12.3. Режимы работы с презентацией

Определения и обозначения

Обычный режим — режим для создания и редактирования отдельного слайда и работы с его объектами. Объектами называют элементы слайда, например текстовые поля или изображения. Этот режим нужен, когда важно внимательно изменить конкретную часть одного слайда.

Режим структуры — представление текста презентации в виде плана, позволяющее редактировать содержание и порядок текстовых частей. В нём проще увидеть заголовки и их последовательность без подробного просмотра оформления. Режим помогает сосредоточиться на смысле и связности изложения.

Сортировщик слайдов — режим, в котором все слайды показаны в виде миниатюр и их удобно переставлять. Миниатюра — уменьшенное изображение слайда. Такой обзор нужен, чтобы быстро оценить расположение слайдов и при необходимости изменить его.

Показ слайдов — режим демонстрации презентации на весь экран в последовательности, предназначенной для зрителей. Он отображает готовую работу так, как её увидит аудитория. Этот режим нужен для выступления и проверки результата без элементов редактора.

Как это устроено

Разные режимы показывают одну и ту же презентацию по-разному. Это удобно, потому что задачи при подготовке работы не одинаковы: иногда требуется изменить один элемент, а иногда оценить весь порядок изложения. Поэтому режим выбирают по тому, что нужно сделать сейчас, а не по привычке.

В обычном режиме сначала выбирают нужный слайд, затем находят текст или другой объект и вносят исправление. Такой порядок помогает сосредоточиться на деталях, поскольку выбранный слайд виден крупно. Если нужно поправить опечатку или переместить изображение, нет необходимости перестраивать всю презентацию.

Режим структуры убирает внимание от подробного оформления и показывает текст как план. Благодаря этому легче заметить, не пропущена ли важная тема и логично ли идут заголовки. Текстовые части можно исправить прямо при работе с планом, а затем вернуться к слайдам и проверить результат.

Сортировщик показывает презентацию целиком, но каждый слайд представлен небольшой миниатюрой. Такой вид нужен, потому что последовательность удобнее оценивать, когда слайды видны рядом, а не по одному. Миниатюру можно переместить на новое место, чтобы изменить порядок демонстрации.

Во время показа слайдов презентация занимает весь экран и последовательно открывается для зрителей. Редакторские элементы не мешают смотреть на содержание, поэтому аудитории легче следить за выступлением. Этот режим выбирают не для подробного редактирования, а чтобы представить готовую работу или проверить, как она выглядит при демонстрации.

Режимы работы с презентацией

Сначала определи, какое действие нужно выполнить, а затем найди для него подходящий режим в таблице. Если задача касается текста одного слайда, выбирай обычный режим, а если нужно переставить слайды — сортировщик. Для проверки плана и показа зрителям предназначены соответственно режим структуры и показ слайдов.

Разбор задач

Нужно исправить опечатку на одном слайде.

Сначала выясни, где находится ошибка: речь идёт о тексте внутри конкретного слайда. Значит, нужен режим, в котором можно подробно работать с выбранным слайдом, а не обзор всех миниатюр. После исправления полезно проверить, что изменилось именно нужное слово.

1. Перейди в обычный режим, предназначенный для детального редактирования.
2. Выбери слайд с опечаткой и найди нужное текстовое поле.
3. Исправь слово и проверь написание в контексте предложения.

Ответ: опечатку исправляют в обычном режиме. Он позволяет выбрать конкретный слайд и отредактировать его текст. Переключаться в сортировщик для такой задачи не требуется.

Нужно поменять местами два слайда в презентации.

В этой задаче важно не содержимое отдельных слайдов, а их взаимное расположение. В обычном режиме слайд показан для работы с его объектами, поэтому там неудобно оценивать порядок всей презентации. Миниатюры в сортировщике позволяют видеть соседние слайды и перемещать их.

1. Открой сортировщик слайдов, чтобы увидеть презентацию целиком.
2. Найди миниатюры двух слайдов, которые нужно переставить.
3. Перемести одну из миниатюр в нужное место и проверь последовательность.

Ответ: порядок слайдов меняют в сортировщике. Перемещение миниатюры меняет расположение слайда в презентации. После перестановки убедись, что переход от одной темы к другой стал таким, как задумано.

Нужно проверить порядок изложения, затем показать готовую презентацию классу.

Здесь две разные задачи, поэтому для них последовательно понадобятся два режима. Сначала следует оценить план тем, не отвлекаясь на оформление каждого слайда. Когда текстовая последовательность устроит, можно перейти к демонстрации для зрителей.

1. Открой режим структуры и прочитай заголовки по порядку.
2. Проверь, логично ли связаны темы, и исправь текстовые части, если это необходимо.
3. Запусти показ слайдов и представь презентацию классу на весь экран.

Ответ: сначала используют режим структуры, чтобы проверить и при необходимости исправить план. Затем включают показ слайдов для демонстрации. Такое разделение помогает подготовить содержание, а потом показать его аудитории.

Типичные ошибки

Пытаться менять порядок слайдов в обычном режиме — неудобный выбор: там внимание сосредоточено на содержимом отдельного слайда. Так поступают, если путают редактирование слайда с перестановкой слайдов. Проверь себя: если нужно изменить последовательность, открой сортировщик и посмотри на миниатюры.

Считать режим структуры способом редактировать все объекты — ошибка, потому что он прежде всего показывает текстовый план. Её допускают, заметив, что в этом режиме можно исправлять текст, и распространяя это на изображения и прочие элементы. Проверь себя: если нужно изменить объект на слайде, перейди в обычный режим.

Редактировать презентацию во время показа слайдов не следует: этот режим создан для демонстрации, а не для работы с содержимым. Ошибка возникает, когда демонстрацию принимают за обычный режим редактирования. Проверь себя: если нужно исправить слайд, выйди из показа и выбери режим для редактирования.

Переключение режима не меняет саму презентацию, а только способ её отображения. Можно ошибочно решить, что изменение вида автоматически поменяло текст или порядок слайдов. Проверь себя: после переключения сравни содержание; оно останется прежним, пока ты отдельно его не отредактируешь.

Связь с другими темами

Чтобы понять режимы, нужно знать, что презентация состоит из слайдов, а слайды могут содержать текст и другие объекты. Эти сведения помогают разобраться, что именно редактируют в обычном режиме и какой материал виден в режиме структуры. Представление о слайдах также нужно, чтобы понять, что меняется при их перестановке.

Режимы пригодятся при создании и редактировании презентаций, а также при подготовке работы к демонстрации. Подготовка может включать исправление отдельных слайдов, проверку плана и изменение последовательности. Для выступления выбирают показ слайдов, чтобы зрители видели готовую работу на весь экран.

Что запомнить

• Один и тот же документ можно просматривать в разных режимах.
• Обычный режим удобен для работы с отдельным слайдом.
• Режим структуры помогает работать с текстовым планом презентации.
• Сортировщик слайдов помогает просматривать и менять их порядок.
• Показ слайдов используют для демонстрации презентации.
• Выбирай режим по задаче, которую нужно выполнить.