Текстовая информация. Обработка текста на компьютере

Определения и обозначения

Текстовая информация — сведения, переданные с помощью символов. К символам относятся буквы, из которых складываются слова, цифры и знаки препинания. Например, в сообщении «Урок начнётся в 10:00!» есть и слова, и числа, и знаки. Понятие помогает понять, какие данные можно представить и обрабатывать как текст.

Текстовый документ — файл, в котором хранится текст и, в зависимости от формата, сведения о его оформлении. Формат — способ организации данных в файле; он влияет на то, какие элементы документа сохраняются. Документ нужен, чтобы текст можно было открыть позже, продолжить изменять или передать другому человеку. Поэтому файл — это не сама программа, а сохранённый результат работы с ней.

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстовых документов. В ней можно набирать и исправлять текст, выделять части документа, менять оформление и сохранять файл. Многие редакторы также позволяют искать слова, копировать и перемещать фрагменты. Эти возможности помогают работать с текстом быстрее, чем при переписывании всего документа вручную.

Редактирование текста — изменение содержания документа: ввод, удаление, замена или перемещение фрагментов. Например, исправление опечатки меняет слово, а перестановка абзацев — порядок изложения. Редактирование нужно, чтобы исправлять ошибки и делать текст более точным и понятным. При этом внешний вид букв может оставаться прежним.

Как это устроено

Компьютер хранит текст не как набор нарисованных на экране букв, а как последовательность кодов. Каждому символу — например, букве или знаку препинания — соответствует код, который компьютер может записать и обработать. Такой способ нужен потому, что компьютер работает с данными в цифровой форме. Когда текст открывают, программа использует коды, чтобы показать соответствующие символы на экране.

Ввод и редактирование связаны, но означают разные действия. При вводе пользователь добавляет в документ новые символы, обычно набирая их на клавиатуре. Редактирование касается уже набранного: можно исправить ошибку, удалить лишнее или переставить фрагмент. Это различие помогает выбрать правильное действие: для нового предложения нужен ввод, а для исправления готового — редактирование.

Редактор показывает место работы с помощью курсора — отметки, указывающей, где появится следующий символ или к какой позиции относится команда. Чтобы изменить не один знак, а часть текста, её выделяют: редактор получает указание, какой именно фрагмент нужно обработать. После этого можно выполнить команду, например скопировать или удалить выделенное. Когда результат нужен в дальнейшем, его сохраняют в файле, чтобы открыть документ снова.

Редактирование меняет содержание текста, а форматирование — его внешний вид. Если исправить слово, изменится смысловая часть документа; если увеличить шрифт, слова останутся теми же, но будут выглядеть иначе. К форматированию относятся изменение шрифта, размера, начертания и выравнивания. Различать эти действия полезно, чтобы случайно не менять текст, когда требуется только оформить его.

Во время работы редактор может держать текущие изменения в оперативной памяти — временной памяти компьютера. Пока документ не записан в файл на носителе, например на диске, изменения не становятся надёжно сохранённой копией. При закрытии программы они могут исчезнуть. Поэтому перед завершением работы нужно сохранить документ, указав имя файла и подходящий формат.

Операции обработки текста

Сначала определите, что нужно изменить: новые сведения, содержание готового текста, оформление или сохранённый файл. Затем выберите соответствующую операцию и проверьте результат. Таблица помогает не путать изменение слов с изменением их внешнего вида.

Разбор задач

Задача 1. В документе ошибочно набрано слово, и его нужно заменить правильным. Перепечатывать весь текст не требуется: это заняло бы больше времени и могло бы привести к новым опечаткам. Подойдёт команда поиска и замены, если она есть в редакторе. Сначала нужно убедиться, что найден именно ошибочный фрагмент, а не похожее слово в другом месте.

1. Откройте поиск и введите ошибочно набранное слово.
2. Укажите правильный вариант в поле замены.
3. Проверьте найденное место и выполните замену.
4. Просмотрите документ, чтобы убедиться, что слово исправлено правильно.

Ответ: замените найденное ошибочное слово правильным и проверьте результат. Так изменится только нужный фрагмент, а остальной текст останется на месте.

Задача 2. Нужно поменять местами два абзаца, не меняя их содержания. Здесь важно изменить порядок фрагментов, а не переписывать сами абзацы. Для этого один абзац перемещают в новое место. Перед действием проверьте границы выделения, чтобы захватить весь нужный абзац, но не соседний текст.

1. Выделите целиком абзац, который нужно переставить.
2. Вырежьте его или используйте команду перемещения.
3. Поставьте курсор перед абзацем, который должен идти первым, либо в другое нужное место.
4. Вставьте фрагмент и проверьте новый порядок абзацев.

Ответ: выделите один абзац и переместите его перед другим или после него, в зависимости от требуемого порядка. Содержание обоих абзацев при этом сохранится.

Задача 3. Нужно выделить заголовок, выровнять его по центру и сохранить документ. В условии есть и оформление, и сохранение, поэтому действия следует выполнить по порядку. Выравнивание не меняет слова заголовка, а влияет на его положение в строке. Сохранение нужно, чтобы результат остался в файле после завершения работы.

1. Выделите заголовок целиком, чтобы команда применялась только к нему.
2. Выберите выравнивание по центру и проверьте, что изменилось положение заголовка.
3. Сохраните документ под нужным именем и выберите формат файла.
4. Убедитесь, что документ сохранён, например по значку или сообщению программы.

Ответ: заголовок будет оформлен по центру, а изменения останутся в сохранённом файле. Если слова заголовка не менялись, это было форматирование, а не редактирование содержания.

Типичные ошибки

Считать форматирование исправлением текста. Изменение шрифта или выравнивания не исправляет опечатку и не меняет смысл фразы. Путаница возникает потому, что оба действия меняют то, как документ выглядит на экране. Проверьте себя: если изменились только размер, начертание или положение букв, содержание осталось прежним.

Удалять фрагмент без предварительного выделения нужной части. Если границы выбраны неверно, можно случайно удалить лишние слова или целый абзац. Так случается, когда пользователь торопится и не проверяет, какая часть текста отмечена. Перед удалением посмотрите на выделение и убедитесь, что оно охватывает только ненужный фрагмент.

Закрывать редактор, не сохранив документ. Несохранённые изменения могут находиться только в оперативной памяти и пропасть после закрытия программы. Ошибку допускают, когда считают, что редактор автоматически записывает каждый шаг в файл. Проверьте себя: сохраните документ и убедитесь, что команда завершилась или программа не показывает запрос о сохранении изменений.

Путать текстовый документ с изображением текста. Документ обычно хранит символы, которые можно выделить, исправить и найти поиском; изображение хранит картинку с буквами. Путаница возникает потому, что оба варианта на экране могут выглядеть одинаково. Проверьте, можно ли поставить курсор внутрь слова и изменить его: если текст доступен как символы, это не просто картинка.

Связь с другими темами

Для работы с текстом пригодятся знания о клавиатуре и мыши: ими вводят символы, перемещают курсор и выбирают команды. Нужно также понимать, что такое файлы и папки, уметь запускать программу и находить сохранённый документ. Текстовая обработка применяется при подготовке докладов, писем и других учебных работ. А представление символов кодами связано с темой хранения информации в памяти компьютера.

Что запомнить

• Компьютер хранит текст как последовательность закодированных символов.
• Текстовый редактор служит для создания и изменения документов.
• Редактирование меняет содержание текста.
• Форматирование меняет внешний вид текста.
• Выделение указывает, к какому фрагменту применить команду.
• Документ нужно сохранить, чтобы изменения остались в файле.