26.2. Колонтитулы

Определения и обозначения

Колонтитул — область у верхнего или нижнего края страницы, предназначенная для повторяющихся сведений. Она не относится к основному тексту, поэтому читатель легко отличает её от содержания документа. Колонтитул нужен, чтобы не повторять одинаковую информацию вручную на каждой странице.

Верхний колонтитул — область над основным текстом страницы, где размещают, например, название документа или раздела. Такое расположение помогает быстро понять, к какой работе или части работы относится страница. Верхнюю область выбирают, если нужные сведения удобнее видеть вверху.

Нижний колонтитул — область под основным текстом страницы, часто используемая для номера страницы и дополнительных сведений. Она отделена от основного текста и не мешает читать его. Нижняя область подходит для информации, которую удобно искать у края листа, например для данных об авторе.

Номер страницы — автоматически вставляемый элемент, который показывает номер текущей страницы документа. Редактор присваивает ему значение с учётом места страницы в документе. Это нужно, чтобы нумерация оставалась правильной после изменений, а не зависела от ручной правки.

Как это устроено

Колонтитулы находятся вне основной области текста и повторяются на страницах документа. Благодаря этому заголовок работы или другая общая информация не занимает место в каждом основном тексте и не требует повторного ввода. Повторение помогает читателю ориентироваться, даже если он открыл документ не с первой страницы. При этом содержание колонтитула остаётся визуально отделённым от главного текста.

Верхний и нижний колонтитулы различаются тем, у какого края страницы они расположены, но редактируются похожим способом. Чтобы изменить нужную область, сначала переходят именно в неё, а затем вводят текст или добавляют элемент. Такое разделение помогает не перепутать сведения с основным текстом и разместить их там, где читателю удобнее. Например, название раздела можно поместить сверху, а номер страницы — снизу.

Колонтитул добавляют средствами текстового редактора, а не копированием одинаковой строки на каждую страницу. Редактор связывает одну область с соответствующими страницами документа и показывает её содержимое при просмотре или печати. Поэтому изменение общего заголовка обычно достаточно выполнить один раз. Это сокращает работу и предотвращает ситуации, когда на разных страницах случайно остаются разные варианты одной и той же надписи.

Номер страницы вставляют как специальное поле — элемент, значение которого редактор определяет автоматически. Если добавить страницу или изменить порядок частей документа, номера могут пересчитаться без ручного исправления каждого листа. Обычный введённый текст такого поведения не имеет: цифра останется прежней, даже если страница переместилась. Поэтому для нумерации важно выбирать именно команду вставки номера страницы.

Содержимое колонтитула можно оформлять и размещать отдельно от основного текста: например, выровнять одну надпись слева, а другую справа. Аккуратное оформление помогает быстро находить нужные сведения и не отвлекает от чтения. Для этого используют средства выравнивания и форматирования текстового редактора. Единый стиль на всех страницах делает документ более понятным и собранным.

Верхний и нижний колонтитулы

Сравнивайте колонтитулы по расположению и назначению: так проще решить, куда поместить конкретную информацию. Примеры в таблице типичные, а не обязательные правила — содержание можно выбирать под задачу. Учитывайте также, на каких страницах должен отображаться колонтитул.

Разбор задач

Задача 1. Нужно добавить в документ верхний колонтитул с названием школьного проекта. Сначала определим, что название должно находиться у верхнего края и повторяться на страницах, а не быть частью основного текста. Для этого подойдёт верхняя область колонтитула.

1. Откройте в редакторе область верхнего колонтитула, например двойным щелчком по верхней части страницы или через команду меню.
2. Введите название проекта и при необходимости задайте выравнивание и оформление.
3. Закройте режим редактирования колонтитула и просмотрите несколько страниц.

Ответ. Название внесено в верхний колонтитул и отображается на страницах, для которых настроено его повторение. Проверка нескольких страниц помогает убедиться, что заголовок не попал в основной текст и выглядит одинаково.

Задача 2. В нижнем колонтитуле нужно разместить фамилию автора слева, а номер страницы справа. Два элемента должны находиться в одной области, но у каждого своё положение. Номер нужно сделать автоматическим, чтобы он соответствовал странице и обновлялся при изменении документа.

1. Перейдите в нижний колонтитул страницы.
2. Введите фамилию автора и выровняйте её влево.
3. Используйте подходящий способ перейти к правой части строки, например табуляцию или настройки позиций, и задайте выравнивание справа.
4. Вставьте номер страницы командой редактора, а затем проверьте результат на нескольких листах.

Ответ. Фамилия располагается слева, автоматический номер — справа внизу. Если цифры меняются вместе с расположением страниц, значит, вставлено поле, а не вручную набранный номер.

Задача 3. В многостраничном документе на первой странице колонтитулов быть не должно, а на остальных сверху требуется название раздела, снизу — нумерация. Здесь важно не просто добавить две надписи, но и задать особое оформление первой страницы. Иначе редактор может повторить их и на титульном листе.

1. Включите в настройках колонтитулов особое оформление первой страницы.
2. В верхнем колонтитуле остальных страниц добавьте название раздела, а в нижнем вставьте автоматический номер страницы.
3. Просмотрите первую, вторую и одну из последних страниц; проверьте наличие заголовка и правильность нумерации.

Ответ. На первой странице колонтитулы не отображаются, на следующих есть название раздела вверху и номер внизу. Проверка разных страниц нужна, чтобы убедиться и в особом оформлении титульного листа, и в правильной работе полей.

Типичные ошибки

Вводить номер страницы вручную. Так поступают, когда хотят быстро поставить цифру, не выбирая специальную команду. После добавления или перемещения страниц такие номера могут стать неверными. Проверьте себя: измените документ или сравните несколько страниц; надёжнее вставить автоматическое поле.

Путать верхний и нижний колонтитулы. Ошибка возникает, если ориентироваться только на название области, а не на её положение. В результате заголовок оказывается внизу или номер — наверху, хотя задумывалось иначе. До ввода текста проверьте, к какому краю страницы относится открытая область.

Редактировать основной текст вместо колонтитула. Такое случается, когда курсор поставлен в обычную часть страницы, а нужная область не активирована. Тогда надпись появится только в тексте и не будет повторяться как колонтитул. Проверьте себя после ввода: выйдите из режима редактирования и посмотрите, где именно расположена надпись.

Повторять правку на каждой странице. Кажется, что каждую страницу нужно заполнять отдельно, если не знать о повторении колонтитулов. Ручное копирование занимает время и приводит к различиям в надписях. Обычно достаточно изменить колонтитул один раз; проверьте это, открыв несколько страниц документа.

Связь с другими темами

Для работы с колонтитулами нужны навыки создания и редактирования текстового документа, а также умение пользоваться командами редактора. Они особенно полезны при оформлении многостраничных отчётов, рефератов и других работ, где читателю важно видеть название или номер страницы. Тема связана с форматированием страниц: оно помогает управлять внешним видом документа. Разрывы разделов позволяют задавать разные параметры для частей документа, а автоматическая нумерация поддерживает порядок страниц при изменениях.

Что запомнить

• Колонтитул располагается у верхнего или нижнего края страницы.
• Верхний и нижний колонтитулы различаются расположением.
• В колонтитулы помещают сведения, которые должны повторяться на страницах.
• Номер страницы лучше вставлять как автоматическое поле.
• Колонтитул редактируют отдельно от основного текста.
• После внесения изменений проверьте отображение колонтитулов на страницах документа.