§ 13. Создание и редактирование презентации

Определения и обозначения

Презентация — электронный документ, в котором сведения представлены на последовательности слайдов. Она нужна, чтобы показать информацию по частям и связать её в общий рассказ. Например, доклад можно разделить на начало, основные сведения и вывод. Тогда слушателям легче следить за темой.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст и другие объекты. Каждый слайд обычно раскрывает одну часть общей темы. Благодаря такому делению материал не приходится собирать в один большой текст. Слайды вместе образуют презентацию.

Макет слайда — заранее заданное расположение областей для заголовка, текста и других объектов. Он помогает понять, где разместить разные части материала. Например, для заголовка и короткого текста удобно выбрать макет с двумя соответствующими областями. Подходящий макет упрощает оформление слайда.

Область-заполнитель — место на слайде, предназначенное для добавления и размещения определённого содержимого. В ней может находиться подсказка о том, что нужно ввести, например заголовок или текст. Области-заполнители помогают расположить материал в предусмотренных местах. Поэтому при добавлении содержимого сначала выбирают нужную область.

Как это устроено

Создание презентации начинается с нового файла: ему задают имя и выбирают подходящий способ оформления. Имя помогает найти документ среди других файлов и понять, о чём в нём говорится. Оформление выбирают заранее, чтобы слайды выглядели согласованно. Лучше подбирать его так, чтобы текст и другие материалы было легко воспринимать.

Новый слайд добавляют к уже созданной презентации, а макет выбирают с учётом того, какие сведения будут на нём размещены. Если нужен только заголовок, сложное расположение областей не требуется. Для заголовка и поясняющего текста понадобятся отдельные места. Такой выбор помогает не оставлять нужное содержимое без подходящей области.

Содержимое добавляют в области-заполнители: вводят заголовок и текст, затем при необходимости изменяют их расположение и оформление. Область сначала нужно выбрать, чтобы программа понимала, куда вводить текст. Заголовок обычно называет тему слайда, а основной текст раскрывает её. После заполнения можно проверить, хорошо ли всё читается и правильно ли размещено.

При редактировании можно исправлять и удалять текст, менять порядок слайдов, добавлять и удалять слайды; изменения должны помогать яснее передать содержание. Например, повторяющийся слайд не даёт новой информации и может отвлекать от главной мысли. Перестановка слайдов помогает выстроить рассказ в понятной последовательности. Перед удалением стоит проверить, не исчезнет ли важная часть темы.

Готовую работу сохраняют в файл презентации, чтобы её можно было открыть и продолжить редактировать. Сохранённый файл хранит содержание и внесённые изменения. Если работа ещё не закончена, её можно открыть позднее и продолжить с нужного места. После правок нужно сохранить документ снова, иначе новые изменения могут не попасть в файл.

Основные действия при создании и редактировании презентации

Таблица показывает основные этапы работы и ожидаемый результат каждого действия. Используй её как короткий план: переходи от создания файла к заполнению слайдов, а затем проверь порядок и сохрани работу. Если результат этапа не достигнут, вернись к нему и исправь презентацию.

Разбор задач

Задача 1. Создай презентацию из одного слайда с заголовком «Моё увлечение» и коротким текстом о нём. Сначала нужно определить, какие сведения должны появиться на слайде. Здесь достаточно названия и поясняющего текста, поэтому подойдёт макет с двумя соответствующими областями.

1. Создай новый файл презентации, задай ему имя и выбери оформление, при котором текст будет хорошо виден.
2. Добавь один слайд и выбери макет с областью для заголовка и областью для основного текста.
3. Введи «Моё увлечение» в область заголовка, а в текстовую область добавь несколько коротких предложений о своём занятии.
4. Проверь, что текст помещается и понятен, затем сохрани презентацию.

Ответ: готова презентация из одного слайда с заголовком и коротким описанием увлечения. Макет соответствует содержимому, поэтому у каждой части текста есть своё место. Сохранённый файл можно открыть и отредактировать позднее.

Задача 2. Добавь к презентации о школьном мероприятии слайд с его датой и местом проведения, а затем исправь заголовок первого слайда. Здесь нужно внести сведения о событии и изменить уже готовый текст. Чтобы данные не перепутались, для даты и места следует выбрать макет с подходящими областями.

1. Добавь новый слайд и выбери макет, в котором удобно разместить дату и место проведения.
2. Заполни подходящие области-заполнители: укажи дату и место, сверяясь с достоверными сведениями о мероприятии.
3. Перейди к первому слайду, выбери его заголовок и исправь текст, не меняя остальные сведения.
4. Проверь оба слайда и сохрани изменения.

Ответ: в презентации появился слайд с датой и местом, а заголовок первого слайда исправлен. Проверка помогает убедиться, что новый слайд не нарушает последовательность рассказа. После сохранения правки останутся в файле.

Задача 3. В презентации из четырёх слайдов поменяй местами два средних, удали повторяющийся слайд и сохрани исправленную версию под новым именем. Вначале нужно разобраться, какие страницы раскрывают разные части темы, а какая повторяет уже имеющееся. Так можно изменить структуру, не удалив нужные сведения.

1. Просмотри все четыре слайда и найди повторяющийся, а также определи, какие два слайда являются средними.
2. Переставь средние слайды так, чтобы содержание одного логично продолжало другое.
3. Удали повторяющийся слайд и проверь, что в презентации остались все необходимые части темы.
4. Сохрани исправленную работу под новым именем, чтобы исходная версия не была заменена.

Ответ: порядок средних слайдов изменён, повторяющаяся страница удалена, а исправленная копия сохранена под новым именем. Перед сохранением нужно проверить, что в последовательности нет пропуска. Новое имя помогает отличить исправленную версию от исходной.

Типичные ошибки

Ошибка: считать презентацию одним слайдом. Так думают, когда представляют слайд как весь документ, хотя он является лишь одной его страницей. Проверь себя: если тема раскрывается по частям, подумай, нужны ли для них отдельные слайды. Несколько страниц, связанные общей темой, составляют презентацию.

Ошибка: выбирать макет, не учитывая содержимое. Это случается, если сначала обращать внимание только на внешний вид, а не на то, что нужно разместить. Проверь, есть ли в выбранном макете подходящие области для заголовка и нужного текста. Если их нет, выбери другой макет.

Ошибка: пытаться вводить текст вне области-заполнителя, не выбрав её. Можно не заметить, что текстовая область ещё не активна, и тогда ввод не попадёт в нужное место. Перед набором щёлкни по подходящей области и проверь, что она выбрана. Если текста на слайде нет, возможно, сначала нужно активировать заполнитель.

Ошибка: закрывать файл, не сохранив изменения. Так бывает, когда после редактирования забывают записать обновлённую версию. Проверь себя: после исправлений выполни сохранение и убедись, что работа останется в нужном файле. Если закрыть документ раньше, последние правки могут пропасть.

Связь с другими темами

Для создания презентации нужны знакомые навыки: создавать и сохранять файлы, вводить и редактировать текст, пользоваться командами меню и работать с объектами окна программы. Эти умения помогают управлять презентацией и размещать содержимое в нужных областях. Подготовленные слайды пригодятся для докладов и проектов. Позднее на них можно будет добавлять и оформлять другие объекты.

Что запомнить

• Презентация состоит из слайдов.
• Слайд — отдельная страница электронной презентации.
• Макет помогает расположить содержимое на слайде.
• Содержимое добавляют в подходящие области-заполнители.
• Слайды можно добавлять, удалять и переставлять.
• После редактирования презентацию нужно сохранить.