§ 28. Форматирование текста

Определения и обозначения

Форматирование текста — изменение его внешнего вида без изменения содержания. Можно поменять размер букв, их цвет или расположение строк, но сами слова останутся прежними. Это нужно, чтобы документ был понятным, аккуратным и удобным для чтения.

Шрифт — набор символов определённого рисунка. У разных шрифтов буквы могут быть строгими, декоративными или похожими на написанные от руки, поэтому выбор шрифта влияет на настроение и читаемость текста. Для обычного документа выбирают простой шрифт, который легко рассматривать.

Начертание — вариант оформления символов, например обычный, полужирный или курсивный. Полужирным начертанием часто выделяют важные слова и заголовки, а курсивом — пояснения или отдельные термины. Начертание помогает заметить нужный фрагмент, не меняя его содержания.

Выравнивание абзаца — расположение строк абзаца относительно его границ: по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Например, основной текст обычно выравнивают по ширине, а заголовок — по центру. Эта настройка меняет положение строк, а не форму отдельных букв.

Как это устроено

Форматирование выполняют после ввода текста, потому что сначала нужно создать содержание, а затем решить, как его представить. Так проще отделить смысл работы от её оформления и не отвлекаться на внешний вид во время набора. Форматирование помогает выделить заголовки и важные фрагменты, поэтому читателю легче найти нужную информацию.

Перед командой форматирования выбирают нужный фрагмент, поскольку редактор должен понять, к каким символам или абзацам относится действие. Если выделить слово, изменения коснутся этого слова, а если выделить несколько абзацев — их всех. При отсутствии выделения команда может примениться к текущему абзацу или определить вид последующего ввода.

Параметры символов — шрифт, размер и начертание — изменяют вид букв, цифр и знаков. Например, увеличение размера делает символы заметнее, а полужирное начертание усиливает их визуальное выделение. Эти параметры выбирают для конкретного фрагмента, если нужно изменить именно его внешний вид.

Параметры абзаца — выравнивание и отступы — влияют на расположение строк и всего абзаца. Они не превращают буквы в полужирные и не меняют рисунок шрифта, потому что относятся к структуре текста на странице. Поэтому заголовок можно одновременно сделать крупным как набор символов и расположить по центру как абзац.

Для единообразного оформления применяют готовые стили. Стиль объединяет несколько настроек и позволяет одинаково оформить все заголовки или основной текст. Если изменить стиль, связанные с ним элементы документа изменятся согласованно, а сам текст останется прежним.

Параметры форматирования текста

Таблица помогает различать настройки символов и настройки абзаца. Сначала определите, что нужно изменить: вид отдельных знаков или расположение строк. Затем выберите соответствующий параметр и примените его к выделенному фрагменту либо абзацу.

Разбор задач

Полужирное слово

Условие: выделите в предложении одно слово и сделайте его полужирным. Нужно изменить вид только выбранного слова, поэтому сначала определяем границы фрагмента, а затем используем параметр символов.

1. Найдите нужное слово и выделите его мышью или клавишами.
2. Проверьте, что соседние слова и знаки препинания не попали в выделение.
3. Выберите начертание «полужирный».

Ответ: полужирным станет только выделенное слово, а остальные части предложения сохранят прежний вид.

Оформление заголовка

Условие: увеличьте размер шрифта заголовка, задайте полужирное начертание и выровняйте его по центру. Здесь используются два вида настроек: размер и начертание относятся к символам, а центрирование — к абзацу.

1. Выделите весь заголовок, чтобы изменения размера и начертания применились ко всем его символам.
2. Увеличьте размер шрифта и включите полужирное начертание.
3. Поместите курсор в заголовок или оставьте его выделенным и выберите выравнивание по центру.
4. Проверьте результат: заголовок должен быть крупнее основного текста, заметнее и располагаться в центре.

Ответ: заголовок оформлен крупным полужирным шрифтом и выровнен по центру, при этом его текст не изменён.

Единое оформление документа

Условие: приведите документ с заголовками и несколькими абзацами к единому оформлению, используя стили и подходящие параметры абзацев. Сначала нужно увидеть структуру документа, потому что одинаковые элементы должны получить одинаковые настройки.

1. Определите заголовки, основной текст и другие повторяющиеся элементы.
2. Назначьте заголовкам один подходящий стиль, а обычным абзацам — стиль основного текста.
3. Настройте для абзацев выравнивание и отступы, не заменяя их пробелами.
4. Просмотрите документ целиком и исправьте только настройки оформления, если текст уже набран правильно.

Ответ: однотипные части документа оформлены согласованно, а содержание и порядок текста сохранены.

Типичные ошибки

Форматирование без выделения нужного фрагмента приводит к изменению не того места или к неожиданному виду последующего ввода. Так происходит, когда пользователь забывает указать редактору границы действия команды. Проверьте выделение перед нажатием кнопки и отмените действие, если изменился лишний текст.

Размер шрифта часто путают с начертанием. Размер меняет высоту символов, а начертание — их вид, например делает их полужирными или наклонными. Для проверки по очереди измените каждый параметр и посмотрите, какое свойство изменилось.

Пробелы или клавиша Enter не заменяют выравнивание строк. Такой способ кажется быстрым, но после исправления текста строки съезжают, а лишние пустые абзацы мешают редактированию. Проверьте себя: если расположение зависит от множества пробелов, используйте команду выравнивания или отступ.

Иногда выравнивание применяют к отдельным буквам, хотя это параметр абзаца. Буквы при этом не меняют форму, потому что команда задаёт положение строк целиком. Поместите курсор в абзац и проверьте, что выравнивание действует на все его строки.

Связь с другими темами

До изучения форматирования нужно уметь вводить и редактировать текст, а также выделять символы, слова и абзацы. Эти действия определяют, к какому месту применится команда. Без них трудно аккуратно оформить документ.

Форматирование пригодится при создании докладов, писем и других текстовых документов. Оно помогает выделить структуру работы и сделать её удобной для чтения. Поэтому навык нужен не только на уроках информатики.

Тема связана с дальнейшим изучением стилей и подготовкой многостраничных документов. Стили позволяют сохранять единое оформление, а параметры абзацев помогают управлять расположением текста на страницах. На этой основе создают аккуратные большие документы.

Что запомнить

• Форматирование меняет внешний вид текста, но не его содержание.
• Для изменения отдельного фрагмента его сначала выделяют.
• Шрифт, размер и начертание относятся к параметрам символов.
• Выравнивание и отступы относятся к параметрам абзаца.
• Пробелы не следует использовать вместо средств форматирования.
• Стили помогают единообразно оформлять однотипные части документа.