§ 40. Настройка параметров оформления текста

Определения и обозначения

Форматирование текста — изменение внешнего вида текста без изменения его содержания. Например, слова можно сделать крупнее, выделить цветом или расположить иначе. Это нужно, чтобы отделить заголовок от основного текста и облегчить чтение документа.

Шрифт — установленный способ начертания символов, определяющий их внешний вид. Шрифты отличаются формой букв, цифр и знаков. Выбор подходящего шрифта помогает создать единый и аккуратный вид документа.

Начертание — вариант оформления шрифта: обычное, полужирное, курсивное или подчёркнутое. Оно позволяет зрительно выделить термин, заголовок или важную мысль. Начертание применяют к выделенному фрагменту либо к тексту, который будет вводиться дальше.

Выравнивание — способ размещения строк абзаца относительно полей страницы. Строки можно прижать к левому или правому краю, расположить по центру либо растянуть по ширине. Этот параметр помогает оформить заголовки и сделать основной текст ровным.

Как это устроено

Параметры символов применяются к отдельным знакам или выделенному фрагменту, а параметры абзаца — ко всему абзацу. Такое разделение нужно потому, что внешний вид букв и расположение строк решают разные задачи. Например, полужирным можно сделать одно слово, но выравнивание по центру изменит положение всех строк абзаца.

Чтобы изменить оформление только части текста, её сначала выделяют. Если выделения нет, редактор обычно применяет настройку к месту ввода или к текущему абзацу. Поэтому перед командой полезно проверить, подсвечен ли нужный фрагмент, иначе можно случайно изменить больше текста, чем планировалось.

Размер шрифта задают в пунктах, а выбор гарнитуры и начертания позволяет выделять заголовки, термины и важные фрагменты. Размер отвечает за высоту символов, гарнитура — за их форму, а начертание — за степень визуального выделения. Вместе эти параметры создают иерархию документа: заголовок заметнее, а основной текст остаётся удобным для чтения.

Выравнивание определяет положение строк: по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Левое выравнивание удобно для обычного набора, центр часто используют для заголовков, а правое — например, для отдельных подписей. При выравнивании по ширине строки растягиваются между полями, поэтому абзац выглядит ровным с обеих сторон.

Отступы и интервалы между строками и абзацами помогают структурировать документ и сделать его удобным для чтения. Отступ показывает положение абзаца относительно полей, а интервал создаёт расстояние до или после него. Специальные настройки сохраняют оформление при редактировании, тогда как пробелы и пустые строки легко нарушаются.

Основные параметры оформления текста

В таблице сначала определите, к чему относится команда: к символам или ко всему абзацу. Затем выберите подходящее значение с учётом назначения фрагмента. Для единого вида документа полезно применять одинаковые параметры к однотипным частям.

Разбор задач

Оформление одного слова

Условие. Нужно выделить в предложении одно слово и оформить его шрифтом Arial, размером 14 пунктов, полужирным начертанием. Все остальные слова должны остаться без изменений. Значит, применяются только параметры символов.

1. Найдите слово и выделите его мышью или клавишами клавиатуры.
2. Выберите гарнитуру Arial и укажите размер 14 пунктов.
3. Включите полужирное начертание и снимите выделение, чтобы проверить результат.

Ответ. Выделенное слово оформлено отдельно: Arial, 14 пунктов, полужирное начертание, а остальной текст сохранил прежний вид.

Оформление заголовка и основного текста

Условие. Заголовок небольшого текста нужно расположить по центру, увеличить и сделать полужирным. Основной текст требуется выровнять по ширине, поэтому для разных частей документа понадобятся разные команды.

1. Выделите заголовок, задайте ему больший размер и полужирное начертание.
2. Оставьте курсор в абзаце заголовка и включите выравнивание по центру.
3. Выделите абзацы основного текста и примените выравнивание по ширине.

Ответ. Заголовок выделен размером и начертанием и размещён по центру, а основной текст ровно расположен между левым и правым полями.

Единое оформление документа

Условие. Есть заголовок, два абзаца и список, которые оформлены по-разному. Нужно исправить шрифт, размеры, выравнивание, отступ первой строки и интервалы между абзацами, поэтому сначала следует разделить работу на области.

1. Отдельно настройте заголовок: выберите общую гарнитуру, подходящий размер, полужирное начертание и выравнивание по центру.
2. Для двух абзацев задайте одинаковый шрифт и размер, выравнивание по ширине и отступ первой строки средствами абзаца.
3. Настройте интервалы после абзацев, а затем оформите список и проверьте весь документ целиком.

Ответ. Документ приведён к единому виду: заголовок отличается от основного текста, абзацы имеют одинаковые отступы и интервалы, а список сохраняет собственную структуру.

Типичные ошибки

Изменение оформления всего документа вместо выделенного фрагмента происходит, когда не проверяют область применения команды. Обычно пользователь оставляет курсор в тексте и не замечает, что настройка действует на текущий абзац или последующий ввод. Проверьте выделение до команды и сравните результат только с нужной частью.

Выравнивание пробелами приводит к смещению строк при изменении шрифта или размера окна. Так делают потому, что пробел кажется быстрым способом передвинуть текст. Удалите лишние пробелы и примените кнопку выравнивания абзаца.

Много пробелов и пустых строк используют вместо отступов и интервалов. Такой документ трудно редактировать: после добавления строки расстояния становятся разными. Проверьте настройки абзаца и задайте отступ первой строки или интервал специальной командой.

Размер шрифта путают с масштабированием страницы. Масштаб меняет только изображение документа на экране, поэтому текст не становится реально крупнее или мельче при печати. Сверьте число в поле размера шрифта, если нужно изменить настоящий размер букв.

Связь с другими темами

До этой темы нужно уметь вводить и выделять текст, работать с абзацами и пользоваться основными командами текстового редактора. Без этих действий трудно выбрать область применения параметра. Навык выделения особенно важен для настройки отдельных слов и фрагментов.

Знания пригодятся при создании рефератов, докладов, заявлений и других документов с заголовками и единым оформлением. Грамотное форматирование помогает читателю быстро находить нужные части текста. Оно также делает работу аккуратной при печати и отправке файла.

Тема связана с созданием списков, таблиц, многостраничных документов и применением стилей оформления. В каждом случае нужно отличать настройки символов от настроек абзацев. Это позволяет оформлять большие документы быстрее и сохранять единый вид.

Что запомнить

• Форматирование изменяет вид текста, но не его содержание.
• Параметры символов применяются к выделенным знакам или фрагментам.
• Параметры абзаца относятся ко всему абзацу.
• Основные способы выравнивания — по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
• Отступы и интервалы задают средствами форматирования, а не пробелами и пустыми строками.
• Перед форматированием нужно определить, к какой части текста должна относиться команда.