12.2. Возможности программы создания презентаций

Определения и обозначения

Презентация — электронный документ, состоящий из слайдов и предназначенный для наглядного представления информации. Она помогает показать материал слушателям в удобной последовательности. Например, с помощью презентации можно сопровождать устный рассказ по теме.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Несколько слайдов вместе образуют один документ. Деление материала на страницы помогает не собирать всё содержание в одном месте.

Объект слайда — элемент, который можно добавить на слайд и редактировать: например, надпись, рисунок или фигуру. Объекты нужны, чтобы показать информацию разными способами. Их можно менять и располагать так, чтобы содержание было понятным.

Анимация — эффект, задающий появление или движение объекта во время показа презентации. Она помогает обратить внимание на нужный элемент или показать его по частям. Эффект выбирают для конкретной цели, а не просто ради украшения.

Как это устроено

Презентация собирается из отдельных слайдов, поэтому каждый из них можно подготовить для своей части рассказа. Если сначала создать план, легче решить, какие сведения должны идти раньше, а какие — позже. Программа позволяет добавлять и удалять слайды, а также менять их местами. Это нужно, чтобы исправить последовательность изложения, не создавая документ заново.

На слайд помещают объекты: например, заголовок, поясняющий текст или рисунок. Программа даёт инструменты для изменения их содержания, размера, положения и оформления. Это необходимо потому, что разные материалы требуют разного размещения: подпись должна быть рядом с рисунком, а заголовок — заметен. После редактирования проверь, что элементы не перекрывают друг друга и их можно прочитать.

Одинаковый стиль слайдов помогает слушателю понять, что перед ним части одной презентации. Шаблон — готовое оформление, которое можно применить к слайдам, а макет — заранее подготовленный способ расположить на слайде заголовок и другие элементы. Они упрощают работу: не нужно каждый раз придумывать оформление с нуля. При этом содержание всё равно следует размещать аккуратно и проверять на каждом слайде.

Переход отвечает за то, как один слайд сменяется другим во время показа, а анимация — за появление или движение объекта внутри слайда. Разделение нужно, потому что это эффекты для разных частей презентации. Например, можно выбрать спокойную смену слайдов и отдельно сделать так, чтобы рисунок появился после заголовка. Если эффектов слишком много, они начинают отвлекать от самой информации.

Режим показа предназначен для последовательной демонстрации презентации целиком. В нём можно увидеть слайды так, как их увидят слушатели, а не только как они выглядят при редактировании. Перед выступлением полезно проверить порядок страниц и читаемость текста. Такая проверка помогает заметить недочёты заранее и исправить их до показа.

Основные возможности программы создания презентаций

Таблица показывает, какое действие выполнить, к чему оно относится и для чего нужно. Если требуется изменить последовательность рассказа, ищи строку о создании структуры; если нужно добавить рисунок — строку о содержании. Эффекты и демонстрация относятся к разным этапам подготовки, поэтому проверяй их отдельно.

Разбор задач

Задача 1. Создайте презентацию из трёх слайдов с заголовками «Тема», «Основная информация» и «Итог». Нужно не только получить три страницы, но и выстроить их в порядке рассказа. Сначала удобно обозначить начало, середину и завершение выступления.

1. Создайте новую презентацию и добавьте в неё три слайда. Так вы подготовите нужную структуру, прежде чем заполнять страницы подробностями. Проверьте, что слайдов именно три.
2. Введите заголовок «Тема» на первый слайд, «Основная информация» — на второй, «Итог» — на третий. Такое распределение задаёт понятный ход рассказа: сначала слушатель узнаёт тему, затем знакомится с материалом, а в конце получает вывод. Если заголовки оказались не на своих местах, переставьте слайды.
3. Просмотрите список слайдов сверху вниз и убедитесь, что порядок совпадает с планом. Это полезно сделать до добавления подробного текста, потому что так легче заметить ошибку в структуре. Затем можно дополнять каждый слайд нужным содержанием.

Ответ: созданы три слайда в последовательности «Тема», «Основная информация», «Итог». Такая структура помогает слушателю следить за ходом изложения.

Задача 2. Добавьте к слайду с текстом иллюстрацию и измените её размер и положение так, чтобы текст оставался читаемым. Здесь важно учесть не только наличие рисунка, но и то, как он влияет на весь слайд. Иллюстрация должна помогать понять материал, а не закрывать его.

1. Выберите слайд, содержание которого подходит к иллюстрации, и добавьте на него рисунок. Сначала решите, какую мысль он поясняет: так изображение будет связано с темой страницы. Проверьте, что рисунок появился на нужном слайде.
2. Измените размер изображения и переместите его в свободную часть слайда. Оставьте тексту достаточно места и не ставьте рисунок поверх надписи. Такой порядок действий помогает сохранить и иллюстрацию, и возможность спокойно прочитать информацию.
3. Посмотрите на слайд целиком и прочитайте текст. Если надпись трудно увидеть или она перекрыта, снова измените положение либо размер рисунка. Ориентируйтесь на результат, а не только на то, что объект удалось добавить.

Ответ: иллюстрация размещена рядом с текстом и не закрывает его. Размер и положение подобраны так, чтобы оба элемента оставались понятными.

Задача 3. Подготовьте короткую презентацию: примените единое оформление, настройте переходы между слайдами и анимацию одного объекта, затем запустите показ. Работа включает оформление, динамические эффекты и демонстрацию. Их стоит настраивать по очереди, чтобы понимать, за что отвечает каждый инструмент.

1. Примените единое оформление к слайдам, чтобы они выглядели частями одной презентации. Затем проверьте, достаточно ли заметен текст на выбранном фоне. Если заголовки или основной текст плохо читаются, подберите более подходящее оформление.
2. Настройте переходы между слайдами, а затем выберите один объект для анимации. Переход должен помогать смене страниц, а анимация — привлечь внимание к выбранному элементу. Не добавляйте эффекты к каждому объекту: так слушателям будет проще сосредоточиться на содержании.
3. Запустите режим показа и просмотрите презентацию по порядку. Обратите внимание, не слишком ли отвлекают переходы и вовремя ли появляется анимированный объект. Если заметили помеху или нечитаемый текст, вернитесь к редактированию и исправьте её.

Ответ: презентация оформлена единообразно, эффекты настроены и показ проверен. Эффекты оставлены только там, где они помогают следить за материалом.

Типичные ошибки

Переход и анимацию иногда считают одним и тем же эффектом. Их легко спутать, потому что оба заметны во время показа, но переход относится к смене слайдов, а анимация — к объекту на странице. Проверь себя: если движется весь переход к следующей странице, это переход; если появляется рисунок или надпись — анимация.

Перегруженный слайд содержит слишком много текста и изображений, поэтому его трудно воспринимать. Так бывает, когда автор старается уместить весь рассказ на одной странице. Проверь, можно ли быстро прочитать надписи и понять, что на слайде главное; если нет, сократи содержание или раздели его на несколько слайдов.

Изменение порядка объектов не переставляет слайды. Ошибку допускают, когда считают, что все элементы презентации перемещаются одинаково, хотя у объектов и слайдов разные задачи. Проверь миниатюры страниц: если нужно изменить последовательность рассказа, перемещай именно слайды, а не рисунки или надписи на них.

Частые переходы и множество анимаций могут отвлекать от темы. Эффекты добавляют ради заметности, не проверяя, помогают ли они слушателю. Запусти показ и оцени, следишь ли ты за содержанием, а не только за движением; лишние эффекты лучше убрать.

Связь с другими темами

Для работы с презентациями пригодятся навыки работы с файлами и папками: документ нужно создать, сохранить и при необходимости найти. Также необходимы умения вводить и редактировать текст, пользоваться мышью и клавиатурой. С ними проще добавлять элементы и вносить изменения в слайды.

Создание презентаций помогает готовить учебные сообщения и проекты по разным предметам. Например, слайды позволяют расположить рядом короткие пояснения и подходящие изображения. Навык выбора и упорядочивания материалов пригодится и при подготовке устного выступления.

Умения работать со слайдами можно применять в мультимедийных проектах и выступлениях с наглядными материалами. Такие проекты могут соединять разные виды содержания, а слайды помогают организовать его показ. Чем понятнее структура и оформление, тем легче аудитории следить за рассказом.

Что запомнить

• Презентация состоит из слайдов.
• На слайдах размещают и редактируют объекты.
• Порядок слайдов определяет последовательность изложения.
• Единое оформление помогает воспринимать презентацию как целое.
• Переход относится к смене слайдов, а анимация — к объектам.
• Перед показом следует проверить содержание и порядок слайдов.