4.3. Прикладные программы

Определения и обозначения

Прикладная программа — программа, предназначенная для решения задач пользователя, например создания текста, рисунка или презентации. Иными словами, это инструмент для конкретной работы, а не просто команда компьютеру включиться или запуститься. Понимание её назначения помогает выбрать программу под нужный результат.

Текстовый редактор — прикладная программа для создания и изменения текстовых документов. В таком редакторе можно набрать текст, исправить его и оформить, например сделать заголовок заметнее. Он нужен, когда результатом работы должен стать документ: объявление, письмо или рассказ.

Графический редактор — прикладная программа для создания и обработки изображений. Обрабатывать — значит изменять изображение, например обрезать его или добавить надпись. Такая программа нужна, если основная часть задачи связана с рисунком или фотографией.

Электронная таблица — прикладная программа для работы с данными, представленными в строках и столбцах, и выполнения вычислений. Строки и столбцы помогают размещать сведения по порядку, а вычисления позволяют получать нужные результаты. Она полезна, когда требуется не только записать числа, но и посчитать по ним.

Как это устроено

Прикладные программы нужны для выполнения конкретных пользовательских задач, поэтому их выбирают в зависимости от требуемого результата. Сначала полезно спросить себя, что должно получиться: документ, изображение, расчёт или материал для выступления. Затем нужно выбрать программу, которая умеет работать именно с таким результатом. Если взять неподходящий инструмент, задача может потребовать лишних действий или вовсе не получится.

Разные виды прикладных программ отличаются тем, с какими данными работают: текстом, изображениями, числами или материалами для выступления. Вид данных подсказывает, какие действия будут главными: редактировать слова, менять изображение, упорядочивать числа или раскладывать материал по слайдам. Например, числа могут встретиться и в тексте, и в списке покупок, но задачи при этом разные. Поэтому ориентироваться нужно не на один признак, а на то, что требуется сделать с данными.

В текстовом редакторе можно вводить и оформлять текст, а графический редактор помогает создавать или изменять изображения. Эти программы могут пригодиться в одном проекте, но отвечают за разные части работы. Например, при подготовке объявления слова удобно набрать и оформить в текстовом редакторе, а для изменения фотографии нужен графический. Чтобы не перепутать инструменты, назови основной объект, который предстоит редактировать.

Электронные таблицы упорядочивают данные в строках и столбцах и позволяют выполнять над ними вычисления. Такое расположение облегчает поиск сведений: например, можно занести покупки в отдельные строки, а цены — в соседний столбец. Если нужно сложить цены или сравнить значения, таблица помогает работать с числами системно. Она особенно подходит, когда данные связаны между собой и по ним требуется получить расчёт.

Для подготовки выступления используют программы создания презентаций: в них материал размещают на отдельных слайдах. Слайд — это отдельная страница презентации, на которой можно расположить часть выступления. Такое деление помогает показывать материал по порядку, а не представлять его одним длинным документом. Поэтому программу выбирают, если итогом должна стать последовательность слайдов для рассказа перед аудиторией.

Виды прикладных программ и их назначение

Чтобы воспользоваться таблицей, сначала найди в условии задачи нужные действия и данные. Затем сравни их с назначением программ в строках и выбери подходящий вариант. Пример результата помогает проверить, подходит ли этот выбор.

Разбор задач

Объявление

Условие. Нужно набрать и оформить небольшое объявление. Выбери подходящий вид программы. Слова «набрать» и «оформить» подсказывают, что основная работа будет с текстом.

1. Определи, какой результат нужен: готовое объявление.
2. Назови главные данные: это текст, а не изображение или числовая таблица.
3. Выбери программу, которая позволяет создавать и оформлять текстовые документы.

Ответ. Подойдёт текстовый редактор. В нём можно ввести объявление и привести его к нужному виду, например выделить заголовок.

Фотография с надписью

Условие. Нужно обрезать фотографию и добавить к ней надпись. Определи, какая программа подойдёт и почему. Важно учесть оба действия, а не только то, что в результате появятся слова.

1. Посмотри, с каким объектом предстоит работать: это фотография.
2. Определи нужные изменения: обрезать изображение и добавить к нему надпись.
3. Подбери программу для создания или обработки изображений.

Ответ. Нужен графический редактор, потому что основная работа выполняется с фотографией. Надпись здесь добавляется к изображению, а не создаётся как отдельный текстовый документ.

Список покупок

Условие. Есть список покупок с ценами; требуется занести данные в таблицу и вычислить общую стоимость. Нужно выбрать программу и объяснить выбор. Здесь важно не просто наличие чисел, а то, что их требуется упорядочить и посчитать.

1. Выдели данные задачи: названия покупок и соответствующие им цены.
2. Определи нужные действия: разместить сведения в строках и столбцах, затем выполнить вычисление.
3. Выбери программу, которая умеет работать с табличными данными и считать по ним.

Ответ. Подойдёт электронная таблица. В ней покупки и цены можно расположить по порядку, а вычисление общей стоимости даст нужный результат.

Типичные ошибки

Ошибка — считать, что для любой задачи подходит одна и та же программа. Так думают, потому что все прикладные программы запускаются на компьютере и помогают выполнять работу. Но инструменты предназначены для разных данных и действий, поэтому неподходящий выбор усложняет задачу. Проверь себя: назови требуемый результат и убедись, что программа умеет его создавать или изменять.

Можно перепутать текстовый редактор с графическим, если в задаче одновременно упоминаются слова и картинка. Обычно внимание привлекает второстепенная часть условия, а не главный объект работы. Текстовый редактор прежде всего нужен для текстовых документов, графический — для изображений. Для проверки спроси себя, что именно нужно редактировать: самостоятельный текст или рисунок либо фотографию.

Не следует выбирать электронную таблицу только потому, что в задаче встречаются числа. Числа бывают в обычном тексте, на ценнике или в таблице, поэтому одного этого признака недостаточно. Таблица нужна, когда данные требуется расположить в строках и столбцах и выполнить над ними вычисления. Проверь, есть ли в условии такие действия; если их нет, возможно, нужен другой вид программы.

Ещё одна ошибка — путать программу создания презентаций с текстовым редактором. В обеих программах можно размещать слова, поэтому кажется, что они взаимозаменяемы. Но презентация организована по отдельным слайдам, а текстовый редактор предназначен для работы с документом. Проверь себя вопросом: нужно подготовить последовательность слайдов для выступления или обычный текстовый документ?

Связь с другими темами

Чтобы разобраться в прикладных программах, нужно понимать, что такое программа и для чего служит компьютер. Компьютер выполняет действия по командам программ, а прикладные программы помогают пользователю решать практические задачи. Поэтому знание общей роли программ помогает понять, почему у разных приложений разные назначения. Оно также позволяет точнее описать, какой результат нужно получить.

Выбор прикладной программы пригодится в учёбе и повседневных делах. Текстовый редактор помогает подготовить документ, графический — изменить изображение, электронная таблица — упорядочить данные и выполнить расчёты, а программа презентаций — подготовить материалы для выступления. Эти умения применяются в разных заданиях, когда нужно подобрать цифровой инструмент под конкретную работу. Чем точнее определена задача, тем легче выбрать программу.

Что запомнить

• Прикладные программы помогают пользователю решать практические задачи.
• Программу выбирают по виду задачи и данных.
• Текстовый редактор используют для работы с текстовыми документами.
• Графический редактор используют для создания и обработки изображений.
• Электронная таблица предназначена для работы с данными в строках и столбцах и выполнения вычислений.
• Презентацию создают из отдельных слайдов.