§ 14. Элементы мультимедиа в презентации

Определения и обозначения

Мультимедиа — сочетание в одном электронном документе текста, изображений, звука, видео и других способов представления информации. Например, на слайде могут быть подпись, фотография и запись голоса. Это понятие помогает увидеть, что презентация может передавать сведения не только словами и картинками.

Звуковой файл — файл с записью звука, который можно добавить на слайд и воспроизвести во время показа. Это может быть речь, музыка или другой аудиофрагмент. Такой файл нужен, когда звучание помогает раскрыть тему или служит примером.

Видеофайл — файл с движущимся изображением, который можно разместить на слайде и воспроизвести при показе презентации. Видеоролик показывает смену событий или движение предметов. Он полезен, когда одного неподвижного изображения недостаточно для объяснения.

Анимация — эффект движения или изменения объекта на слайде, задающий способ и момент его появления, перемещения или исчезновения. Например, подпись может появиться после щелчка. Анимация помогает показывать информацию по частям и направлять внимание зрителей.

Как это устроено

Мультимедийные элементы дополняют текст и изображения, потому что разные способы представления информации помогают заметить разные стороны темы. Звук позволяет услышать звучание или голос, а видео — увидеть процесс в движении. Поэтому сначала стоит решить, какой материал нужно объяснить, и только потом выбирать подходящий элемент. Если связь с содержанием неясна, мультимедиа может отвлекать вместо того, чтобы помогать.

Звук можно добавить из файла или записать доступными средствами редактора, после чего разместить его на слайде. Затем настраивают момент воспроизведения: автоматически или по щелчку. Выбор зависит от того, когда зрителю нужно услышать запись: например, запуск по щелчку позволяет включить её по команде выступающего. Проверка в режиме показа помогает убедиться, что звук начинается именно тогда, когда требуется.

Видео вставляют на слайд как объект, чтобы ролик можно было воспроизвести во время демонстрации. При этом презентация должна иметь доступ к самому видеофайлу: если файл остался на другом компьютере или в недоступной папке, ролик не откроется. Поэтому при переносе работы нужно проверить, что файл доступен на устройстве показа. Пробный запуск на этом устройстве помогает обнаружить проблему заранее.

Анимацию назначают отдельным объектам, например заголовку или подписи. Для каждого эффекта выбирают вид, место в общей последовательности и способ запуска: по щелчку или после предыдущего эффекта. Такой порядок нужен, чтобы объекты появлялись тогда, когда о них рассказывают, а не все сразу. Если эффектов несколько, просмотр слайда позволяет проверить их очередность.

Перед показом презентацию проверяют целиком, потому что отдельная настройка может работать не так, как ожидалось в общем порядке. Нужно прослушать звук, посмотреть видео и проследить за анимацией, обращая внимание на громкость, длительность и момент запуска. Это помогает заметить слишком громкий звук, неработающий ролик или эффект, который появляется не вовремя. Удачная настройка оставляет зрителю возможность следить за содержанием.

Мультимедийные элементы презентации

Сравни элементы по тому, что именно они добавляют к слайду: это помогает выбрать нужный способ представления информации. Затем используй столбец с настройками и проверь пункты из последнего столбца. Так проще не забыть о файлах и порядке воспроизведения.

Разбор задач

Задача 1. На слайде о музыкальных инструментах нужно воспроизвести короткую аудиозапись по щелчку. Требуется выбрать элемент, который передаст звучание, и указать нужную настройку. Поскольку запись должна включаться по команде во время показа, автоматический запуск не подходит.

1. Выбери звуковой файл с нужной записью.
2. Добавь его на слайд о музыкальных инструментах.
3. В настройках воспроизведения укажи запуск по щелчку.
4. Проверь звук в режиме показа, чтобы убедиться, что он включается в нужный момент.

Ответ. Нужно добавить звуковой файл и настроить его запуск по щелчку.

Задача 2. Для слайда о природном явлении требуется показать короткий видеоролик. Перед переносом презентации на другой компьютер важно убедиться, что видео не потеряется. Одной вставки ролика недостаточно: устройство показа тоже должно получить доступ к видеофайлу.

1. Выбери видеоролик, который помогает показать природное явление.
2. Вставь его на нужный слайд как видеообъект.
3. Подготовь к переносу сам видеофайл так, чтобы он был доступен вместе с презентацией.
4. Открой презентацию на другом компьютере и проверь, что ролик воспроизводится.

Ответ. Видео нужно вставить на слайд, а затем проверить доступность файла и воспроизведение на другом компьютере.

Задача 3. На слайде три подписи должны появляться по очереди после щелчков, а затем автоматически запускается звук. Значит, важно настроить не только сами эффекты, но и их последовательность. Звук должен начинаться после того, как показаны все три подписи.

1. Назначь анимацию каждой подписи.
2. Расположи эффекты подписей в нужном порядке.
3. Настрой запуск каждой подписи по щелчку.
4. Добавь звуковой файл и укажи запуск после предыдущих эффектов.
5. Просмотри слайд целиком и проверь, что подписи появляются по очереди, а затем звучит запись.

Ответ. Нужно упорядочить анимацию трёх подписей, задать для неё запуск по щелчку, а звук настроить на запуск после предыдущих эффектов.

Типичные ошибки

Добавлять звук или видео, не проверив доступность файла, — значит рисковать тем, что элемент не откроется на другом компьютере. Так происходит, если файл остался на исходном устройстве или его забыли перенести. Проверь презентацию на устройстве показа и убедись, что звук или ролик запускается.

Настроить звук на автоматический запуск вместо запуска по щелчку (или наоборот) — значит получить его не в тот момент. Эту ошибку легко допустить, если выбрать режим, не сверившись с планом выступления. Спроси себя, когда именно слушателям нужно услышать запись, а затем проверь выбранный способ запуска во время показа.

Назначать много анимационных эффектов без необходимости — значит отвлекать внимание от материала. Эффекты могут казаться украшением, поэтому их добавляют, не подумав, помогают ли они следить за объяснением. Проверь каждый эффект: если он не делает порядок показа понятнее, убери его.

Не проверять презентацию целиком перед выступлением — риск пропустить неверную последовательность, слишком громкий звук или неработающее видео. При просмотре одного слайда можно не заметить, как элементы взаимодействуют в общем порядке. Проведи показ от начала до конца и проверь звук, видео и каждый эффект анимации.

Связь с другими темами

Чтобы работать с мультимедиа, сначала нужно уметь создавать слайды, размещать на них текст и изображения и сохранять презентацию. Эти навыки помогают подготовить основу, к которой затем добавляют звук, видео или анимацию. Знание сохранения особенно пригодится при переносе работы на другой компьютер.

Мультимедийные элементы пригодятся при создании учебных докладов и проектов. Аудиозапись может дать пример звучания, видеоролик — показать процесс, а анимация — поэтапно раскрыть материал. Выбирай элемент в зависимости от того, что нужно объяснить зрителю.

Что запомнить

• Мультимедиа объединяет разные способы представления информации.
• Звук и видео добавляют на слайд из файлов или другими доступными средствами редактора.
• Для звукового элемента можно настроить способ запуска воспроизведения.
• Видео нужно проверить на том устройстве, где будет демонстрироваться презентация.
• Анимацию настраивают для отдельных объектов слайда.
• Эффекты должны помогать понять материал, а не отвлекать от него.