"Информатика. Учебное пособие для учреждений общего среднего образования с русским языком обучения", Н. П. Макарова А. И. Лапо Е. Н. Войтехович
Печать текста — это получение бумажной копии документа с помощью принтера. Перед отправкой документа на печать нужно проверить, как он выглядит на страницах, и выбрать подходящие настройки: размер бумаги, ориентацию листа, поля, нужные страницы и число копий. Предварительный просмотр помогает заранее заметить, если текст обрезается или таблица не помещается. Так можно получить нужный результат и не потратить бумагу зря.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Печать текста — получение бумажной копии документа с помощью принтера. Принтер — устройство, которое переносит текст и изображения на бумагу. Печать нужна, когда документ предстоит читать на бумаге, сдавать или передавать другим людям.
Предварительный просмотр — отображение документа в виде, близком к тому, как он будет выглядеть на бумаге. Он показывает, как текст распределился по страницам и где расположены таблицы. С его помощью можно заметить проблему до того, как будут потрачены бумага и чернила.
Параметры страницы — настройки листа, например его размер, ориентация и поля. Ориентация — положение листа: книжное, вертикальное, или альбомное, горизонтальное. Эти настройки нужны, чтобы текст и другие элементы документа подходили к листу и помещались на нём.
Диапазон печати — выбранные страницы документа, которые нужно напечатать. Можно указать весь документ или только часть страниц. Такой выбор позволяет не печатать лишние листы, если нужна лишь определённая часть работы.
Печать запускают из текстового редактора — программы, в которой создают и изменяют текстовые документы. Команда печати открывает окно настроек, потому что перед отправкой файла нужно указать, как именно его выводить на бумагу. В этом окне выбирают принтер и задают остальные параметры. После подтверждения редактор передаёт документ выбранному устройству.
Предварительный просмотр нужен для проверки результата до печати, потому что на экране документ может выглядеть иначе, чем на отдельных листах. Например, последнее слово или строка таблицы могут перейти на новую страницу. Просмотр помогает увидеть границы страниц и понять, не осталось ли на листе слишком мало текста. Если результат неудобен, можно вернуться к документу или настройкам и внести изменения.
Размер бумаги, ориентация и поля вместе определяют, сколько места доступно для текста и как он будет расположен. Например, широкое содержимое может не поместиться на вертикальном листе, а слишком большие поля оставят меньше места для текста. Если уменьшить поля или повернуть лист горизонтально, свободное пространство изменится. Поэтому эти параметры выбирают с учётом содержимого, а не по отдельности.
В настройках печати можно выбрать принтер, указать нужные страницы и задать число копий. Принтер проверяют, чтобы документ отправился на нужное устройство, особенно если к компьютеру подключено несколько принтеров. Диапазон страниц задают, когда требуется распечатать не всю работу, а только её часть. Число копий указывают заранее, чтобы получить нужное количество одинаковых экземпляров за один запуск.
Когда настройки проверены, документ отправляют на печать. Результат зависит не только от выбранных параметров, но и от возможностей принтера: например, устройство может поддерживать не все размеры бумаги. Если принтер не готов или в нём нет нужной бумаги, печать может не начаться или получится не такой, как ожидалось. Поэтому после проверки документа следует убедиться, что настройки подходят и к содержимому, и к устройству.
| Настройка | Что определяет | Когда проверять |
|---|---|---|
| Принтер | На какое устройство будет отправлен документ | Перед каждой печатью, особенно если доступно несколько устройств |
| Размер бумаги | Размер листа, на котором печатают документ | Когда нужно выбрать формат листа или содержимое не помещается |
| Ориентация страницы | Положение листа: книжное или альбомное | Если страницы или таблицы выглядят слишком узкими |
| Поля | Расстояние от текста до краёв листа | Когда текст обрезается или на странице остаётся мало места |
| Диапазон страниц | Какие страницы документа будут напечатаны | Если нужен не весь документ |
| Количество копий | Сколько одинаковых экземпляров будет напечатано | Перед запуском печати |
Пользуйся таблицей как списком для проверки настроек перед отправкой документа на печать. Сначала сверь принтер и бумагу, затем ориентацию и поля, а после — страницы и число копий. Если менял параметры страницы, снова открой предварительный просмотр и проверь результат.
Нужно напечатать весь короткий документ в одном экземпляре. Хотя документ небольшой, перед печатью стоит проверить его страницы: так можно убедиться, что текст не обрезан и не появился лишний лист. Для одного экземпляра достаточно оставить стандартное количество копий — одну.
Ответ: проверь документ в предварительном просмотре, выбери печать всего документа и оставь одну копию. Такой порядок позволяет проверить результат и не пропустить нужную страницу.
В документе 12 страниц, а нужны только страницы с 4-й по 7-ю. В этом случае печать всего документа не подходит: на бумаге окажутся ещё и ненужные страницы. Нужно задать начало и конец диапазона, а затем сверить выбранные листы в предварительном просмотре.
Ответ: укажи диапазон с 4-й по 7-ю страницу и проверь его в предварительном просмотре. Проверка помогает не пропустить нужные листы и не напечатать лишние.
Таблица не помещается по ширине на листе книжной ориентации. Если сразу отправить документ на печать, часть таблицы может перейти на другой лист или выглядеть слишком мелкой. Сначала нужно подобрать положение листа, на котором таблице будет достаточно места, а затем проверить результат.
Ответ: выбери альбомную ориентацию, при необходимости проверь размер бумаги и поля, затем оцени таблицу в предварительном просмотре. Печатай только после того, как содержимое удобно разместилось на листе.
Иногда документ печатают, не открыв предварительный просмотр, и только после этого замечают обрезанный текст или лишнюю страницу. Так происходит, потому что вид на экране не всегда показывает распределение содержимого по бумажным листам. Перед печатью проверь каждую страницу в просмотре и обрати внимание на края листа и переносы.
Другая ошибка — перепутать книжную и альбомную ориентацию. Если оставить лист вертикальным для широкой таблицы, часть содержимого может не поместиться или стать неудобной для чтения. Проверь положение листа в предварительном просмотре: для широкого содержимого часто подходит альбомная ориентация.
Неверно заданный диапазон страниц приводит к тому, что часть документа не печатается или выходят ненужные листы. Такое случается, если перепутать номера или забыть проверить, выбран ли весь документ либо отдельные страницы. Сверь номера страниц в настройках с теми, которые видны в предварительном просмотре.
Если не проверить число копий, можно получить лишние экземпляры или меньше, чем требуется. Поле количества копий иногда сохраняет значение от предыдущей печати, поэтому его легко не заметить. Перед запуском посмотри на это поле и убедись, что число соответствует заданию.
Чтобы печатать документ, нужно уметь создавать и сохранять его, а также пользоваться командами текстового редактора. Настройки страницы связаны с форматированием: поля и ориентация меняют размещение текста. Поэтому подготовка к печати помогает понять, как выбранное оформление влияет на бумажный результат. Эти навыки пригодятся для рефератов, таблиц и других документов, которые нужно сдавать или распространять.
Зачем нужен предварительный просмотр перед печатью?
Он показывает, как документ будет выглядеть на бумаге. Так можно заметить обрезанный текст, лишние страницы или неудобное расположение таблицы и исправить настройки до печати.
Как напечатать только несколько страниц документа?
В настройках печати выбери диапазон страниц и укажи нужные номера, например с 4-й по 7-ю. Затем проверь в предварительном просмотре, что выбраны именно нужные страницы.
Чем книжная ориентация отличается от альбомной?
В книжной ориентации лист расположен вертикально: его высота больше ширины. В альбомной ориентации лист расположен горизонтально, поэтому на нём удобнее размещать широкие таблицы.
Как напечатать несколько одинаковых экземпляров?
Открой настройки печати и укажи нужное число в поле количества копий. Перед запуском проверь это число, чтобы не напечатать лишние экземпляры.
Что делать, если текст или таблица не помещаются на странице?
Сначала посмотри на результат в предварительном просмотре. Для широкой таблицы можно выбрать альбомную ориентацию, а также проверить размер бумаги и поля.
11.3. Печать текста
