§ 10. Прикладные программы

Определения и обозначения

Прикладная программа — программа, с помощью которой пользователь решает практические задачи. Она помогает, например, написать текст, обработать изображение или выполнить расчёт, а не управляет компьютером в целом. Поэтому при выборе приложения нужно отталкиваться от того, что именно требуется сделать. Прикладные программы работают благодаря системным программам.

Пакет прикладных программ — набор взаимосвязанных приложений, предназначенных для совместной работы. Например, результаты, полученные в одной программе пакета, можно использовать в другой. Это удобно, когда для готового проекта нужны разные виды материалов: текст, таблица или презентация. Совместимость помогает не создавать каждый элемент заново.

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстов. В ней можно вводить слова, исправлять ошибки и удалять или добавлять фрагменты. Это простое редактирование, а оформление документа — отдельная работа: например, изменение шрифта и расположения текста. Различие полезно помнить, чтобы понимать, какие задачи умеет решать выбранная программа.

Графический редактор — программа для создания и обработки изображений. Одни редакторы работают с растровой графикой, то есть изображением из точек, а другие — с векторной, представленной геометрическими объектами. От типа редактора зависят способы изменения картинки и подходящие для него задачи. Поэтому для рисунка или схемы стоит выбирать инструмент с нужными возможностями.

Как это устроено

Сначала нужно определить, какой результат требуется получить. Если нужно подготовить письмо, подойдёт программа для работы с текстом, а если требуется вычислить общую стоимость покупок — инструмент для работы с таблицами. Такой порядок помогает не тратить время на программы, которые не рассчитаны на нужную задачу. После выбора вида можно сравнить конкретные приложения.

Прикладные и системные программы нужны для разных уровней работы компьютера. Пользователь обращается к прикладной программе, чтобы выполнить свою задачу, а системные программы поддерживают работу самого компьютера и запускаемых приложений. Например, операционная система распределяет ресурсы компьютера и позволяет запускать программы. Поэтому приложение не заменяет системное обеспечение, а работает при его поддержке.

Виды прикладных программ различаются по задачам. Текстовые редакторы нужны для работы с текстом, графические — для изображений, табличные процессоры — для организации чисел и вычислений, а программы презентаций — для подготовки слайдов. Системы управления базами данных помогают упорядочивать большие наборы сведений и находить в них нужную информацию. Такое деление упрощает выбор: задача подсказывает, какой тип приложения искать.

Программы одного вида могут иметь разные возможности и интерфейс — внешний вид окон, команд и кнопок. Одно приложение может предлагать больше инструментов оформления, а другое — более простой способ выполнить основную операцию. Но обе программы могут решать сходные задачи, например создавать и изменять текст. Поэтому важно смотреть не только на знакомство с программой, но и на то, достаточно ли её функций для работы.

В проекте не всегда удобно выполнять все действия в одном приложении. Иллюстрацию можно подготовить в графическом редакторе, а затем поместить в текстовый документ или презентацию. Так для каждого этапа используется программа, подходящая для конкретной работы, а готовые части соединяются в общий результат. Пакеты взаимосвязанных приложений делают такой обмен материалами удобнее.

Виды прикладных программ и их назначение

Чтобы воспользоваться таблицей, сначала определите требуемый результат, а затем найдите подходящий вид программы. Например, для текста выбирайте редактор, а для вычислений над табличными данными — табличный процессор. Конкретные приложения могут различаться, поэтому дополнительно проверьте, есть ли в них нужные функции.

Разбор задач

Задача 1. Нужно набрать и распечатать объявление. Требуется выбрать подходящий вид программы, а не конкретное приложение по его названию. В объявлении основную часть составляет текст, поэтому сначала сопоставим задачу с назначением программ. Затем проверим, можно ли получить нужный результат.

1. Определяем, что нужно сделать: набрать текст объявления.
2. Выбираем программу, предназначенную для создания и изменения текста.
3. Проверяем, что результат можно сохранить и подготовить к печати.

Ответ: нужен текстовый редактор. Он подходит для набора объявления и работы с его текстом, а после подготовки документ можно распечатать.

Задача 2. Нужно оформить список покупок с количеством и ценой каждого товара, а затем найти общую стоимость. Здесь недостаточно просто записать слова: важно расположить числовые данные по строкам и столбцам и выполнить вычисление. Значит, сначала выбираем программу по характеру данных. После этого можно внести товары и получить итог.

1. Определяем, какие сведения понадобятся: названия товаров, количество и цена.
2. Выбираем табличный процессор, потому что он предназначен для таблиц и вычислений.
3. Размещаем сведения в столбцах, рассчитываем стоимость покупок и складываем её для получения общей суммы.

Ответ: нужен табличный процессор. В нём удобно представить список в виде таблицы и вычислить итоговую стоимость, а не складывать значения отдельно вручную.

Задача 3. Для школьного проекта требуется презентация с текстом, диаграммой и изображениями, подготовленными в разных программах. Нужно определить не одну программу для всего, а этапы работы и подходящие инструменты. Это позволяет использовать сильные стороны разных приложений. В конце подготовленные материалы нужно объединить в общую презентацию.

1. Составляем список частей проекта: текст, диаграмма, изображения и слайды.
2. Подбираем программы по назначению: текстовый редактор для текста, табличный процессор для подготовки данных диаграммы, графический редактор для изображений.
3. Создаём слайды в программе для презентаций и переносим туда готовые материалы из других приложений.
4. Проверяем, что элементы расположены понятно и вместе передают содержание проекта.

Ответ: понадобятся несколько видов прикладных программ, включая программу для создания презентаций. Материалы, подготовленные отдельно, можно объединить на слайдах и получить общий проект.

Типичные ошибки

Ошибка — считать прикладной любую программу, установленную на компьютере. Её допускают, потому что все программы запускаются на одном устройстве, но назначение у них разное. Проверьте себя: программа помогает решать задачу пользователя или обеспечивает работу компьютера и приложений? В первом случае она прикладная, во втором — системная.

Ошибка — выбирать программу только по названию. Знакомое название не гарантирует, что приложение подходит для конкретной задачи, потому что набор его функций может быть другим. Сначала сформулируйте требуемый результат, а затем проверьте, может ли программа его создать. Если нужно считать данные, убедитесь, что приложение поддерживает вычисления.

Ошибка — путать текстовый редактор с программой для подготовки сложных документов. Так происходит, если считать, что все программы одного вида умеют одинаково оформлять материалы. На деле приложения могут отличаться возможностями и интерфейсом. Проверьте, достаточно ли инструментов выбранной программы для нужного оформления, а не только для ввода текста.

Ошибка — полагать, что для любой задачи достаточно одной программы. Это кажется проще, но специальный инструмент может лучше справиться с отдельной частью работы. Проверьте, не удобнее ли подготовить текст, рисунок или расчёт в разных приложениях, а затем объединить материалы. Если для каждой части есть подходящая программа, общий результат может быть проще подготовить.

Связь с другими темами

Чтобы понять роль прикладных программ, нужно знать, что такое программа и зачем нужны операционная система и другие системные программы. Это помогает отличать инструмент для пользовательской задачи от средств, поддерживающих работу компьютера. Прикладные приложения не работают сами по себе, а используют системную среду.

Понятие файла пригодится при сохранении результатов работы. Файл позволяет хранить подготовленный текст, изображение или таблицу и переносить их для дальнейшего использования. Эти навыки нужны, когда материалы создаются в нескольких программах и затем объединяются.

Тема связана с дальнейшей работой с текстовыми документами, электронными таблицами, графикой, презентациями и базами данных. Знание назначения приложений поможет понять, какой инструмент выбрать для каждой из этих областей. Позже можно будет подробнее освоить возможности конкретных программ.

Что запомнить

• Прикладные программы помогают пользователю решать практические задачи.
• Системные программы обеспечивают работу компьютера и прикладных программ.
• Программу выбирают по задаче, которую нужно решить.
• Текстовые редакторы предназначены для работы с текстом.
• Табличные процессоры помогают организовывать данные и выполнять вычисления.
• Графические редакторы используют для создания и обработки изображений.
• Результаты работы разных программ можно объединять.