Практическая работа 4.4 Построение диаграмм различных типов

Определения и обозначения

Диаграмма — графическое представление числовых данных, позволяющее сравнивать величины и видеть их соотношение. Иначе говоря, это способ показать числа не только в ячейках, но и в виде столбцов, линий или секторов. Диаграмма нужна, когда по таблице трудно быстро заметить различия, рост или доли.

Ряд данных — набор числовых значений, отображаемых на диаграмме как единая группа. Например, продажи одного товара за несколько месяцев могут образовать ряд. Это понятие помогает понять, какие именно числа сравниваются и как связаны элементы диаграммы между собой.

Категория — подпись объекта или периода, которому соответствует значение ряда данных. Категориями могут быть названия товаров, дни недели или месяцы. Они нужны, чтобы читатель видел, к какому объекту относится каждый столбец, точка или сектор.

Легенда — область диаграммы, поясняющая обозначения рядов данных. В ней обычно указаны названия рядов и цвета или другие условные обозначения. Легенда особенно полезна, когда на одной диаграмме показано несколько групп чисел: без неё можно перепутать, что именно изображает каждый цвет.

Как это устроено

Сначала выделяют в таблице подписи категорий и соответствующие им числовые значения. По выделенному диапазону программа строит диаграмму: подписи становятся названиями объектов или периодов, а числа — элементами изображения. Если захватить только значения, читатель не поймёт, к каким объектам они относятся; если выделить лишние ячейки, на диаграмме появятся ненужные элементы.

Тип диаграммы выбирают не по внешнему виду, а по вопросу, на который должны ответить данные. Сравнение продаж разных товаров удобнее показать столбцами, потому что длины столбцов легко сопоставить. Для наблюдения за изменением температуры по дням подходит линия, а доли расходов в общем бюджете понятнее представить секторами. Неподходящий тип может скрыть смысл данных или создать неверное впечатление.

Мастер диаграмм помогает настроить построение по шагам. В нём указывают тип диаграммы и диапазон ячеек, а также задают заголовок, подписи осей и легенду. Эти настройки важны потому, что программа не всегда может догадаться, как пользователь задумал расположить данные; проверка каждого пункта позволяет исправить ошибку до того, как диаграмму будут читать другие.

Элементы диаграммы соответствуют значениям исходной таблицы по выбранному правилу. В столбчатой диаграмме число задаёт высоту или длину столбца, в линейной — положение точки, а в круговой — размер сектора относительно всей суммы. Поэтому по шкале или подписям можно прочитать значение, а сравнивая элементы — увидеть различия. Названия категорий при этом объясняют, к каким данным относится каждый элемент.

Диаграмма обычно связана с ячейками, из которых она построена. Если изменить исходное число, программа пересчитает соответствующий столбец, точку или сектор, чтобы изображение оставалось согласованным с таблицей. Это удобно при исправлении данных и обновлении результатов, но нужно следить, чтобы диапазон включал все нужные строки и столбцы. Новые значения за пределами заданного диапазона автоматически могут не попасть в диаграмму.

Выбор типа диаграммы по назначению

Сначала определи, что именно нужно показать: сравнение объектов, изменение показателя или части общей суммы. Затем проверь, подходят ли данные выбранному типу и можно ли будет без труда прочитать результат.

Пользуйся таблицей как памяткой: сопоставь цель построения с назначением диаграммы. Затем проверь, что вид данных соответствует рекомендациям и ограничениям. Если нужно показать сразу несколько рядов, заранее продумай подписи и легенду.

Разбор задач

Продажи товаров за четыре месяца

Условие: по таблице «Продажи товаров за четыре месяца» построить столбчатую диаграмму, добавить название и подписи категорий. Столбчатый тип выбран потому, что нужно сравнить значения товаров, а не показать части одной суммы. Сначала нужно понять устройство таблицы: названия товаров задают категории, а числа — сравниваемые значения.

1. Выдели ячейки с названиями товаров и значениями продаж. Проверь, что в диапазон не попали заголовки или пустые строки, которые программа может принять за данные.
2. Выбери столбчатый тип и проверь направление рядов: категории должны соответствовать товарам, а столбцы — их числовым значениям.
3. Добавь название «Продажи товаров за четыре месяца» и оставь подписи категорий, чтобы каждый столбец можно было связать с товаром.

Ответ: столбчатая диаграмма показывает продажи по товарам, а подписи категорий помогают понять, какой товар соответствует каждому столбцу. Если каждый месяц должен быть отдельным рядом, включи значения всех месяцев и проверь легенду, чтобы различать эти ряды.

Температура воздуха за семь дней

Условие: по данным о температуре воздуха за семь дней построить линейную диаграмму и показать изменение температуры. Здесь порядок измерений важен: соседние дни следуют друг за другом, поэтому соединённые точки помогают увидеть динамику. Линейный тип лучше отвечает на вопрос, как менялся показатель, чем набор отдельных столбцов.

1. Выдели названия дней и значения температуры. Убедись, что дни идут в правильной последовательности, а числа относятся именно к соответствующим датам.
2. Выбери линейный тип диаграммы. Проверь, что дни отображаются по горизонтальной оси как категории, а температура — как числовой ряд.
3. Добавь название и подпись вертикальной оси с единицей измерения, например «Температура, °C». По точкам и линии проследи, в какие дни показатель рос или снижался.

Ответ: линейная диаграмма показывает ход температуры в течение недели. Положение точек передаёт значения по дням, а направление линии позволяет увидеть общий характер изменения.

Расходы семьи за месяц

Условие: по таблице расходов семьи за месяц построить круговую диаграмму и отобразить долю каждой статьи в общей сумме. Для этого значения должны описывать части одного целого, то есть все расходы вместе составляют общий бюджет за выбранный месяц. Если таблица содержит только часть расходов, круг покажет доли лишь от этой части, а не от полного бюджета.

1. Выдели названия статей расходов и суммы для каждой из них. Проверь, что категории не повторяются, а значения относятся к одному и тому же месяцу.
2. Выбери круговой тип диаграммы и проверь, что каждое значение включено только один раз. При необходимости сложи расходы и сравни общую сумму с итогом таблицы.
3. Включи подписи с процентами и добавь название. Проценты покажут долю статьи в общей сумме, а легенда или подписи позволят определить, какому сектору соответствует статья.

Ответ: круговая диаграмма показывает, какую часть месячных расходов занимает каждая статья. Сумма отображаемых долей должна составлять 100%, если в таблицу включены все расходы.

Типичные ошибки

Неподходящий тип диаграммы затрудняет чтение: например, круговая диаграмма не годится для сравнения показателей за разные месяцы, поскольку она показывает доли одного целого. Такую ошибку допускают, выбирая привычный или просто понравившийся вид. Проверь, на какой вопрос должны ответить данные, и сравни его с назначением типа.

Лишние строки или столбцы в диапазоне создают ненужные категории или ряды. Обычно это происходит, когда выделяют таблицу вместе с примечаниями, итогом или пустыми ячейками. Перед построением посмотри на рамку выделения и после построения проверь, совпадает ли число элементов диаграммы с числом нужных данных.

Если категории и значения перепутаны, названия объектов могут стать рядом данных, а числа — подписями. Причина часто в том, что программа неверно определила, расположены данные по строкам или столбцам. Проверь оси, легенду и подписи: названия товаров или периодов должны быть категориями, а числовые ячейки — значениями ряда.

Без названия, единиц измерения или легенды диаграмму можно понять неправильно. Например, по числу нельзя определить, указаны ли рубли, килограммы или градусы, а при нескольких рядах цвета останутся непонятными. После построения проверь, отвечает ли заголовок на вопрос о данных, есть ли необходимые единицы и пояснены ли условные обозначения.

Связь с другими темами

Для построения диаграмм нужно уметь вводить данные в электронную таблицу, выделять диапазоны и различать строки и столбцы. Форматирование таблиц помогает сделать исходные данные аккуратными, а вычисление сумм и процентов — подготовить числа для круговой диаграммы. Понимание относительных ссылок полезно, когда формулы копируют для расчёта значений в нескольких ячейках. Диаграммы используют при анализе экспериментов, статистики и финансовых данных, а также при подготовке презентаций.

Что запомнить

• Диаграмма наглядно представляет данные из электронной таблицы.
• Тип диаграммы выбирают по задаче анализа.
• Столбчатая диаграмма лучше всего показывает сравнение значений.
• Линейная диаграмма показывает изменение показателя во времени.
• Круговая диаграмма показывает доли одного целого.
• Перед построением нужно правильно выделить категории и числовые значения.
• Название, подписи осей и легенда делают диаграмму понятной.