"Информатика и ИКТ (изд. "ДРОФА")", Быкадоров Ю.А.
Перед печатью документа нужно настроить страницу: выбрать размер листа, поля и ориентацию. Эти параметры влияют на расположение текста и число страниц. При наборе важно различать новую строку и новый абзац, а также не выравнивать текст пробелами. Непечатаемые символы помогают увидеть скрытые элементы разметки, колонтитулы добавляют повторяющиеся сведения, а автозамена и проверка правописания облегчают работу с текстом.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Параметры страницы — настройки размера листа, полей и ориентации страницы документа. Они определяют, сколько места останется для текста и как он будет выглядеть на бумаге. Поэтому эти параметры выбирают с учётом назначения документа и требований к его печати.
Поля страницы — свободные области между границами листа и текстом. Они оставляют место по краям, чтобы текст не располагался слишком близко к обрезу или переплёту. Если изменить поля, изменится ширина области набора, а иногда и число страниц.
Колонтитулы — повторяющиеся области вверху или внизу страниц для размещения служебной информации. В них можно поместить, например, название работы или номер страницы. Это удобно в длинном документе: сведения не приходится вводить вручную на каждом листе.
Непечатаемые символы — знаки, показывающие пробелы, абзацы, табуляцию и другие элементы разметки текста. Они помогают увидеть, как устроен набранный текст, даже если служебные знаки не отображаются при обычном просмотре. С их помощью легче найти лишние пробелы и пустые абзацы.
Размер бумаги определяет границы листа, на котором будет напечатан документ. Если выбрать лист большего или меньшего размера, текстовый процессор заново распределит строки и страницы в соответствии с доступным местом. Поэтому число страниц может измениться, даже если сам текст остался прежним. Перед печатью стоит проверить, что выбран именно тот формат, который требуется, например А4.
Поля и ориентацию разумно задавать до окончательного оформления: позднее изменение этих настроек может поменять переносы строк и расположение объектов. При узких полях в строку помещается больше текста, а при широких — меньше; из-за этого меняется разбивка документа на страницы. Книжная ориентация подходит для обычного текста, а альбомная — когда нужно больше места по ширине. Параметры обычно открывают командой вроде «Параметры страницы» в меню разметки или макета; точное название зависит от программы.
Курсор показывает место, куда попадут вводимые символы. Когда строка заполняется, программа сама переносит продолжение текста на следующую строку, поэтому нажимать Enter для каждого такого перехода не требуется. Enter обычно завершает абзац и начинает новый, а перемещаться по документу можно клавишами со стрелками, мышью и полосой прокрутки. Такое разделение помогает сохранить смысловую структуру текста и упрощает дальнейшее форматирование.
Непечатаемые символы включают, когда нужно проверить не только слова, но и разметку. Видимые знаки позволяют заметить повторные пробелы, лишние нажатия Enter или случайные элементы табуляции. Это важно, потому что несколько пробелов могут быть почти незаметны, но нарушить выравнивание после редактирования. Режим отображения служебных знаков меняет вид на экране, а не добавляет эти знаки в распечатку.
Автозамена может автоматически подставить правильный вариант вместо известной опечатки или заменить заданное сочетание символов. Проверка правописания отмечает слова, которые программа считает ошибочными, но её подсказки нужно оценивать по смыслу: незнакомое имя она тоже может подчеркнуть. Если на клавиатуре нет нужного знака, его вставляют из набора специальных символов. Эти средства ускоряют набор, однако не отменяют внимательной проверки документа.
| Настройка или средство | Что изменяет или показывает | Когда применяется |
|---|---|---|
| Размер бумаги | Формат листа и доступную область размещения | Перед печатью или при подготовке документа под заданный формат |
| Поля страницы | Расстояние от краёв листа до основной области текста | Чтобы оставить место для переплёта или привести документ к требованиям |
| Ориентация страницы | Расположение листа: книжное или альбомное | Для обычного текста или широких таблиц и схем |
| Колонтитулы | Области сверху и снизу страниц для повторяющихся сведений | Чтобы добавить название документа, номера страниц и другую служебную информацию |
| Непечатаемые символы | Показывают пробелы, абзацы и элементы разметки | При проверке структуры текста и поиске лишних знаков |
| Автозамена и проверка правописания | Автоматически исправляют заданные сочетания и отмечают возможные ошибки | Во время набора и редактирования текста |
| Вставка специальных символов | Добавляет знаки, которых нет на клавиатуре | Когда в тексте нужен редкий символ |
Сначала определите, что нужно изменить: весь лист, повторяющуюся информацию или сам текст. Затем найдите соответствующую настройку и проверьте результат на экране. Если документ готовится к печати, полезно просмотреть его целиком, поскольку настройки могут повлиять на переносы и число страниц.
Задача 1. Нужно подготовить реферат для печати на листах А4, установив книжную ориентацию и подходящие поля. Сначала следует определить формат бумаги, затем положение листа и границы области набора. Поля выбирают так, чтобы текст не подходил слишком близко к краю; если учитель или требования работы указывают точные значения, используют именно их.
Ответ. Для реферата выбраны бумага А4, книжная ориентация и поля, подходящие для печати. Проверка предварительного вида помогает убедиться, что заголовки и основной текст помещаются на страницах.
Задача 2. В документе нужно разместить номера страниц и название работы, которое будет повторяться сверху на каждой странице. Для этого не нужно копировать название и номер вручную: повторяющиеся сведения предназначены для колонтитулов. Верхнюю область используют для названия, а номер можно добавить в верхнюю или нижнюю область.
Ответ. Название помещено в верхний колонтитул, а номера добавлены специальной командой. Теперь программа отображает эти элементы на страницах документа автоматически.
Задача 3. В тексте обнаружены лишние пробелы, случайные пустые абзацы и ошибки в словах. Чтобы исправлять не наугад, сначала нужно увидеть разметку, затем проверить подозрительные места и воспользоваться проверкой правописания. Подчёркивание слова программой не всегда означает ошибку, поэтому каждую подсказку нужно оценивать по контексту.
Ответ. Лишние элементы разметки удалены, а слова проверены с учётом смысла. Документ стал аккуратнее, а отображение непечатаемых символов можно выключить: оно нужно для контроля, а не для печати.
Некоторые нажимают Enter в конце каждой строки, хотя новый абзац нужен только при смене смыслового фрагмента. Так делают, потому что принимают автоматический перенос строки за команду, которую нужно выполнить вручную. При изменении полей текст тогда распадается на короткие строки с лишними разрывами. Включите непечатаемые символы и проверьте: знаки конца абзаца должны стоять там, где заканчивается мысль.
Цепочки пробелов часто используют для выравнивания текста, потому что кажется, будто это самый быстрый способ передвинуть слова. После редактирования или смены ширины страницы пробелы распределяются иначе, и текст съезжает. Для выравнивания лучше применять настройки абзаца, табуляцию или таблицу. Проверьте себя: если положение зависит от того, сколько раз нажата клавиша пробела, оформление ненадёжно.
Поля страницы иногда принимают за отступ абзаца, потому что обе настройки меняют положение текста на листе. Но поля влияют на область набора страницы в целом, а отступ — на выбранный абзац. Если после настройки сдвинулся весь текст, вероятно, изменены поля; если только отдельная часть — отступ. Сравните положение нескольких абзацев и проверьте, какую команду вы использовали.
Непечатаемые символы могут показаться настоящими знаками, которые попадут в распечатку. Это происходит потому, что после включения режима пробелы и абзацы становятся заметными на экране. Они служат для проверки разметки и обычно не печатаются. Убедиться в этом можно, открыв предварительный просмотр или распечатав пробную страницу.
Для работы с настройками страницы нужны базовые навыки: запуск текстового процессора, создание и сохранение документа, использование клавиатуры и мыши. Выделение, копирование, перемещение и удаление фрагментов помогают исправлять текст после проверки его структуры. Эти умения пригодятся при форматировании документа, подготовке рефератов и отчётов к печати, а также при вставке таблиц и рисунков. Когда на странице появляются новые объекты, правильно выбранные поля и ориентация помогают разместить их аккуратно.
Чем отличаются поля страницы от отступов абзаца?
Поля — это свободные области между краями листа и основной областью текста. Отступы абзаца сдвигают только выбранный абзац относительно этой области. Поэтому изменение полей влияет на размещение текста на странице в целом, а отступов — на отдельные абзацы.
Почему при нажатии Enter появляется новый абзац?
Enter завершает текущий абзац и создаёт следующий. Внутри абзаца строки переносятся автоматически, когда текст достигает края области набора. Поэтому нажимать Enter в конце каждой строки не нужно.
Зачем включать непечатаемые символы?
Они показывают пробелы, знаки конца абзаца и другие элементы разметки, которые обычно не видны. С ними проще обнаружить лишние пробелы, пустые абзацы и случайные разрывы. При обычной печати эти служебные знаки не появляются.
Как сделать альбомную ориентацию только для одной части документа?
Нужную часть обычно отделяют от остального текста разрывами разделов, а затем меняют ориентацию только для этого раздела. Если изменить ориентацию без разделения, она может примениться ко всему документу или к большему фрагменту, чем нужно. Названия команд зависят от текстового процессора.
Будут ли колонтитулы видны при печати документа?
Да, содержимое верхнего и нижнего колонтитулов обычно печатается вместе с документом. Исключение возможно, если для колонтитула заданы особые настройки или печать отключена. Перед сдачей работы полезно проверить документ в режиме предварительного просмотра.
§ 41. Дополнительные настройки и ввод текста документа
