Колонтитулы

Определения и обозначения

Колонтитул — область в верхней или нижней части страницы, содержащая повторяющуюся информацию. Например, в ней можно разместить название работы или дату. Колонтитул нужен, чтобы важные сведения оставались заметными и не занимали место в основном тексте.

Верхний колонтитул — область над основным текстом страницы для заголовка, названия документа или других сведений. Он помогает читателю быстро узнать, какой документ или раздел открыт. В отличие от заголовка внутри текста, верхний колонтитул может повторяться на страницах.

Нижний колонтитул — область под основным текстом страницы, часто используемая для номера страницы, даты или примечаний. Его удобно выбирать для элементов, которые нужны для навигации, но не должны отвлекать от содержания. Например, читатель может быстро найти страницу по номеру.

Поле колонтитула — автоматически обновляемый элемент, например номер страницы, дата или имя файла. Оно отличается от обычной надписи тем, что программа подставляет и меняет значение сама. Поле нужно, чтобы сведения оставались актуальными после редактирования документа.

Как это устроено

Колонтитул располагается за пределами основной области текста, потому что его задача — дополнять содержание, а не становиться его частью. Если бы повторяющиеся сведения каждый раз вводились в основной текст, они мешали бы чтению и увеличивали риск ошибок. Размещение в верхней или нижней зоне сохраняет для них постоянное место, а повторение помогает ориентироваться в документе.

Создание и редактирование колонтитула связано с параметрами страницы: положение текста зависит от верхнего и нижнего полей и границ рабочего поля. При слишком маленьком расстоянии надпись может оказаться близко к основному тексту или краю листа. Поэтому после настройки стоит проверить вид страницы целиком и при необходимости изменить параметры страницы либо положение колонтитула.

В колонтитул можно вводить обычный текст, например название работы, и добавлять специальные поля. Номер страницы, дату или время программа формирует автоматически, поэтому значение зависит от текущего документа или момента обновления. Для вставки таких элементов используют команды работы с колонтитулами и полями, а не набирают значение вручную. Текст и поля можно размещать рядом, например указать название слева, а номер — справа.

Обычно страницы одного раздела используют одинаковый колонтитул, поэтому изменение общего шаблона сразу видно на нескольких страницах. Это удобно: не приходится повторять одно и то же действие для каждой страницы. Если в разных главах нужны разные названия, документ делят на разделы с помощью разрыва раздела — команды, которая начинает новую часть с отдельными настройками. Затем для нужного раздела отключают связь с предыдущим, иначе его колонтитул будет наследовать прежний.

Особый колонтитул первой страницы позволяет, например, оставить титульный лист без номера или поместить на нём отдельное оформление. Такая настройка действует именно для первой страницы соответствующего раздела, поэтому следует проверить, где начинается раздел. Для документов с печатными разворотами можно задать разные колонтитулы чётных и нечётных страниц. Это нужно, когда сведения должны располагаться у внешнего края разворота или на страницах требуются разные подписи.

Виды и возможности колонтитулов

Таблица помогает выбрать элемент по задаче: для навигации нужен номер страницы, для названия главы — колонтитул раздела. Учитывайте, что отдельные настройки могут относиться только к первой странице или к чётным и нечётным страницам. Если оформление не меняется ожидаемым образом, проверьте границы разделов и связь с предыдущей частью.

Разбор задач

Задача 1. Нужно подготовить многостраничный реферат: название работы должно быть сверху, а номер страницы — снизу на каждой странице. Поскольку название и номер выполняют разные роли, их разумно поместить в разные колонтитулы. Номер следует вставить как поле, чтобы он менялся вместе с документом.

1. Откройте режим редактирования верхнего колонтитула и введите название работы.
2. Откройте нижний колонтитул и выберите вставку номера страницы, а не набор цифры с клавиатуры.
3. Просмотрите несколько страниц и убедитесь, что название повторяется, а номера идут по порядку.

Ответ: название будет размещено сверху, а автоматические номера — снизу на страницах реферата.

Задача 2. На первой странице документа номер отображаться не должен, но на остальных страницах нумерация должна сохраниться. Недостаточно просто удалить цифру на первой странице: если колонтитул общий, это может убрать номер и дальше. Нужен специальный режим, который позволяет оформить первую страницу отдельно.

1. Включите настройку особого колонтитула для первой страницы.
2. Удалите номер из нижнего колонтитула первой страницы, не удаляя поле с последующих страниц.
3. Проверьте вторую и следующие страницы, а также правильность их нумерации.

Ответ: первая страница будет без отображаемого номера, остальные сохранят нумерацию. Если нумерация должна начинаться с определённого значения, дополнительно проверьте параметры нумерации страниц.

Задача 3. В документе нужно указывать в колонтитуле название соответствующей главы. Если просто заменить надпись в середине документа, общее содержимое может поменяться на всех связанных страницах. Поэтому сначала надо отделить главы на уровне разделов, а потом сделать колонтитулы независимыми.

1. В конце каждой главы вставьте разрыв раздела, чтобы следующая часть могла иметь свои параметры.
2. Откройте колонтитул нового раздела и отключите связь с предыдущим разделом.
3. Введите название главы, повторите настройку для остальных разделов и проверьте страницы на границах частей.

Ответ: каждая глава получит собственный колонтитул, который повторяется внутри своего раздела. Если связь не отключить, изменение надписи может затронуть предыдущий раздел.

Типичные ошибки

Вводить номера страниц вручную — ошибка, потому что после добавления или удаления страниц цифры перестанут соответствовать их расположению. Так делают, когда путают поле номера с обычным текстом. Проверьте себя, изменив число страниц: автоматические номера должны перестроиться без ручной правки.

Редактирование колонтитула можно принять за работу с основным текстом и случайно поместить сведения не в ту область. Это происходит, если не проверить, какой режим редактирования открыт. Посмотрите, находится ли курсор в верхней или нижней зоне, и убедитесь, что основной текст при этом не изменяется.

Попытка задать разные колонтитулы глав без разделов и отключения связи обычно не даёт нужного результата. Причина в том, что страницы продолжают использовать общий колонтитул предыдущей части. Проверьте наличие разрывов разделов и состояние связи с предыдущим разделом, прежде чем менять текст.

Если стереть только текст внутри колонтитула, сама область может остаться пустой. Её границы по-прежнему занимают место, поэтому кажется, будто колонтитул не удалён полностью. Проверьте команду удаления колонтитула в настройках, а затем просмотрите страницу и убедитесь, что освобождена именно область.

Связь с другими темами

Для работы с колонтитулами нужно знать основные элементы текстового документа: страницу, поля, абзац и команды форматирования. Положение колонтитула зависит от параметров страницы, а его текст оформляется знакомыми способами. Тема связана с нумерацией страниц и стилями, а разные варианты для глав требуют разрывов разделов. Эти навыки пригодятся при оформлении рефератов, отчётов, курсовых работ, книг и других многостраничных документов.

Что запомнить

• Колонтитул находится в верхней или нижней области страницы.
• Один колонтитул может автоматически повторяться на всех страницах.
• Номер страницы лучше вставлять как автоматическое поле.
• Содержимое колонтитула можно редактировать и форматировать как текст.
• Для разных частей документа используют разделы.
• Для первой страницы можно задать особый колонтитул.
• Колонтитул не следует путать с основным текстом документа.