§ 11. Форматирование текста

Определения и обозначения

Форматирование текста — изменение его внешнего вида без изменения содержания. Например, слова можно сделать крупнее или выделить полужирным, но сами слова останутся прежними. Это нужно, чтобы читатель быстрее замечал заголовки и важные места. Форматирование помогает упорядочить документ, не переписывая его.

Шрифт — способ начертания букв и других символов; для него можно выбирать гарнитуру и размер. Гарнитура задаёт форму букв, а размер — их крупность. Благодаря этому основной текст и заголовки могут выглядеть по-разному. Выбор шрифта помогает сделать текст подходящим для чтения и назначения документа.

Начертание — вариант оформления шрифта, например полужирный, курсив или подчёркнутый. Оно позволяет выделить отдельное слово или фразу, не меняя гарнитуру и размер. Полужирным часто отмечают важное, а курсивом — например, название или пояснение. Начертание нужно использовать там, где выделение помогает понять текст.

Выравнивание — расположение текста относительно границ страницы или области набора. Строки абзаца можно расположить по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Это делает страницу аккуратнее и помогает различать заголовки и основной текст. Выравнивание меняет положение строк, а не форму букв.

Как это устроено

Форматирование помогает сделать текст удобнее для чтения и выделить в нём важные части, не меняя сами слова. Читатель легче замечает заголовок, если тот отличается от основного текста размером или начертанием. При этом содержание документа остаётся прежним: изменение оформления не добавляет новых сведений и не исправляет ошибки. Поэтому сначала решают, какую часть нужно подчеркнуть внешне, а потом подбирают подходящее оформление.

Чтобы задать формат фрагменту, сначала выделяют этот фрагмент, а затем выбирают нужную команду. Выделение показывает редактору границы слов, к которым относится действие. Без выделения команда может примениться к месту ввода, то есть к тексту, который будут набирать дальше, или к более широкой части документа. После применения полезно проверить, что изменились только нужные слова.

Параметры шрифта — гарнитуру, размер и начертание — задают для символов или выделенного фрагмента. Эти настройки влияют на то, как выглядят буквы, поэтому для изменения нескольких слов их сначала выделяют. Если текст ещё не введён, параметры могут быть установлены заранее: тогда новые символы появятся с выбранным оформлением. Так можно оформить заголовок отдельно, не меняя вид всего основного текста.

Выравнивание и отступы относятся к абзацу: при выборе такого параметра обычно достаточно установить курсор внутри абзаца. Строки составляют единый абзац, поэтому редактор располагает их вместе, а не выравнивает каждую букву по отдельности. Отступ задаёт расстояние между краем области набора и строкой или абзацем. Если нужно изменить только один абзац, курсор ставят именно в него, чтобы настройка не затронула соседние части.

Изменения выполняют командами редактора или кнопками панели инструментов. Команды позволяют выбрать подходящие параметры, а кнопки помогают быстро применить распространённые варианты. Параметры можно сочетать: например, заголовок увеличить и сделать полужирным, а затем расположить его по центру. Сочетание уместно, если оно помогает читателю отличить заголовок от основного текста, а не отвлекает от содержания.

Основные способы форматирования текста

Сначала определи, что нужно изменить: вид букв или расположение строк. Для гарнитуры, размера и начертания выбери нужные символы, а для выравнивания и отступа поставь курсор в нужный абзац. Затем выбери параметр и проверь результат на странице.

Разбор задач

Выделяем название животного

Условие: в готовом предложении нужно выделить название животного и сделать его полужирным. Здесь меняется оформление только нескольких слов, поэтому важно не затронуть остальные части предложения. Команда начертания не должна менять содержание или расположение текста.

1. Прочитай предложение и найди название животного. Убедись, где оно начинается и заканчивается, чтобы не захватить соседние слова.
2. Выдели название мышью или клавиатурой. Проверь границы выделения: оно должно охватывать только нужные слова.
3. Выбери команду полужирного начертания на панели инструментов или в меню редактора. Поскольку фрагмент выделен, команда применится именно к нему.
4. Сними выделение и осмотри предложение целиком. Так проще заметить, не изменились ли случайно соседние слова.

Ответ: название животного отображается полужирным, а остальная часть предложения сохраняет прежнее оформление. Если выделилась лишняя часть, отмени действие и повтори его с более точным выделением. Такая проверка важна, потому что нужное начертание само по себе не гарантирует, что команда применена к правильному месту.

Оформляем заголовок

Условие: заголовок нужно увеличить, сделать полужирным и расположить по центру. Здесь требуется несколько настроек, но они относятся не к одному и тому же объекту: размер и начертание меняют вид букв, а выравнивание действует на абзац. Поэтому одного выделения заголовка недостаточно для понимания всех параметров. Нужно отдельно учитывать оформление символов и положение строки.

1. Выдели текст заголовка, чтобы изменения размера и начертания не коснулись основного текста.
2. Выбери больший размер шрифта. Оцени, чтобы заголовок стал заметным, но не занял слишком много места.
3. Примени полужирное начертание к выделенному заголовку. Теперь буквы будут выделяться не только размером, но и толщиной.
4. Установи курсор внутри абзаца с заголовком и выбери выравнивание по центру. Эта настройка расположит строки абзаца относительно области набора.
5. Проверь заголовок и соседний основной текст. Убедись, что форматирование символов применилось только к заголовку, а выравнивание не затронуло другой абзац.

Ответ: заголовок увеличен, выделен полужирным и расположен по центру. Несколько параметров можно применять последовательно, потому что они отвечают за разные стороны оформления. Проверка помогает увидеть, не изменился ли случайно основной текст.

Приводим текст к образцу

Условие: в коротком тексте нужно изменить шрифт и размер основного текста, выделить заголовок, выровнять его по центру, а основной текст — по левому краю. Перед началом полезно сравнить образец с исходным текстом и понять, какие настройки относятся к буквам, а какие — к абзацам. Если сразу применять команды без такого плана, легко оформить не ту часть. Здесь важно по очереди обработать заголовок и основной текст.

1. Найди в образце гарнитуру и примерный размер основного текста. Выдели основной текст, не включая заголовок, и задай эти параметры.
2. Выдели заголовок отдельно. Измени его оформление так, чтобы он отличался от основного текста, например увеличь размер и примени полужирное начертание.
3. Поставь курсор в абзац заголовка и выбери выравнивание по центру. Так меняется расположение его строк, а не гарнитура символов.
4. Установи курсор внутри абзаца основного текста и выбери выравнивание по левому краю. Не нужно выделять каждую букву: параметр относится ко всему абзацу.
5. Сравни готовый вариант с образцом: проверь различие заголовка и основного текста, размер букв и положение абзацев. Если оформление отличается, исправь только нужный параметр.

Ответ: текст оформлен по образцу, если гарнитура и размер основного текста соответствуют ему, заголовок выделен и центрирован, а основной текст выровнен по левому краю. Такой порядок помогает не путать настройки букв с настройками абзацев. Сравнение в конце позволяет заметить случайные изменения.

Типичные ошибки

Менять формат, не выделив нужный фрагмент, — значит рисковать оформить не те слова или задать параметры будущему вводу. Так бывает, если ученик забывает, что команды редактора зависят от текущего выделения и положения курсора. Перед действием проверь, что нужные слова подсвечены. После применения сними выделение и сравни их вид с остальным текстом.

Считать выравнивание свойством отдельных букв неправильно: настройка влияет на расположение строк абзаца. Эту ошибку допускают, когда смешивают параметры шрифта с параметрами абзаца. Для проверки поставь курсор внутрь нужного абзаца и посмотри, как расположились его строки. Если изменилось положение всего абзаца, это ожидаемый результат.

Использовать слишком много разных шрифтов, размеров и начертаний — плохой способ сделать текст заметным. Желание подчеркнуть каждую мысль приводит к пёстрому оформлению, которое мешает чтению. Оставь несколько понятных вариантов, например один стиль для заголовка и другой для основного текста. Проверь, легко ли различать части документа и не отвлекает ли оформление.

Путать форматирование с исправлением текста — значит ждать от смены шрифта исправления ошибок в словах. Формат меняет внешний вид, но не содержание, поэтому неверное написание останется неверным. Ошибку допускают, если не различают работу со словами и работу с их оформлением. Проверь смысл и написание отдельно, а команды форматирования используй только для внешнего вида.

Связь с другими темами

Для работы с форматированием нужно уметь вводить и выделять текст, а также ориентироваться в окне текстового редактора. Умение выделять помогает точно выбирать слова, а знакомство с командами — находить настройки шрифта и абзаца. Если нужная кнопка пока незнакома, ищи соответствующую команду в меню редактора. Эти навыки пригодятся при подготовке документов, докладов и презентаций.

В докладе форматирование помогает отделить заголовки от основного текста и упорядочить материал. В презентации оно делает важные слова заметнее, но избыток разных стилей мешает воспринимать слайды. Поэтому оформление выбирают с учётом цели и читаемости. Аккуратный документ легче просматривать и понимать.

Что запомнить

• Форматирование меняет внешний вид текста, а не его содержание.
• Перед форматированием фрагмента его нужно выделить.
• Гарнитура, размер и начертание относятся к параметрам символов.
• Выравнивание относится к абзацу.
• Параметры форматирования можно сочетать.
• Умеренное оформление делает текст понятнее и удобнее для чтения.