13.1. Создание презентации

Определения и обозначения

Компьютерная презентация — электронный документ, в котором материал представлен последовательностью экранных страниц. Её используют, чтобы наглядно рассказать о теме, представить сообщение или показать результаты работы. Слайды помогают соединить рассказ выступающего с текстом и изображениями на экране.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Каждый слайд занимает своё место в общей последовательности. Благодаря этому большую тему можно разделить на понятные части и показывать их одну за другой.

Макет слайда — схема расположения областей для заголовка и содержимого. Макет подсказывает, где разместить название, текст или изображение, чтобы элементы не перекрывали друг друга. С его помощью проще сделать слайд аккуратным и удобным для восприятия.

Показ слайдов — последовательное отображение слайдов на экране для демонстрации презентации. Во время показа зрители видят страницы в заданном порядке. Этот режим нужен не только для выступления, но и для проверки того, как выглядит готовая работа.

Как это устроено

Создание презентации начинается с определения её цели и аудитории. Цель подсказывает, какой результат нужно получить: например, объяснить правило или рассказать о проекте. Аудитория — это люди, для которых готовят выступление; от их возраста и знаний зависит, какие слова и примеры будут понятны. Если заранее продумать эти вещи, легче отобрать нужный материал и не включать сведения, которые отвлекают от главной задачи.

Далее материал распределяют по последовательности слайдов. Обычно сначала зрителям сообщают тему, затем раскрывают её отдельные части, а в конце подводят итог. Когда каждый слайд посвящён одной части, слушателю легче следить за рассказом и связывать новую информацию с уже показанной. Продуманный порядок также помогает выступающему не перескакивать с одной мысли на другую.

Для каждого слайда выбирают подходящий макет. В нём предусмотрены области для заголовка и содержимого, поэтому заранее понятно, куда поместить каждый элемент. Если заголовок отделён от основной информации, зритель быстрее замечает, о чём будет слайд. Макет особенно полезен, когда на странице есть и текст, и изображение: он помогает расположить их так, чтобы они не мешали друг другу.

На слайд добавляют объекты, которые помогают раскрыть тему: например, короткий текст и подходящее изображение. Содержание изображения должно быть связано с заголовком и объяснением, иначе оно может запутать зрителя. Не стоит заполнять страницу всем найденным материалом: слушателям нужно время, чтобы прочитать и рассмотреть её. Если оставить только важное, основная мысль будет заметнее.

Перед демонстрацией презентацию просматривают в режиме показа. В обычном режиме создания некоторые недочёты могут быть незаметны, а при последовательном просмотре видно, удобно ли следить за рассказом. Нужно проверить порядок слайдов, читаемость текста и правильность отображения всех объектов. Такая проверка позволяет исправить ошибки до выступления, а не во время него.

Элементы и этапы создания презентации

В таблице показано, какие решения помогают подготовить презентацию и зачем они нужны. Пользуйся ею как планом: сначала определи цель, а затем проверь остальные этапы по порядку. При подготовке своего слайда можно отдельно свериться с пунктами о макете и объектах.

Разбор задач

Задача 1. Создать презентацию из трёх слайдов о своём увлечении: титульный слайд и два слайда с основной информацией. Сначала нужно решить, какие стороны увлечения будут интересны слушателям. Затем распределить их так, чтобы слайды не повторяли друг друга.

1. Записать тему презентации и выбрать, кому она предназначена.
2. На титульном слайде указать название темы и автора.
3. На втором слайде рассказать, как появилось увлечение или что для него нужно.
4. На третьем слайде привести пример занятия или интересный факт, связанный с увлечением.

Ответ: получится план из трёх связанных слайдов: титульный, о начале или особенностях увлечения и с конкретным примером. Такое распределение помогает раскрыть тему по частям, а не помещать всю информацию на одну страницу.

Задача 2. Подготовить презентацию о правилах безопасного поведения в интернете и разместить на слайдах заголовки, короткие пояснения и подходящие изображения. Важно не просто перечислить правила, а подобрать для каждого понятное объяснение. Изображение должно помогать понять правило, а не быть украшением без смысла.

1. Разделить правила на несколько частей, например защита личных данных и осторожность при общении.
2. Для каждой части придумать короткий заголовок и выбрать макет, в котором удобно разместить текст.
3. Сформулировать пояснение кратко, оставив только главную мысль правила.
4. Добавить изображение, связанное с пояснением, и проверить, не перегружен ли слайд.

Ответ: каждый слайд раскрывает отдельное правило или группу близких правил, а текст и изображение дополняют друг друга. Если объект не помогает понять правило, его лучше заменить или убрать.

Задача 3. Проверить готовую презентацию одноклассника: найти слайд без заголовка, с мелким текстом и с изображением, которое не связано с темой. Проверяющему нужно оценить не только отдельные детали, но и то, как презентация воспринимается целиком. Поэтому её сначала просматривают в режиме показа.

1. Запустить показ и последовательно просмотреть все слайды.
2. Найти страницу, на которой не указан заголовок, и отметить, что по ней трудно понять тему.
3. Проверить, можно ли прочитать текст с экрана; мелкий текст предложить сократить или разместить удобнее.
4. Сравнить изображение с заголовком и пояснением, а затем предложить подходящую замену или удаление.

Ответ: при проверке нужно отметить отсутствие заголовка, низкую читаемость и несвязанное с темой изображение. Исправления должны сделать смысл слайда яснее, а не просто добавить на него новые элементы.

Типичные ошибки

Переносить на слайд большие фрагменты текста — ошибка, потому что их трудно читать во время показа, а главная мысль теряется. Так часто делают, когда пытаются перенести в презентацию весь материал из источника. Проверь себя: если текст занимает почти всю страницу или его приходится долго читать, сократи его до главного и расскажи подробности устно.

Размещать на одном слайде слишком много объектов не стоит: внимание зрителя рассеивается, и основная мысль становится неясной. Это происходит, когда хочется показать сразу всё найденное по теме. Проверь себя: можно ли одним предложением назвать главную мысль слайда и сразу ли она заметна; лишние изображения и сведения лучше убрать.

Случайно выбирать макет и располагать объекты без учёта их назначения — значит делать материал менее понятным. Иногда автор выбирает первый попавшийся вариант, не проверяя, удобно ли в нём разместить содержимое. Проверь себя: заголовок должен быть заметен, а текст и изображение — относиться к нему и не мешать друг другу.

Считать презентацию готовой без просмотра в режиме показа рискованно: можно не заметить неверный порядок слайдов или проблемы с отображением содержимого. При создании автор привыкает к своей работе и может пропустить такие недочёты. Проверь себя, просмотрев презентацию от начала до конца: текст должен читаться, а все объекты — показываться правильно.

Связь с другими темами

Для создания презентации нужно уметь работать с файлами и папками, запускать программу и вводить текст с клавиатуры. Знания о тексте и изображениях помогают подготовить содержимое слайдов и подобрать подходящие объекты. Эти навыки связаны с работой в текстовом редакторе и с графическими объектами. Они пригодятся, когда нужно подготовить учебное сообщение, доклад или проект по другому предмету.

Что запомнить

• Презентация состоит из последовательно расположенных слайдов.
• Слайды должны раскрывать тему в понятном порядке.
• Каждый слайд лучше посвящать одной основной мысли.
• Макет помогает расположить содержимое слайда.
• Текст и изображения на слайде должны быть связаны с темой.
• Перед демонстрацией презентацию нужно проверить в режиме показа.