§ 12. Презентация

Определения и обозначения

Презентация — представление информации в наглядной и последовательной форме для аудитории. Её готовят, чтобы слушателям было легче понять тему, например во время школьного сообщения или защиты проекта. Она помогает показать главные мысли и поддержать устный рассказ. Поэтому содержание выбирают с учётом того, что именно нужно сообщить.

Компьютерная презентация — набор связанных слайдов, подготовленных с помощью компьютера и показываемых последовательно. Слайды объединены общей темой и вместе раскрывают её части. Такой формат позволяет шаг за шагом знакомить аудиторию с материалом. Он особенно полезен, когда информацию удобно сопровождать изображениями или схемами.

Слайд — отдельная страница компьютерной презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Каждый слайд служит частью общего сообщения и показывает одну или несколько связанных мыслей. Если распределить материал по слайдам, слушателям проще следить за выступлением. Поэтому на отдельной странице лучше не пытаться уместить всё сразу.

Программа подготовки презентаций — программа, с помощью которой создают, редактируют и демонстрируют компьютерные презентации. В ней можно добавлять слайды, размещать текст и изображения, менять их порядок и оформление. Такая программа нужна не только для создания, но и для показа готовой работы. Перед выступлением полезно открыть презентацию и убедиться, что она отображается так, как задумано.

Как это устроено

Потребность в презентации возникает, когда информацию нужно сообщить аудитории понятно и наглядно. Если слушателям предстоит одновременно следить за рассказом и разбираться в сложной теме, короткие подписи и изображения помогают удерживать внимание. Содержание выбирают не по принципу «добавить всё, что знаю», а исходя из цели выступления. Например, для объяснения правил важнее показать сами правила и порядок их применения, чем рассказывать посторонние подробности.

Слайды объединяют общей темой и располагают в порядке, который повторяет ход сообщения. Сначала титульный слайд обозначает тему, чтобы аудитория понимала, чему посвящено выступление. Затем слайды основной части раскрывают материал последовательно: новая мысль опирается на уже объяснённую. Заключительный слайд подводит итог, потому что слушателям полезно увидеть, к какому выводу привело сообщение.

Текст и изображения на слайде должны помогать понять его главную мысль. Если поместить туда весь текст выступления, зрители начнут читать длинные фразы и перестанут следить за объяснением. Короткие подписи позволяют быстро уловить суть и вернуться к словам выступающего. Изображение стоит добавлять, когда оно поясняет тему: случайная картинка занимает место, но не помогает разобраться.

Единый стиль оформления связывает отдельные слайды в одну презентацию. Если на каждой странице без причины менять цвета, шрифты и расположение элементов, аудитории сложнее сосредоточиться на содержании. При этом размер и положение объектов могут различаться: так можно сделать заголовок заметнее, а важную иллюстрацию — удобнее рассмотреть. Оформление должно помогать увидеть главное, а не становиться главным само по себе.

Презентацию создают и показывают с помощью специальной программы. Перед демонстрацией важно проверить порядок слайдов, потому что перепутанная последовательность нарушит ход сообщения. Также нужно убедиться, что текст читается, изображения подходят к теме, а содержание соответствует цели. Такая проверка помогает заметить ошибки до выступления, а не во время него.

Назначение основных слайдов презентации

Пользуйся таблицей, когда составляешь план: сначала определи тему, затем распредели основные мысли, а в конце сформулируй итог. Не обязательно ограничиваться ровно одним слайдом основной части — их число зависит от материала. Проверь, чтобы каждый слайд выполнял свою задачу и переход к следующему был понятным.

Разбор задач

Один слайд о любимом животном

Условие. Нужно подготовить один слайд о любимом животном для короткого сообщения. На нём следует указать тему и подобрать изображение. Важно, чтобы зрители сразу поняли, о чём рассказывает автор.

1. Сначала сформулируй одну основную мысль: например, чем животное интересно или где оно живёт. Одна мысль поможет не превратить слайд в набор несвязанных фактов. Для короткого сообщения этого достаточно.
2. Затем придумай короткий заголовок, который обозначает тему. Подбери изображение именно этого животного, чтобы картинка поддерживала рассказ. Не добавляй украшения, которые не помогают понять тему.
3. Посмотри на слайд целиком и проверь, заметны ли заголовок и изображение. Если рядом с картинкой оказалось много текста, сократи его до главного. Так зрителям будет легче следить за сообщением.

Ответ. На слайде укажи название животного и помести подходящее изображение. Оставь одну основную мысль, которую объяснишь устно. Например, можно рассказать об особенностях среды обитания выбранного животного.

План презентации о безопасности в интернете

Условие. Нужно подготовить презентацию о правилах безопасного поведения в интернете. Материал необходимо распределить по слайдам. Слушатели должны увидеть правила в понятном порядке и запомнить общий вывод.

1. Определи тему и помести её на титульный слайд. Затем выбери несколько правил, которые относятся к цели сообщения. Не включай советы, не связанные с безопасностью в интернете.
2. Размести правила в основной части так, чтобы их было удобно объяснять одно за другим. Если на одном слайде получается слишком много текста, раздели материал или оставь короткие формулировки. Для пояснений используй устный рассказ.
3. В конце добавь заключительный слайд с итогом. Например, напомни, что личные данные нужно защищать и следует осторожно относиться к незнакомым сообщениям. Проверь, что порядок слайдов помогает перейти от темы к правилам и затем к выводу.

Ответ. План включает титульный слайд, несколько слайдов с правилами и заключительный слайд с итогом. Каждый слайд основной части раскрывает отдельное правило или небольшую группу связанных правил. Такой порядок показывает тему, объясняет её и завершает выступление выводом.

Проверка готовой презентации

Условие. Готовую презентацию нужно показать классу. Требуется найти перегруженные слайды и предложить исправления. Одновременно нужно убедиться, что оформление и порядок помогают выступлению.

1. Сначала проверь, соответствует ли содержание цели сообщения и правильно ли расположены слайды. Представь, что слушаешь рассказ впервые: понятно ли, почему одна часть следует за другой? Если порядок нарушен, переставь слайды.
2. Затем оцени читаемость: можно ли разобрать текст при показе и хорошо ли он отличается от фона. Найди слайды, где слишком много текста, и оставь только главные слова или короткие пояснения. Остальное можно рассказать устно.
3. Наконец, проверь изображения и оформление. Удали картинки и украшения, которые не помогают понять тему, и приведи стиль слайдов к общему виду. После исправлений просмотри презентацию ещё раз целиком.

Ответ. Исправь перегруженные слайды, убрав лишний текст и не относящиеся к теме элементы. Проверь порядок, читаемость и единообразие оформления. Если содержание подходит цели и слайды легко воспринимать, презентация готова к показу.

Типичные ошибки

Весь текст выступления на одном слайде. Так делают, потому что кажется: чем больше написано, тем полнее объяснение. Но аудитория начинает читать и хуже слушает рассказ. Проверь себя: можно ли понять главную мысль за короткое время; если нет, сократи текст и поясни детали устно.

Мелкий шрифт или слабый контраст. Иногда текст уменьшают, чтобы уместить больше сведений, или выбирают похожие цвета фона и букв. При показе такой текст трудно прочитать с места. Проверь слайд на расстоянии или попроси другого человека прочесть его; если это сложно, увеличь шрифт и усили контраст.

Изображения и украшения не связаны с темой. Их добавляют, чтобы слайд выглядел ярче, но лишние детали отвлекают от главной мысли. Каждая картинка должна помогать понять материал или показывать то, о чём говорится. Проверь себя вопросом: объясняет ли этот объект тему; если нет, убери его.

Слайды не проверены перед показом. Автор может хорошо знать материал и поэтому не заметить переставленный слайд, опечатку или нечитаемый текст. Во время выступления такая ошибка сбивает рассказ и мешает аудитории. Перед показом просмотри всю презентацию по порядку и проверь содержание, читаемость и оформление.

Связь с другими темами

Для работы над презентацией пригодятся умения обращаться с файлами и папками, вводить и редактировать текст, сохранять документы. Эти навыки помогают найти нужные материалы и не потерять готовую работу. Сохранённую презентацию можно открыть для дальнейшего редактирования или показа.

Подготовка слайдов связана с изучением компьютерных программ и способов представления текстовой и графической информации. Текст и изображения нужно не просто добавить, но и расположить так, чтобы они помогали понять тему. Поэтому при создании слайдов используются знания о работе с разными видами информации.

Навык подготовки презентаций пригодится для сообщений и проектов по другим школьным предметам. С помощью слайдов можно представить результаты работы, объяснить тему или показать последовательность действий. Умение выделять главное помогает сделать понятным выступление по любой дисциплине.

Что запомнить

• Презентация помогает последовательно и наглядно представить информацию.
• Слайд — отдельная часть компьютерной презентации.
• Слайды должны быть связаны общей темой и расположены в понятном порядке.
• На каждом слайде важно выделить главную мысль.
• Текст и изображения должны быть хорошо различимы и помогать раскрыть тему.
• Перед демонстрацией презентацию следует проверить.