые. Она нужна потому, что общие формулировки трудно превратить в план действий. По мере уточнения становится яснее, какой именно итог требуется получить и как его подтвердить.
Ветви дерева показывают связи между результатами. Одни из них могут быть нужны одновременно: например, выставка требует и подготовленных экспонатов, и оформленного помещения. Другие направления можно выполнять относительно самостоятельно, не дожидаясь завершения соседней ветви. Понимание этих связей помогает определить порядок работ и не считать все части проекта одинаково зависимыми друг от друга.
Нижние элементы должны быть достаточно конкретными, чтобы на их основе определить задачи, исполнителей, сроки и критерии достижения. Если результат нельзя проверить, участники могут по-разному понимать, завершена ли работа. Конкретность нужна не для излишней детализации, а для перехода от замысла к управляемому плану. Поэтому дерево развивают до уровня, на котором понятно, что именно должно появиться и по каким признакам это будет принято.
| Элемент | На какой вопрос отвечает | Степень конкретности | Пример для проекта школьной выставки |
|---|---|---|---|
| Генеральная цель | Какого общего результата должен достичь проект? | Самая общая формулировка | Провести школьную выставку работ учащихся |
| Подцель | Какие основные результаты необходимы для общей цели? | Более конкретная формулировка | Подготовить экспонаты, оформить помещение, организовать информирование |
| Нижний результат | Что именно должно быть сделано или получено? | Конкретный и проверяемый результат | Составить список экспонатов и разместить объявления |
Читайте таблицу сверху вниз: каждый уровень делает ожидаемый результат конкретнее. При составлении своего дерева сначала запишите генеральную цель, затем добавьте необходимые подцели и уточните, какие результаты подтвердят их достижение. Пример показывает направление детализации, но конкретные ветви зависят от содержания проекта.
Задача 1. Для проекта «Провести школьную выставку» выделите генеральную цель и три основные подцели. Нужно отделить итог всего проекта от главных направлений работы, не превращая подцели в перечень мелких действий.
Ответ: генеральная цель — провести школьную выставку работ учащихся. Основные подцели — подготовить экспонаты, оформить помещение и организовать информирование посетителей. При необходимости каждую из них можно раскрыть на нижнем уровне дерева.
Задача 2. Постройте дерево целей проекта «Создать школьный сайт»: перейдите от генеральной цели к подцелям и конкретным результатам. Здесь важно не остановиться на крупных направлениях, иначе по схеме будет трудно распределить работу.
Ответ: генеральная цель — создать работающий школьный сайт. Подцели — подготовить содержание, разработать структуру и оформление, обеспечить техническую работу; нижние результаты — проверенные материалы, карта разделов с макетом и настроенные страницы, прошедшие проверку.
Задача 3. Проверьте дерево проекта «Организовать школьную конференцию»: найдите пропущенные результаты и переформулируйте слишком общие подцели. Представьте, что в нём указаны «подготовить конференцию», «провести рекламу» и «найти помощников», но не названы программа, место проведения и проверка готовности.
Ответ: дерево следует дополнить программой, помещением и регистрацией, а общие пункты заменить конкретными результатами. Полнота означает, что необходимые составляющие учтены; логичность — что они связаны с целью; проверяемость — что можно установить факт их достижения.
Первая ошибка — записывать вместо цели перечень действий: например, «собрать материалы» вместо результата, ради которого они нужны. Так поступают, потому что действия легче перечислить, чем заранее представить итог проекта. Проверьте формулировку вопросом «Что должно быть получено?»: если ответ описывает только процесс, цель нужно уточнить.
Вторая ошибка — смешивать на одном уровне цели, задачи и ресурсы. Обычно это происходит, когда дерево составляют без проверки роли каждого пункта; в итоге иерархия становится непонятной. Проверьте себя: пункты одного уровня должны быть сопоставимы по смыслу, а ресурс вроде помещения или оборудования не следует выдавать за результат.
Третья ошибка — включать подцели, которые не связаны с генеральной целью или повторяют друг друга. Причина часто в том, что направления добавляют по ассоциации, не проверяя их вклад. Для проверки объясните, как каждая ветвь помогает общему результату, и сравните подцели между собой: одинаковый смысл нужно объединить или развести.
Четвёртая ошибка — оставлять нижние элементы слишком общими, например «подготовить сайт». Такие пункты кажутся достаточными, пока не нужно назначить ответственного или проверить готовность. Уточните результат так, чтобы были понятны его границы и признак завершения: например, подготовленные и проверенные материалы для определённых разделов.
Чтобы построить дерево целей, нужно понимать, что такое проект, его проблема и планируемый результат: иначе не получится выбрать вершину схемы. После построения дерево используют при составлении плана проекта, распределении обязанностей и определении сроков. Работа с уровнями связана с декомпозицией задач, а перевод результатов в даты и этапы — с календарным планированием. Во время выполнения проекта дерево помогает контролировать, все ли необходимые результаты получены.
Чем дерево целей отличается от списка задач проекта?
Дерево целей показывает иерархию результатов: от общего итога к подцелям и конкретным результатам. Список задач перечисляет действия, которые нужно выполнить для получения этих результатов.
Сколько уровней должно быть в дереве целей?
Единого обязательного числа уровней нет: оно зависит от сложности проекта. Дерево должно быть достаточно подробным, чтобы нижние результаты можно было превратить в задачи и проверить.
Можно ли у одной цели выделить несколько подцелей?
Да, обычно генеральную цель делят на несколько основных направлений. Вместе они должны охватывать необходимые результаты, а не дублировать друг друга.
Как понять, что подцель сформулирована достаточно конкретно?
Проверьте, можно ли однозначно определить, достигнута ли она, и какой результат это подтвердит. Если формулировка допускает разные толкования, её нужно уточнить.
Что делать, если одна и та же задача относится к нескольким ветвям дерева?
Сначала выясните, действительно ли это одна задача или несколько разных результатов, и уточните связи между ветвями. Чтобы не дублировать работу, задачу можно указать один раз в плане, отметив, каким подцелям она помогает.
Дерево целей проекта
