"Информатика", Поляков К.Ю., Еремин Е.А.
Информационная система — это связанный набор данных, устройств, программ и действий людей, который помогает решать задачи с помощью информации. Она собирает или получает данные, хранит их, обрабатывает, ищет нужные сведения и выдаёт результат пользователю. Такие системы нужны, когда информации много и её трудно быстро найти или упорядочить вручную. Надёжность результата зависит не только от техники и программ, но и от точности исходных данных и правильных действий пользователя.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Информационная система — совокупность данных, устройств, программ и действий пользователей, предназначенная для сбора, хранения, обработки и предоставления информации ради решения задач. Она нужна, чтобы сведения можно было не просто накопить, но и быстро применить: например, найти книгу или проверить оценку.
Информационные ресурсы — данные и документы, которые система использует и хранит. Ими могут быть записи о книгах, читателях, покупках, оценках или расписании. Если понять, какие сведения нужны для задачи, легче определить, что именно следует внести в систему и как поддерживать эти данные в порядке.
Техническое обеспечение — устройства, с помощью которых вводят, хранят и передают информацию. К ним относятся компьютеры, серверы, сканеры, терминалы и сетевое оборудование. Техника нужна, чтобы вводить сведения, выполнять операции с ними и предоставлять доступ к результатам.
Программное обеспечение информационной системы — программы, которые управляют данными и помогают пользователю выполнять нужные операции. Например, программа может сохранять запись о книге, искать её по автору и показывать, выдана ли она. Благодаря программам пользователь работает с данными через понятные команды и формы.
Большие объёмы сведений сложно проверять и искать вручную: нужная запись может затеряться среди тысяч других. Информационная система упорядочивает данные и позволяет находить их по заданным признакам. Поэтому ученик может быстро узнать расписание, а библиотекарь — проверить наличие книги, не просматривая все записи одну за другой.
Система складывается из взаимосвязанных частей: информационных ресурсов, технических и программных средств, а также пользователей. Данные содержат сведения о предметах и событиях, устройства обеспечивают ввод и хранение, а программы задают способы работы с данными. Пользователь формулирует запрос и применяет ответ, поэтому без согласованной работы частей система не решит задачу.
Обычно информация сначала поступает в систему: её вводит человек, считывает устройство или передают из другой системы. Затем данные сохраняются, чтобы их можно было использовать позже, а программа выполняет обработку и поиск по запросу. В конце система выдаёт результат пользователю — например, список найденных книг или сумму покупки.
Правильный ответ зависит не только от мощности устройств и возможностей программ. Если сведения внесены с ошибкой, программа может найти не ту запись или показать неверный остаток товара; если данных не хватает, ответ будет неполным. Пользователь тоже влияет на итог: неточный запрос или неправильное внесение сведений может помешать получить полезный результат.
В школе электронный дневник хранит оценки и расписание, чтобы ученики, учителя и родители могли получать актуальные сведения. Библиотечная система учитывает книги, читателей и выдачи, помогая находить издания и контролировать сроки возврата. В банке система обрабатывает счета и платежи, а в магазине — сведения о товарах, остатках и покупках; в каждом случае она организует данные для конкретной задачи.
| Часть системы | Что включает | Для чего нужна | Пример |
|---|---|---|---|
| Информационные ресурсы | Данные и документы | Содержат сведения, нужные для решения задач | Каталог книг и записи о выдаче |
| Техническое обеспечение | Устройства ввода, хранения и передачи | Позволяет вводить, сохранять и передавать данные | Компьютер, сервер, сканер |
| Программное обеспечение | Программы для работы с данными | Организует поиск, обработку и выдачу сведений | Программа библиотечного учёта |
| Пользователи | Люди, которые вводят запросы и используют результаты | Задают цели и взаимодействуют с системой | Библиотекарь и читатель |
Чтобы описать любую систему, пройдите по строкам таблицы и найдите в примере данные, устройства, программы и пользователей. Затем проверьте, какую задачу выполняет каждая часть и как она связана с остальными. Если одной части не удаётся найти место в общей работе, описание системы, вероятно, неполное.
Нужно определить, какие объекты библиотека учитывает и какие действия с ними выполняет. Для поиска книги важны её описание и местонахождение, а для выдачи — сведения о читателе и сроке возврата. Поэтому записи должны связывать книги, читателей и операции выдачи.
Ответ: система должна хранить сведения о книгах, читателях и выдачах. Связь этих записей позволит не только найти издание, но и узнать, у кого оно находится и когда его нужно вернуть.
Нужно описать путь запроса от действий ученика до ответа системы. Сначала пользователь задаёт признак поиска, затем программа сопоставляет запрос с данными каталога. Чтобы сообщить о доступности, система должна проверить сведения о выдачах, а не только найти описание книги.
Ответ: последовательность такова: ввод запроса, поиск книги, проверка данных о выдаче и показ результата. Если в каталоге нет нужной записи или сведения о возврате не обновлены, статус может быть ошибочным.
Сначала определим цель: хранить сведения об оценках и выдавать понятный результат ученикам и учителю. Затем подберём данные, устройства, программы и действия пользователей, без которых такая работа невозможна. Итоговая выдача должна помогать узнать успеваемость, а не просто показывать набор несвязанных записей.
Ответ: система принимает и хранит оценки, связывает их с учениками, предметами и датами, а по запросу показывает журнал или сводку успеваемости. Проверка записей нужна, чтобы неверно введённая оценка не повлияла на результат.
Ошибка — считать информационной системой только компьютер или одну программу. Так думают, потому что именно экран чаще всего виден пользователю, но устройство само по себе не содержит всех необходимых данных и правил работы. Проверьте себя: можете ли вы назвать информационные ресурсы, пользователей и цель системы помимо техники?
Нельзя путать информационные ресурсы с техническими средствами. Данные хранятся и обрабатываются на устройствах, поэтому эти понятия легко смешать, но запись о книге — не компьютер, а компьютер — не запись. Для проверки отнесите каждый объект к одному из видов: сведения, устройство, программа или пользователь.
Неверно полагать, что система всегда выдаёт правильный ответ автоматически. Это заблуждение возникает из-за доверия к вычислениям, однако программа обрабатывает введённые сведения, даже если они неполные или ошибочные. Проверьте, откуда взяты данные, обновлены ли они и не противоречат ли друг другу.
Недостаточно назвать систему, например «электронный дневник», и на этом остановиться. Такое описание не показывает, какую задачу система решает и что происходит с информацией; ошибку допускают, когда название кажется самоочевидным. Проверьте себя: укажите, какие данные вводят, как их обрабатывают и что получает пользователь.
Для изучения информационных систем нужно понимать, что такое информация и данные, а также иметь представление о компьютерных устройствах и программном обеспечении. Эти знания помогают различать сведения, технику и программы, которые участвуют в работе системы. Далее понятие пригодится при изучении баз данных, компьютерных сетей и автоматизированной обработки информации.
Тема связана и с повседневными цифровыми сервисами. Электронный дневник, библиотечный каталог и банковское приложение — примеры систем, с которыми человек взаимодействует регулярно. Анализируя их, можно увидеть, какие данные обрабатываются и какой результат получает пользователь.
Чем информационная система отличается от обычной компьютерной программы?
Программа — лишь одна из частей информационной системы. Система также включает данные, устройства, пользователей и порядок действий, которые вместе помогают решать задачу.
Может ли информационная система работать без участия человека?
Некоторые операции могут выполняться автоматически, например резервное копирование или обработка показаний датчиков. Но люди обычно задают цели, вводят или проверяют данные и используют полученные результаты.
Что в информационной системе считается информационными ресурсами?
Это данные и документы, которые система использует и хранит: например, записи о книгах и читателях или сведения об оценках. Они не являются устройствами, на которых размещены.
Почему неправильные данные могут привести к ошибочному результату?
Программа обрабатывает те сведения, которые получила, и сама не всегда может понять, что в них есть ошибка. Если данные неполные или неточные, поиск, расчёты и итоговая выдача тоже могут оказаться неверными.
Какие информационные системы используются в школе?
В школе применяются электронный дневник, система учёта успеваемости и библиотечный каталог. Они помогают хранить оценки и расписание, учитывать книги и быстро находить нужные сведения.
§ 30. Информационные системы
