"Информатика (в 2 частях)", Матвеева Н.В., Челак Е.Н., Конопатова Н.К., Панкратова Л.П., Нурова Н.А.
Информационная система помогает собирать, хранить, обрабатывать, искать и передавать информацию для решения задач людей. Она объединяет не только компьютеры и программы, но и данные, пользователей и правила работы. Например, электронный журнал хранит сведения об учениках и оценках, позволяет учителям вносить данные, а родителям — просматривать результаты. Главная идея: все части системы работают вместе ради общей цели.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Информационная система — совокупность информации, средств её обработки и участников, которые используют систему для решения задач. Она нужна, чтобы организовать работу с данными и получать нужный результат, а не выполнять разрозненные действия.
Информационные ресурсы — данные, документы и справочные сведения, которые хранятся и используются в системе. Они составляют её содержательную основу: без сведений об учениках, расписания или книг каталог библиотеки не сможет отвечать на запросы.
Информационные технологии — совокупность способов и средств сбора, хранения, обработки и передачи информации. Они описывают, как именно выполняются действия с данными, и помогают выбрать подходящий порядок работы.
База данных — организованный набор данных, предназначенный для хранения, поиска и обновления. Она помогает быстро находить связанные сведения и использовать их в работе системы, например отбирать нужные записи по заданному условию.
Большой объём информации трудно обрабатывать одной отдельной программой: сведения поступают из разных источников, меняются и нужны разным людям. Если хранить их без общего порядка, поиск занимает много времени, а при переносе вручную легко допустить ошибку. Информационная система связывает отдельные действия и участников, поэтому сведения можно согласованно собирать, обновлять и передавать.
Система складывается из взаимосвязанных частей. Информационные ресурсы дают содержание, технические средства — например, компьютеры и серверы — обеспечивают работу с данными, а программное обеспечение выполняет команды и операции. Люди задают цели, вводят сведения и используют результат; правила определяют, кто и что вправе делать, чтобы работа оставалась организованной и безопасной.
Обычно работа начинается со сбора или ввода данных: человек заполняет форму либо сведения поступают от устройства. Затем данные сохраняются, при необходимости обрабатываются и становятся доступными для поиска. Система передаёт найденный результат пользователю — например, показывает расписание или отправляет подтверждение заказа; так отдельные процессы образуют последовательный путь информации.
Сам по себе компьютер умеет выполнять команды, но не знает, какие сведения нужны человеку и что следует с ними делать. Программа выполняет предусмотренные действия, однако без данных ей нечего обрабатывать, а без пользователя и правил неясны цель и допустимый порядок работы. Поэтому компьютер и программа могут быть компонентами системы, но не заменяют всю систему.
Одна и та же структура проявляется в разных местах, хотя задачи отличаются. В школе хранят расписание и сведения об учениках, в библиотеке — каталог книг и данные о выдаче, в банке — счета и операции, а интернет-магазин работает с товарами и заказами. Для каждой такой системы нужны ресурсы, устройства, программы, пользователи и правила, подобранные под её назначение.
| Компонент | Что включает | Назначение | Пример |
|---|---|---|---|
| Информационные ресурсы | Данные, документы, справочные сведения | Хранение содержания системы | Сведения об учениках и расписание |
| Технические средства | Компьютеры, серверы, устройства ввода и связи | Сбор, хранение, обработка и передача данных | Компьютер и сетевой принтер |
| Программное обеспечение | Системные и прикладные программы | Управление данными и выполнение операций | Электронный журнал |
| Пользователи и правила работы | Люди, инструкции, права доступа и порядок действий | Организация работы системы | Учитель, ученик и правила заполнения журнала |
Чтобы разобрать любую систему, пройдите по строкам таблицы и найдите соответствующие части в выбранном примере. Затем свяжите каждый компонент с его назначением: так становится ясно, какую задачу он решает. Один объект может включать несколько компонентов, поэтому важно смотреть не только на название, но и на его роль.
Условие. Назовите компоненты информационной системы школьной библиотеки и укажите назначение каждого. Сначала представьте, какие задачи выполняет библиотека: хранит сведения о книгах, помогает их искать и фиксирует выдачу. Затем распределите найденные части по группам, не ограничиваясь компьютером.
Ответ. Система включает каталог и записи о книгах, технические устройства, программу учёта, библиотекаря, читателей и правила обслуживания. Каждый компонент нужен для общей задачи — находить книги и организовывать их выдачу.
Условие. Опишите путь сведений об ученике от ввода оценки до её просмотра родителем. Чтобы не пропустить этапы, проследите, что происходит с записью после каждого действия. Результат должен показать и работу системы, и участников процесса.
Ответ. Путь включает ввод, сохранение, поиск и передачу данных для просмотра. На каждом этапе участвуют программа, устройства, пользовательские действия и правила доступа.
Условие. Сравните электронную систему заказа товара с отдельной программой-калькулятором и решите, какая из них является информационной системой. Сравнивать нужно не по наличию компьютера, а по тому, какие задачи выполняются и что для этого объединено. Проверьте, есть ли данные, пользователи и последовательность действий.
Ответ. Информационной системой является электронная система заказа товара, поскольку она объединяет данные, программы, технические средства, пользователей и правила. Калькулятор — отдельная программа или устройство, выполняющее ограниченную операцию.
Считать информационной системой только компьютер или программу — значит не учитывать остальные части. Такую ошибку допускают, потому что устройство заметнее, чем данные и правила, но проверить себя просто: перечислите ресурсы, пользователей и порядок работы. Если их нет в описании, перед вами лишь компонент системы.
Информационную систему иногда путают с информационными технологиями. Причина — оба понятия связаны с действиями над информацией, однако технология описывает способы и средства этих действий, а система объединяет их с данными и участниками. Проверьте себя вопросом: речь о том, как обрабатывать сведения, или о целом комплексе для решения задачи?
Называть базой данных любые сведения неверно: набор данных должен быть организован так, чтобы записи можно было находить и обновлять. Путаница возникает, если забыть о порядке хранения. Чтобы проверить себя, выясните, как сгруппированы сведения и можно ли отобрать нужные записи, а не просто прочитать отдельный документ.
Описывать систему только через хранение информации недостаточно. Это происходит, когда внимание сосредоточено на файлах или каталоге и упускаются другие действия. Проверьте описание по цепочке: есть ли сбор или ввод, обработка, поиск, передача и выдача результата? Если перечислено лишь хранение, часть работы системы потеряна.
Для понимания информационных систем нужны знания об информации, данных, информационных процессах, компьютере и программном обеспечении. Позже эта тема поможет разобраться в базах данных, компьютерных сетях, электронных сервисах и автоматизации управления. На практике состав и задачи систем можно анализировать в школе, библиотеке, банке и медицинской организации.
Чем информационная система отличается от компьютера?
Компьютер — только техническое средство, а информационная система включает также данные, программы, пользователей и правила. Она организует работу с информацией от её ввода до выдачи результата.
Может ли информационная система существовать без программ?
Современной автоматизированной системе программы обычно нужны, чтобы управлять данными и выполнять операции. Но информационная деятельность может быть организована и без компьютеров, например с помощью бумажных каталогов и установленных правил.
Почему пользователь считается частью информационной системы?
Пользователь вводит данные, задаёт системе вопросы и применяет полученные результаты. Без людей и их задач система не могла бы работать с нужной целью.
Является ли любая база данных информационной системой?
Нет. База данных — это организованный набор данных, а информационная система включает ещё средства, программы, пользователей и правила работы. База данных может быть одной из частей такой системы.
Какие информационные системы мы используем в повседневной жизни?
К ним относятся электронный журнал, библиотечный каталог, интернет-магазин, банковские и медицинские сервисы. Они помогают находить, обновлять и передавать сведения для решения практических задач.
20. Информационные системы
